Tilganger til de ulike flisene i Lokale lønnsforhandlinger

Hvis en person mangler tilgang til et område i systemløsningen, kan det skyldes at den gitte rollen ikke har tilgang til området, eller at personen mangler en rolle. Dette må som regel korrigeres av rollen Administrator i Tilgangsportalen.
OBS! Gjelder ikke for rollen Leder og ansatte.

Les mer om tildeling av roller i Tilgangsportalen via lenken under.

Hvilke områder man får tilgang til i systemløsningen, avhenger av hvilken rolle man har. Hva man videre har tilgang til av innhold, avhenger av innstillinger i systemløsningen. Se nærmere beskrivelse per område under.

Tilgangsportalen

Tilgangsportalen er ikke en del av systemløsningen Lokale lønnsforhandlinger, men brukes for å tildele roller til systemløsningen. Det er kun rollen Administrator som har tilgang til Tilgangsportalen. Rollen Administrator blir tildelt av DFØ, via bestilling i Kundesenter på nett.

Systemoppsett

Det er kun rollen Administrator som har tilgang til området Systemoppsett. Rollen Administrator blir tildelt av DFØ, via bestilling i Kundesenter på nett.

Fagforeningstilknytning

Det er kun rollen Fagforeningsadministrator som har tilgang til området Fagforeningstilknytning. Rollen blir tildelt av Administrator i Tilgangsportalen.
Dersom rollen er tildelt, men personen ikke kommer videre fordi den mangler valg i nedtrekkmenyen for valg av fagforening, må dette tildeles i fanen Fagforeningstilhørighet i Systemoppsett.

Slik vil det se ut for personen i Fagforeningstilknytning dersom den ikke er tilknyttet en fagforening i systemoppsettet.

DFØ

Opprett lønnsoppgjør

Det er kun rollen Administrator som har tilgang til området Opprett lønnsoppgjør. Rollen Administrator blir tildelt av DFØ, via bestilling i Kundesenter på nett.

Kravskjema

Alle aktive ansatte som ikke er eksterne (medarbeiderundergruppe 8, 9 og X) vil ha tilgang til området Kravskjema. Det er likevel ikke alle ansatte som vil ha tilgang til å opprette og sende kravskjema.

Gi ansatt adgang til å sende kravskjema

Ansatt må være inkludert i et publisert lønnsoppgjør for å få tilgang til å sende inn kravskjema. Dette gjøres av Administrator i trinn 3 i Opprett lønnsoppgjør ved å velge «Ja» i kolonnen Inkludert.

DFØ

Feilmeldingen som vises for ansatt hvis den ikke er inkludert i et lønnsoppgjør:

DFØ

Når lønnsoppgjøret er avsluttet vil denne meldingen vises for alle ansatte, selv om de var inkludert i tidligere lønnsoppgjør.

Innsendingsfrist for kravskjema

Hvis systemfristen for å sende inn kravskjema er passert, vil man ikke lenger kunne opprette, redigere eller sende kravskjema. Systemfristen settes av Administrator i trinn 5 i Opprett lønnsoppgjør.

DFØ

Bildet under viser feilmeldingen som vil vises for ansatt hvis systemfristen er passert.

DFØ

Gyldig mottaker

Ansatte må ha en gyldig mottaker for å kunne sende kravskjema. Mulige mottakere er Arbeidsgiver og fagforeninger.

Bildet under viser feilmeldingen som vil vises for ansatt hvis det ikke finnes tilgjengelige mottakere.

DFØ

For å få fagforening som mottaker, må rollen Fagforeningsadministrator tilknytte seg medlemmet i området Fagforeningstilknytning som vist under.

DFØ

For å få Arbeidsgiver som mottaker, må dette være satt opp av rollen Administrator i fanen Innstillinger i Systemoppsett.

DFØ

Prioriteringsliste

Følgende roller har tilgang til området Prioriteringsliste:

• Forhandlingsutvalg arbeidsgiver (fullmakt/signaturrett, skrivetilgang og lesetilgang)
• Forhandlingsutvalg fagforening (signaturrett, skrivetilgang og lesetilgang)
• Arbeidsgruppe fagforening
• Leder

Dersom Leder mangler tilgang til området Prioriteringsliste, må det kontrolleres at personen har «lederhatt» (B-012-tilknytning) samt A290-tilknytning i lønnssystemet.

