14/2023 Endringer i systemløsningen til hovedlønn april

K27 i april

K27-rapporten som sendes ut i april vil ikke være tilgjengelig i Altinn tidsnok til å bli med på hovedlønn april i år. Årsaken til dette er at siste dag i kontrollperioden for april lønn er satt til 31.03.23 på grunn av påsken.

Løsningen er å behandle K27-rapporten i april på samme måte som man behandler den siste K27-rapporten i desember hvert år. Det innebærer at man i periode 04/2023 inntektsfører mottatt refusjon direkte i regnskapet: Debet/interimskonto for NAV refusjoner og kredit/inntektskonto for sykepenger/foreldrepenger. I påfølgende måned reverseres dette bilaget i regnskapet.

K27-rapporten for april leses inn i SAP på vanlig måte når den er tilgjengelig. Refusjonen blir behandlet og inntektsført på hovedlønn mai.

Tilleggsfelt Lønn/Akademikere feltet i infotype 0001

Per nå finnes det fem valg i tilleggsfeltet for Lønn/Akademikere vi infotype 0001 "Plass i organisasjonen" i SAP.

Tilleggsfeltet Lønn/Akademikere ble opprettet da Akademikerne fikk egne tariffavtale. Dette for å kunne få riktige forslagslønnarter i infotype 0008 "Grunnlønn". I forbindelse med ny Hovedtariffavtale (HTA) fra 01.05.2022, ble det endret på hvilket av avtaleområdet de uorganiserte følger. Tidligere fulgte uorganiserte LO/YS/Unio avtaleområdet. Nå følger de uorganiserte det hovedtariffområdet som dekker flest årsverk i den enkelte virksomhet.

DFØ har derfor kommet frem til at det kun er behov for å beholde to valg i tilleggsfeltet:

• «Akademiker pr startdato for nåværende Hovedtariffavtale.»
  • Dette skal velges for alle som følger Akademiker/Unio avtaleområdet per nåværende avtale. Navn på denne vil bli endret til «Følger Akad/Unio avtaleomr. Per nåværende HTA (73)»
• «Blank»
  • Dette skal velges for alle andre (LO/YS avtaleområdet, og andre).

De tre siste valgene ("Akademiker fra annen fagforening innm. etter startdato HTA", "Akademiker fra uorganisert innmeldt etter startdato HTA" og "Akademiker meldt ut etter startdato for HTA") vil bli avgrenset.

DFØ ber alle kunder om å starte å kun bruke de to valgene som skal benyttes videre. Det vil komme informasjon når endringen er på plass i SAP.

Eksempel	Løsning
Uorganisert melder seg inn i fagforening etter startdato for HTA	Når en uorganisert (som per nå følger LO/YS avtaleområdet) melder seg inn i en fagforening til Akademiker eller Unio avtaleområdet etter oppstart HTA, velges «Følger Akad/Unio avtaleomr. Per nåværende HTA (73)» (tidligere «Akademiker pr startdato for nåværende Hovedtariffavtale») fra den datoen ansatt er meldt inn.
Ansatt melder seg ut av fagforening tilknyttet YS (følger LO/YS avtaleområdet)	Ansatt er bundet av LO/YS avtaleområdet per 01.05.2022-30.04.2024, men melder seg ut av sin fagforening tilknyttet YS. Utmeldingsdato er 01.04.2023. Det er ingen endring i tilleggsfeltet Lønn/Akademiker i infotype 0001, denne skal fortsatt være «blank». Det er først når man vet hvilket avtaleområde den ansatte skal følge ved neste HTA 2024, at man skal gjøre endring.
Ansatt melder seg ut av fagforening tilknyttet Akademikerne, og inn i en fagforening tilknyttet LO (følger Akademiker/Unio avtaleområdet)	Ansatt er bundet av Akademiker/Unio avtaleområdet per 01.05.2022-30.04.2024. Ansatt melder seg ut av fagforening tilknyttet Akademikerne per 30.04.2023. Ansatt melder seg inn i fagforening tilknyttet LO per 01.05.2023. I dette tilfellet blir det ingen endring i tilleggsfeltet Lønn/Akademiker i infotype 0001. «Akademiker pr startdato for nåværende Hovedtariffavtale» (etter navneendring: «Følger Akad/Unio avtaleomr. Per nåværende HTA (73)») skal fortsatt brukes. Det er først når man vet hvilket avtaleområde den ansatte skal følge ved neste HTA 2024, at man skal gjøre endring.

Nye saksbehandlingsårsaker i E-skjema

Det er to nye saksbehandlingsårsaker tilgjengelig i e-skjema YHR_STILLINGSENDRING:

• 15 Forleng midlertidig stilling
• 10 Opprykk etter 6 mnd prøvetid

DFØ Brukerdokumentasjon

Oppdatert brukerdokumentasjon legges ut 29.03.2023, se endringslogg.