Sette opp stedfortreder i DFØ HR

Du kan sette opp stedfortreder som skal ivareta dine oppgaver i DFØ HR i perioder du er borte.

Det sendes ikke ut e-postvarsel til stedfortreder når der er oppgaver som skal godkjennes. Vi anbefaler derfor at du i tillegg til å sette opp en stedfortreder også setter opp auto delegering av oppgaver. Oppgaver til godkjenning vil da legge seg på din egen startside i DFØ HR

Sette opp stedfortreder

Klikk på det runde profilbildet øverst til høyre på skjermen (kontonavigasjon) og velg Innstillinger for.

Klikk på Stedfortreder og så Stedfortredertildeling.

Klikk på Velg alle. Stedfortrederen får da tilgang til alle dine oppgaver i DFØ HR. Kryss eventuelt bort det stedfortrederen din ikke skal ha tilgang til.

Søk opp navnet til stedfortreder i feltet Stedfortreder. Velg riktig person.

Legg eventuelt inn en dato for start og slutt på stedfortreder tilgangen.

Det er mulig å legge inn flere stedfortredere for samme periode, men kun en periode om gangen for hver av stedfortrederne.

Trykk lagre

Slett stedfortreder

Klikk på det runde profilbildet øverst til høyre på skjermen (kontonavigasjon) og velg Innstillinger for.

Klikk på Stedfortreder og så Stedfortredertilknytning.

Fjern stedfortredertilgangen ved å klikke på krysset under Slett.

Når du fjerner en stedfortreder blir du bedt om å bekrefte at du at gjort et riktig valg. Klikk på OK.

Utføre oppgaver som stedfortreder

For å gjøre oppgaver i DFØ HR som den du er stedfortreder for, klikk på det runde profilbildet øverst til høyre (kontonavigasjon) og velg Stedfortreder nå.

Skriv inn navnet på personen du skal være stedfortreder for.

Du vil ikke få e-postvarsel om at der er oppgaver som skal uføres. Der er derfor nødvendig å lage seg en god rutine på gå inn som den du er stedfortreder for med en viss hyppighet.