Løsningen Tilsetting og arbeidskontrakt skal oppdateres med endringer etter lønnsoppgjøret. Vi ber om at det ikke blir opprettet nye kontrakter i løsningen, til og med 10. april. Time- og månedskontrakter som ikke er ferdigbehandlet vil bli slettet.
Stopp for ny bestilling og kontrakt
DFØ har arbeidet med å tilpasse løsningen for Tilsetting og arbeidskontrakt etter endringene fra lønnsoppgjøret 2024. I den forbindelse vil det settes en sperre i løsningen slik at det ikke lenger vil være mulig å opprette kontrakter med startdato tidligere enn 1. mai 2024.
Det er tidligere avholdt en demo av ny løsning, hvor det ble formidlet at alle kontrakter med en startdato før 1. mai 2024 som ligger i arbeidsflyt, må slettes eller ferdigstilles før DFØ kan overføre endringene knyttet til lønnsoppgjøret 2024 til produksjonslinjen. Det viser seg imidlertid at alle time- og månedskontrakter som ligger i arbeidsflyt, uavhengig av start- og sluttdato for kontrakt, må ferdigstilles eller slettes før DFØ kan overføre endringene til produksjonslinjen.
Hva må virksomhetene gjøre?
Kontaktpersoner i hver virksomhet vil motta en sak i Kundesenter på nett. Saken vil inneholde informasjon om hvilke sekvensnummer virksomheten må behandle i perioden.
Fra dags dato og frem til onsdag 9. april ber vi virksomheter ferdigstille eller slette "HR040 Tilsetting og arbeidskontrakt"-skjema i løsningen Tilsetting og arbeidskontrakt. Dette gjelder:
- Alle utkast
- Kontrakter til signering hos ansatt
- Kontrakter til behandling hos:
- Bestiller
- Saksbehandler
- Leder
- Feilretter
Skjema (HR040 Tilsetting og arbeidskontrakt) som ikke er behandlet eller slettet i løpet av onsdag 9. april, vil bli slettet av DFØ torsdag 10. april.
Kontaktpersoner i hver virksomhet vil motta ny sak i Kundesenter på nett, med informasjon om hvilke sekvensnummer som har blitt slettet av DFØ torsdag 10. april.
Når et skjema som ligger i arbeidsflyt blir slettet, er det bare statusen på skjemaet som endres. Det vil fortsatt være mulig for fagbrukere å hente informasjon fra skjemaet i SAP kjernesystem via rapport YWF_VIS_SKJEMA.
Områder som ikke blir påvirket
Oppdragskontrakter blir ikke påvirket av endringene og kan behandles som normalt. Det betyr at dere kan fortsette å opprette nye bestillinger og oppdragskontrakter i perioden. Oppdragskontrakter som ikke er ferdigbehandlet vil ikke bli slettet av DFØ.
Skjemaet "HR041 Utbetaling av oppdragskontrakt" og "HR042 Timeliste mot kontrakt" vil heller ikke bli påvirket av endringene. Utbetalinger kan fremdeles behandles som normalt, det er ikke et krav at disse er godkjent eller ferdigstilt innen fristen.
Produksjonssetting av ny løsning
Løsningen Tilsetting og arbeidskontrakt vil være tilpasset lønnsoppgjøret 2024 torsdag 10. april. Overføring til produksjonslinjen skjer på ettermiddagen, slik at den nye løsningen er tilgjengelig fra fredag morgen.
Det vil bli publisert et nytt kundenotat med informasjon om endringene som er foretatt i løsningen.
Dette kundenotatet gjelder for virksomheter som har tatt i bruk DFØ Tilsetting og arbeidskontrakt. Dersom du har mottatt notatet på e-post, er det fordi du har meldt deg på kundenotater om Tilsetting og arbeidskontrakt.