Dersom resterende roller mangler tilgang til området Prioriteringsliste, må disse legges til med korrekt rolle i Tilgangsportalen.

Dersom personen har tilgang til området, men ikke kommer videre fordi den mangler valg for rolle, lønnsoppgjør og forhandling, må denne personen legges til av rollen Administrator i trinn 4 Forhandlingsdeltakere i Opprett lønnsoppgjør.

Slik som vist i illustrasjonen under vil det se ut for personen i Prioriteringsliste hvis den ikke er lagt til som forhandlingsdeltaker.

DFØ

Personen legges til i trinn 4 i Opprett lønnsoppgjør som vist under. Lønnsoppgjøret må være publisert.

DFØ

Protokoll

Følgende roller har tilgang til området Protokoll:

• Forhandlingsutvalg arbeidsgiver (fullmakt/signaturrett, skrivetilgang og lesetilgang)
• Forhandlingsutvalg fagforening (signaturrett, skrivetilgang og lesetilgang)
• Arbeidsgruppe fagforening
• Leder
• Administrator

Dersom Leder mangler tilgang til området Protokoll, må det kontrolleres at personen har «lederhatt» (B-012-tilknytning) samt A290-tilknytning i lønnssystemet.

Alle med rolle Administrator skal automatisk ha tilgang til området Protokoll.

Dersom resterende roller mangler tilgang til området Protokoll, må disse legges til med korrekt rolle i Tilgangsportalen.

Dersom rollene har tilgang til området, men ikke kommer videre fordi den mangler valg for rolle, lønnsoppgjør og forhandling, må denne personen legges til av rollen Administrator i trinn 4 Forhandlingsdeltakere i Opprett lønnsoppgjør.

Slik som vist under vil det se ut for personen i Protokoll hvis den ikke er lagt til som forhandlingsdeltaker.

DFØ

Personen legges til i trinn 4 i Opprett lønnsoppgjør som vist under. Lønnsoppgjøret må være publisert.

DFØ

Behandling av forhandlingsresultat

Det er kun rollen Medarbeider forhandlingsresultat som har tilgang til området Behandling av forhandlingsresultat. Rollen tildeles av Administrator via Tilgangsportalen.

Registrer lønnsbrev

Følgende roller har tilgang til området Registrer lønnsbrev:

• Forhandlingsutvalg arbeidsgiver (fullmakt/signaturrett, skrivetilgang og lesetilgang)
• Forhandlingsutvalg fagforening (signaturrett, skrivetilgang og lesetilgang)
• Arbeidsgruppe fagforening
• Leder
• Administrator

Dersom Leder mangler tilgang til området Registrer lønnsbrev, må det kontrolleres at personen har «lederhatt» (B-012-tilknytning) samt A290-tilknytning i lønnssystemet.

Alle med rolle Administrator skal automatisk ha tilgang til området Registrer lønnsbrev.

Dersom resterende roller mangler tilgang til området Registrer lønnsbrev, må denne personen legges til med riktig rolle i Tilgangsportalen.

Dersom rollene har tilgang til området, men ikke kommer videre fordi den mangler valg for rolle, lønnsoppgjør og forhandling, må denne personen legges til av rollen Administrator i trinn 4 Forhandlingsdeltakere i Opprett lønnsoppgjør.

Slik som vist under vil det se ut for personen i Registrer lønnsbrev hvis den ikke er lagt til som forhandlingsdeltaker.

DFØ

Personen legges til i trinn 4 i Opprett lønnsoppgjør som vist under. Lønnsoppgjøret må være publisert.

DFØ

Lønnsbrev

Alle aktive ansatte som ikke er eksterne (medarbeiderundergruppe 8, 9 og X) vil ha tilgang til området Lønnsbrev.

For å kunne motta et lønnsbrev må følgende kriterier være oppfylt:

• Man er inkludert i et lønnsoppgjør
• Arbeidsgiver og/eller fagforening har sendt et lønnsbrev til deg