Her kan du lese om hvordan du avslutter en protokoll i systemløsningen Lokale lønnsforhandlinger.
For at forhandlingsresultatet skal kunne behandles og lønnsbrev skal kunne sendes ut, må protokollen bli markert som avsluttet. Før protokollen blir avsluttet anses forhandlingen som fortsatt pågående, og det er derfor ikke mulig å starte på de videre prosessene før dette er gjort.
Avslutning av protokoll fører til følgende i systemløsningen:
- Opprett lønnsoppgjør blir låst for redigering
- Prioriteringslister blir låst for redigering, og den daglige importen fra lønnssystemet SAP blir stanset
- Protokoll blir låst for redigering
- Behandling av forhandlingsresultat blir åpnet for redigering
- Registrer lønnsbrev blir åpnet for redigering
Du kan lese mer om prosessflyten i systemløsningen her:
Du må opprette en protokoll før du kan avslutte den. Se veiledning for oppretting av protokoll her:
Det er mulig å avslutte protokoller med følgende statuser:
- Utkast
- Sendt til godkjenning
- Godkjent
Vi anbefaler likevel at protokollen er signert eller godkjent av forhandlingsdeltakerne før den blir avsluttet, enten for hånd eller i systemløsningen.
Marker linjen for protokollen og deretter på knappen Avslutt for å avslutte protokollen.
Du må bekrefte i varselboksen at du ønsker å avslutte protokollen.
Når protokollen er avsluttet vil protokollstatusen bli endret til Avsluttet, og forhandlingsstatusen blir endret fra Pågående til Signert.
