Endringer i løsningen for Tilsetting og arbeidskontrakt som følge av lønnsoppgjøret 2024

Endringer i løsningen for Tilsetting og arbeidskontrakt

Saksbehandler kontrakt – Trinn 2 Kontrakt

Det er gjort flere endringer under Trinn - 2 Kontrakt, hvor saksbehandler registrerer informasjon om avlønning for time- og månedskontrakter. I forbindelse med lønnsoppgjøret 2024 utgår lønnstrinn, som betyr at alle time- og månedskontrakter nå skal opprettes på tarifftype 73 med individuell avlønning. For mer informasjon om de konkrete endringene, viser vi til brukerveiledningene på dfo.no. Disse vil bli oppdatert i løpet av torsdag 10. april.

Prototype for oppretting av kontrakt med stilling på SPENN:

Prototype for oppretting av kontrakt med stilling på STIGE1:

Prototype for oppretting av kontrakt med stilling på STIGE2:

Lag kopi

Når endringene er overført til produksjonslinjen vil det fortsatt være mulig å kopiere "gamle" kontrakter. Ved kopiering av en kontrakt med "gammelt oppsett", vil Saksbehandler kontrakt få opp en varselmelding om at enkelte felter må fylles ut på nytt.

Signering av kontrakt

Løsningen for Tilsetting og arbeidskontrakt bygger på syv standardiserte kontraktsmaler. Felter med informasjon om lønnstrinn og kronetillegg er fjernet fra alle kontraktsmaler. Dette gjelder både norske og engelske versjoner av kontraktsmalene.

Nytt spørsmål om hovedsammenslutning

Det er i samarbeid med sektoren, utformet nytt spørsmål om hovedsammenslutning. Spørsmål om hovedsammenslutning stilles ved signering av time- og månedskontrakter.

Ny posteringslogikk til infotype 0001 Plass i organisasjonen

Infotype 0001 Plass i organisasjonen vil bli oppdatert basert på svar ansatt gir på spørsmål om hovedsammenslutning. Dette gjelder for time- og månedskontrakter.

• Dersom ansatt krysser av for "Akademiker" settes verdi 1 Følger Akad. avtaleomr. per nåværende HTA i infotypen.
• Dersom ansatt krysser av for "Unio" settes verdi 4 Følger Unio avtaleomr. per nåværende HTA i infotypen.
• Dersom ansatt krysser av for "LO eller YS" settes verdi 3 Følger LO/YS avtaleomr. per nåværende HTA i infotypen.
• Dersom ansatt krysser av for "Er ikke medlem i noen fagforening eller er ikke medlem i en fagforening tilknyttet hovedsammenslutningene over" settes verdi 5 HTA Annet i infotypen.

Oppdragskontrakter oppdateres med verdi blank i infotypen.

Ny posteringslogikk til infotype 9024 Tilsetting og arbeidskontrakt

Feltet "Årslønn" vil bli oppdatert for alle time- og månedskontrakter i Infotype 9024 Tilsetting og arbeidskontrakt.

Feltene for "Lønnstrinn og Kronetillegg" vil ikke lenger bli oppdatert. Feltene blir ikke fjernet, på grunn av historisk data.

Kontrakter postert på tarifftype 71

Det ligger fortsatt ansatte registrert med tarifftype 71 i SAP kjernesystem. DFØ vil kjøre en ny jobb med å flytte resten av ansatte fra tarifftype 71 til tarifftype 73. Denne jobben vil starte neste uke og ferdigstilles før påske. Endringen påvirker IT0001, IT0008 og IT0509. I IT0001 vil verdi 03 velges i feltet lønn/Akademiker. Dersom det bli behov for å oppdatere verdiene i IT0001 til mellomoppgjøret, vil det skje på et senere tidspunkt.

Begrensning per 1. mai 2024

Endringene overføres til produksjonslinjen på ettermiddagen 10.april. Fra og med fredag morgen vil det ikke lenger være mulig å opprette bestillinger og kontrakter med "Startdato for kontrakt" tidligere enn 1. mai 2024. Bestiller og Saksbehandler vil få rød feilmelding hvis man forsøker å opprette en kontrakt hvor "Startdato for kontrakt" er tidligere enn 1. mai 2024.

Ferdigstilling av kontrakter i arbeidsflyt

Vi viser til informasjon i forrige kundenotat, "Kontrakter i Tilsetting og arbeidskontrakt må ferdigstilles", og minner om at time- og månedskontrakter (HR040 Tilsetting og arbeidskontrakt) som ikke er ferdig behandlet eller slettet i løpet av onsdag 9. april, vil bli slettet av DFØ torsdag 10.april.

Dette kundenotatet gjelder for virksomheter som har tatt i bruk DFØ Tilsetting og arbeidskontrakt. Dersom du har mottatt notatet på e-post, er det fordi du har meldt deg på kundenotater om Tilsetting og arbeidskontrakt.