Endringer i systemløsningen til hovedlønn desember

Lønnsadministrasjon

Kontroll av ansatte som har LA 1030/107H i infotype 0008

Det vises til DFØ brukerdokumentasjon vedrørende kontroll av feriepengeberegning, herunder avsnitt Arbeidstakere uten arbeidsgiveravgift (AGA) lønn opptjent i Norge, Lønnart 1030/107H i infotype 0008.

For å generere riktige lønnarter for korrekt rapportering til A-meldingen må triggerlønnart 9550 registreres. Ansatte med lønnart 1030/107H må kontrolleres for å sikre korrekt rapportering for 2023.. Ansatte som har 1030/107H må kontrolleres at er registrert og har fått riktige lønnarter for at rapporteringen skal bli riktig for 2023.

Beregning av forskuddstrekk i desember

I desember skal det som hovedregel beregnes halv skatt på månedslønn og faste ytelser.

Tilleggsytelser som f.eks. overtid skal det også beregnes halv skatt av, så lenge den samlede lønnen for desember ikke overstiger gjennomsnittslønnen for hele året. Dette står i skattebetalingsforskriften § 5-7-2.

Det er disse systemlønnarter som systemet bruker for å finne ut hva det skal beregnes halv skatt av, se nærmere forklaringen under listen:

• /169 – Fast grunnlag halv skatt. I denne inngår månedslønn og andre faste tillegg samt permisjon uten lønn.
• /102 – Totalt grunnlag skattbar lønn. Her inngår alle skattbare lønnarter i inneværende år.
• /402 – Antall lønnsperioder hvor personen har fått utbetaling.
• /105 – Grunnlag tabelltrekk.
• /106 – Grunnlag prosenttrekk.
• /165 – Grunnlag tabelltrekk.

Det beregnes halv skatt av alt som inngår i lønnart /169. I tillegg beregnes halv skatt av tilleggsytelser når det totale skattegrunnlaget for desember (summen av /105, /106 og /165) ikke overstiger gjennomsnittlig skattegrunnlag (lønnart /102 delt på /402). På alt overskytende beregnes full skatt. Tilgjengelig halv skatt grunnlag (overskytende /169) benyttes først til tabelltrekk – deretter prosenttrekk.

Eksempel:

/102 akkumulert januar – desember	228.000
228.000/ 12 (/402)	19.000
Faste ytelser desember (/169)	15.000
Tilleggsytelser desember	10.000
Grunnlag halv skatt desember	19.000
Grunnlag full skatt desember	6.000
*19.000 < 25.000, dvs. 4.000 av tilleggsytelsene går til halv skatt grunnlag, 6.000 til grunnlag full skatt

I lønnsberegningen er det lagt inn behandling slik at personer med MG 8 får full skatt i desember. Dersom ansatte likevel ønsker halv skatt, kan LA 8022 registreres i IT0015 - med 2 i beløp med dato i desember. Flere eksempler finnes i DFØ Brukerdokumentasjon.

Innlesning av lokale forhandlinger for ansatte på STIGE2 LT05

Det er oppdaget en feil for ansatte på Akademiker/Unio avtaleområdet som er på stige 2 lønnstrinn 05. Innlesningsprogrammet har lagt disse på lønnstrinn 04 i stedet for lønnstrinn 05. Innlest årslønn er uansett registrert korrekt i systemet.

Dersom disse ansatte ikke er korrigert før ansiennitetsopprykkene for desember kjøres, vil det komme gul feilmelding på disse, disse feilmeldingene kan man se bort fra og DFØ vil korrigere disse for alle kunder.

Manuelle opprykk for januar

Manuelle opprykk for januar vil bli foretatt rett etter hovedlønn desember i perioden mellom 07. til 15. desember. Manuelle opprykk gjøres for de ansatte som følger LO/YS avtaleområdet som er på lønnsstige samt for ansatte som følger LO/YS avtaleområdet og Akademiker/Unio avtaleområdet på stige lang for opprykk til år 11 til og med 16.

Endring av lønnarter/mottakernøkler

IT0057 – Medlemskap

Etter supportpakkene er det oppdaget at det i infotype 0057 ikke alltid er mulig å avgrense via endre (blyant). I de tilfeller må man bruke avgrens funksjonen. DFØ jobber med å avdekke feilen.

Endringer i fagforeningstrekk

DFØ ber kunder sjekke at satsene er oppdatert, før dere oppretter sak i Kundesenter på nett.
Bruk transaksjon YHR_MOTTAKERNOKLER, legg inn dato som trekk skal endres fra, og sjekk om mottakernøkkelen er oppdatert.

DFØ

Avgrense inkassotrekk og utleggstrekk skatt

DFØ minner om at trekk som er ferdige, må avgrenses på den enkelte ansatte i infotype 0057.

Ekstra arbeidsgiveravgift og NAV Refusjon

Skatteetaten har korrigert veilederen i forhold til fradrag i grunnlaget for ekstra arbeidsgiveravgift for refusjoner fra NAV

For å få fradrag i grunnlaget for ekstra arbeidsgiveravgift for refusjoner fra NAV stod det tidligere i veiledningen at det må være; "beregnet ekstra arbeidsgiveravgift for forskutterte sykepenger, foreldrepenger, svangerskapspenger, pleie/opplæring- og omsorgspenger.".

Dette har nå Skatteetaten endret. Nå skal ytelsene du får refundert fra NAV, redusere grunnlaget for beregningen av ekstra arbeidsgiveravgift for den enkelte ansatte.

DFØ har nå implementert løsning for dette. Dette gjelder fra 1/1/2023. Derfor vil DFØ sette rekalkulering tilbake til 1/1/2023 på ansatte som er berørt, til hovedlønn desember. Dette fordi Skatteetaten vil ha korreksjonen senest i A-meldingen for desember 2023.

Årsskifte og ekstra arbeidsgiveravgift

Refusjoner som mottas i 2024 og som gjelder forskutterte sykepenger ol. i 2023 påvirker ikke innslagspunktet på kr 850 000 (forslaget i statsbudsjettet) i 2024.
Slik refusjon påvirker innslagspunktet på kr 750 000 for 2023. Arbeidsgiver kan trekke fra refusjonen for 2023 i grunnlag ekstra arbeidsgiveravgift i den måned refusjon mottas, inntil det grunnlaget ekstra arbeidsgiveravgift ble beregnet av i 2023.
Dette er nå også tilpasset i lønnssystemet.

Innslagsbeløpet for ekstra arbeidsgiveravgift for 2024

Innslagsbeløpet for 2024 blir kr 850 000, i henhold til Statsbudsjettet for 2024.
Dette er nå også tilpasset i lønnssystemet.

DFØ Brukerdokumentasjon

Oppdatert brukerdokumentasjon blir lagt ut 05.12.2023, se endringslogg.