Beste praksis er at avgivende leder flytter stillinger selv i DFØ HR. Flytting av stillinger kan også gjøres av HR-admin. Her vil vi gå gjennom hvordan du som leder flytter stillinger i stillingskartet.
Hente stillingsnummer til ny leder i organisasjonskartet
Før du starter prosessen «flytt stilling» er det lurt å ha klart stillingsnummer på leder som stillingen skal flyttes til. For å få stillingsnummeret til ny leder må du først gå til organisasjonskart fra startsidemenyen:
Søk opp organisasjonsenheten som stillingen skal flyttes til:
Klikk deg videre inn på organisasjonsenheten, og deretter på visittkortsymbolet. Kopier eller noter deg stillingsnummeret på ny leder i feltet Lederstilling:
Flytte stilling i stillingskartet
Flytting av selve stillingen skjer i stillingskartet:
Her kan man søke opp stillingsnummer på stillingen man ønsker å flytte eller navn på person som innehar stillingen.
Velg stillingen du ønsker å flytte og klikk på vis detaljer:
Klikk så på Rediger øverst til høyre og velg datoen endringen skal gjelde fra:
Velg endringsårsak Flytt stilling.
I feltet overordnet stilling, legger du inn stillingsnummer til ny leder.
I feltet organisasjonsenhet legger du inn den nye organisasjonsenheten stillingen skal tilhøre.
Lagre.
Når du trykker lagre og send, går stillingsendringen til godkjenning hos HR-admin og deretter til mottakende leder. Hvem dette er kan du se under Vis arbeidsflytdeltakere:
Etter at flyttingen er godkjent av HR-admin og mottakende leder, blir stillingskartet oppdatert fra endringsdato. Dersom stillingen er besatt oppdateres personprofilen til den ansatte med ny leder og organisasjonsenhet.
Følgende vises da under stillingsdetaljer på personprofilen:
Kontakt
Kontakt kundesenter for lønn
- e-post: lonn [at] dfo.no (lonn[at]dfo[dot]no)
- Kundesenter på nett
- telefon: 406 34 021