Endringer i forbindelse med lønnsoppgjør

Lønnsoppgjør 2025

Tre lønnsoppgjør

I 2025 skal det avholdes tre lokale lønnsforhandlinger:

• Akademikerne og Unio
• YS Stat
• LO Stat

I den forbindelse har vi oppdatert appen Opprett lønnsoppgjør, slik at det nå er mulig å velge mellom disse tre oppgjørene.

Som følge av dette er også plassering av uorganiserte endret. Der hvor tariffområdet LO/YS er størst, skal de uorganiserte tilhøre den største hovedsammenslutningen av LO Stat eller YS Stat. DFØ har tatt utgangspunkt i listen som ble publisert av Digitaliserings- og forvaltningsdepartementet 25.juni 2025, for plassering av de uorganiserte i hver enkelt virksomhet.

Alle ansatte har lik virkningsdato i år; 01.05.2025.

På grunn av flere avhengigheter knyttet til endringer fra lønnsoppgjøret samt nyutvikling i systemløsningen, vil det ikke være mulig å publisere lønnsoppgjør før medio august. DFØ vil sende ut et eget kundenotat når dette er tilgjengelig.

Ny infotype 9008 i SAP

For å få ansatte korrekt plassert i de tre oppgjørene, er DFØ avhengig av å vite hvilken hovedsammenslutning de ansatte tilhører. Dette blir nå registrert i IT9008 i SAP. Vi har derfor endret systemløsningen fra å hente denne informasjonen fra IT0001, til IT9008. Hvis ansatte er registrert på feil hovedsammenslutning, må dette fra nå av korrigeres i IT9008 i SAP. Ansatte som ikke har en post i IT9008, vil heller ikke være tilgjengelige i systemløsningen.

Endret logikk i Fagforeningstilknytning

I 2024 hadde fagforeningsadministratorer fra LO Stat og YS Stat mulighet til å knytte seg til ansatte som tilhørte den andre avtalen fra samme tariffområde, da SAP ikke kunne skille mellom ansatte på LO og YS. Fordi det nå blir registrert enten LO eller YS i SAP, er logikken endret slik at man kun kan knytte seg til ansatte som hører til egen tariffavtale. Dette gjelder for alle fire hovedsammenslutningene.

Uorganiserte ansatte vil vises i listen, men er ikke tilgjengelig for tilknytning. Eventuelle korrigeringer må gjøres i IT9008 i SAP.

Ansattlisten er oppdatert til å vise aktive ansatte per 01.05.2025, som er omfattet av de lokale lønnsforhandlingene. Ansatte uten en post i IT9008 vil ikke vises i listen. For mer informasjon om hvem som ikke er omfattet i listen, se følgende brukerveiledning:

Lønnsoppgjøret 2024

Lønnsoppgjøret 2024 har ført med seg en del nødvendige systemendringer. Her kan du lese om hvilke endringer virksomhetene og rollene må være klar over.

For nye funksjoner som ikke er forbundet med lønnsoppgjøret, se egen side for oppdateringer i systemløsningen Lokale lønnsforhandlinger:

Systemoppsett (Administrator)

• Fane Stillingskoder 

Det er per nå to ulike lønnsplaner i hovedtariffavtalene. Fordi det ikke er mulig å vise begge, har vi beholdt den gamle lønnsplanen. Dette vil si at det er Akademikerne og UNIO sin lønnsplan som viser i fane Stillingskoder. 

• Fane Innstillinger

I fanen for innstillinger er det to endringer:

1. Innstilling for Beregning av forbruk er skrudd av. Det er for oppgjøret 2024 ikke mulig å velge Avlønningsprosent, kun Dellønnsprosent.
2. Innstilling for Minsteavlønning på stillingskoder er skrudd av. Det er for oppgjøret 2024 kun mulig å velge Stillingskoder følger ikke minsteavlønning.

Fagforeningstilknytning (Fagforeningsadministrator)

Det er strukturelle og utseendemessige endringer:

• Kolonne og filter for tarifftilhørighet er fjernet grunnet personvernhensyn.
• Ansatte som tilhører den andre hovedtariffavtalen er nå grå og ikke tilgjengelig for valg. Tidligere fikk du en feilmelding ved tilknytning.
• Det er et nytt filtervalg for å kun vise valgbare ansatte i listen.
• Uttrekksdatoen er endret til virkningsdato per ansatt. Tidligere var uttrekksdato 01.05.2024 for alle ansatte.
• Hvis en av dine medlemmer endrer hovedtariffavtale, får du varsel om dette neste gang du åpner appen. Dette er en ny funksjon.
• Det finnes en endringslogg over alle endringer i medlemskap som har blitt gjort av deg eller systemet. Dette er en ny funksjon.
• Resten er likt som før, bl.a. opplasting av medlemslister fra Excel.

Brukerveiledningen for Fagforeningstilknytning er oppdatert, du kan finne denne her:

Opprett lønnsoppgjør (Administrator)

I Opprett lønnsoppgjør er det foretatt strukturelle endringer som er viktige å sette seg inn i.

• Trinn 1 Velg forhandling: Det er opprettet to nye tariffavtaler (LO Stat og YS Stat 2024 og Akademikerne og Unio 2024). De gamle tariffavtalene (navngitt 56B) skal ikke benyttes. Dere må derfor opprette to nye lønnsoppgjør.
• Trinn 1 Velg forhandling: Uttrekksdato for ansatte er satt til ansattes virkningsdato. Det er derfor ulike uttrekksdatoer for de ansatte som hører til oppgjør for Akademikerne og Unio. Tidligere ble alle ansatte hentet 01.05.2024.
• Trinn 3 Ansattutvalg: Dere må selv kontrollere ansatte som er fritatt streikerett, dette vil ikke fremgå av systemløsningen.
• Trinn 3 Ansattutvalg: Uorganiserte vil følge virksomhetens største tariffavtale slik som tidligere, og vil være tilgjengelig i ansattutvalget til den største avtalen.

OBS! I tilfeller hvor LO/YS er største avtale, og en uorganisert melder seg inn i Akademikerne eller Unio i perioden 01.05.2024-05.06.2024, vil den ansatte være tilgjengelig i begge oppgjør. Det er opp til virksomheten hvordan dette skal løses.

• Trinn 3 Ansattutvalg: Det er en ny kolonne for Virkningsdato som dere kan legge til for bedre oversikt.
• Trinn 3 Ansattutvalg: Fravær over 30 dager blir hentet på virkningstidspunktet til hver enkelt ansatt. Tidligere har dette blitt hentet per 01.05.2024 for alle ansatte.
• Trinn 3 Ansattutvalg: Timelønnede er nå med i ansattutvalget. Dere må selv vurdere om de skal være inkludert i forhandlingen eller ikke. Bruk gjerne kolonnen Medarbeiderundergruppe for å kontrollere denne gruppen ansatte.
• Trinn 4 Forhandlingsdeltakere: Datouttrekket for rollen Leder er fortsatt 01.05.2024 og dagens dato. Hvis det har skjedd en endring i lederskap eller organisasjonsstruktur, må dere kontrollere hvilken leder som skal vurdere de ansatte.
• Resten er likt som før: Trinn 2 Pott, trinn 5 Frister, trinn 6 Innstillinger og trinn 7 Filer og lenker.

Prioriteringsliste

• Kolonner for lønnstrinn og kronetillegg er fjernet
• Ansattes lønns- og stillingsinformasjon viser per virkningsdato for den enkelte ansatte. Tidligere var dette 01.05. for alle ansatte.
• Det er en ny kolonne for Virkningsdato for å gi en bedre oversikt.
• Siste lønnsopprykk viser den ansattes siste endring før virkningstidspunktet, og inkluderer ikke sentrale opprykk.
• Fremtidige lønnsendringer viser Ja hvis den ansatte har en lønnsendring etter virkningstidspunktet.
• Funksjonen Generelt tillegg er nå også tilgjengelig for LO/YS-avtalen. Dette innebærer også en ekstra kolonnegruppe som viser beregninger for generelle tillegg. Gjelder ikke ledere.

OBS! I de tilfeller hvor det sentrale tillegget ikke er registrert på ansatte på LO/YS-avtalen, kan dere legge til et generelt tillegg på 0,75% for å synliggjøre hva årslønnen ville vært.
Det er viktig å slette dette tillegget i siste tilbud, slik at det ikke inngår i forbruket.
Når det sentrale tillegget blir registrert i SAP, vil dette være oppdatert i prioriteringslistene dagen etter. Vær oppmerksom på at sendte prioriteringslister ikke vil få et oppdatert forbruk, den må derfor kopieres til et nytt utkast for å få oppdatert forbruket korrekt.

• Timelønnede som er inkludert i forhandlingene er ikke registrert med riktig dellønnsprosent i SAP. Det er derfor ikke mulig for systemløsningen å kalkulere forbruket for disse ansatte korrekt. Forbruket for timelønnede blir derfor satt til 0 kr, og dere må selv beregne hvor mye disse ansatte forbruker av potten. Bruk gjerne kolonnen Medarbeiderundergruppe for å kontrollere disse ansatte.
• Forbruk blir beregnet basert på dellønnsprosent. Avlønningsprosent utgår i 2024, og kolonnen for Avlønningsprosent er fjernet.
• Det er nå kun mulig å velge ny lønnsstige på ansatte som har fått en ny stillingskode i forhandlingen. Det er også lagt til en ny kolonne for Ansiennitetsstige som viser hvilket år på stigen den ansatte er på, eller om den er direkteplassert.
• Kolonnen Ny stillingsansiennitet blir bestemt av den ansattes virkningstidspunkt, når den ansatte blir tildelt en ny stillingskode. Tidligere var dette 01.05. for alle, nå er den 01.06. for ansatte som tilhører Akademikerne eller Unio. Regelverket i SAP tilsier at datoen må settes til den første i måneden.
• Funksjonen Lønnshistorikk viser lønnstrinn og kronetillegg for å bevare historikken til LO/YS-ansatte. Hvis ansatte har en verdi i lønnstrinn etter 01.05.2024, tilsvarer dette antall år på lønnsstigen den ansatte er på.

Protokoll, Behandling av forhandlingsresultat og Lønnsbrev

Det har ikke skjedd noen endringer i disse appene, foruten at informasjon om lønnstrinn og kronetillegg er fjernet, samt at informasjon om virkningsdato er oppdatert.