Tilbakemelding i DFØ HR

Funksjonen «Tilbakemelding» er en enkel måte for både medarbeider og leder å be om tilbakemeldinger, eller å gi tilbakemeldinger i DFØ HR. Det er også mulig å be om tilbakemelding på tvers av organisasjoner og knytte tilbakemeldingene til aktiviteter i «Medarbeideroppfølging».

Funksjonen er tilgjengelig via startmenyen:

Oversiktsbildet inneholder tre faner:

Helt til høyre finnes et filtreringsikon. Her kan du filtrere og kun vise tilbakemeldinger i et valgt tidsrom:

Velg filter og bekreft ved å klikke på «søknad».

Skjermbilde fra DFØ HR Medarbeiderutvikling, tilbakemelding, filter

Be om tilbakemelding

Som medarbeider kan du be kollegaer om tilbakemelding. Leder kan også be om tilbakemelding på vegne av sine medarbeidere.

Du finner valget «Be om tilbakemelding» under «Hurtighandlinger» på startsiden, eller du du kan bruke knappen inne i oversiktsbildet i «Tilbakemelding».

Klikk på «be om tilbakemelding».

Skjermbilde fra DFØ HR Medarbeiderutvikling, tilbakemelding, be om tilbakemelding

Nytt vindu åpnes.

Velg den eller de du ønsker å be om tilbakemelding fra.

Skjermbilde fra DFØ HR Medarbeiderutvikling, tilbakemelding, be om tilbakemelding, velg personer

Legg deretter til emne for forespørselen og legg til/rediger spørsmål.

Det er lagt inn tre standard spørsmål. Disse kan redigeres eller slettes etter behov.

Forespørselen må inneholde minst ett spørsmål.

Skjermbilde fra DFØ HR Medarbeiderutvikling, tilbakemelding, be om tilbakemelding, emne og spørsmål

Klikk på «Send».

Din forespørsel vil legge seg under fanen «Forespørsler sendt».

Skjermbilde fra DFØ HR Medarbeiderutvikling, tilbakemelding, be om tilbakemelding, forespørsler sendt

Mottakeren vil motta en e-post-notifikasjon og få et gjøremål i listen «Gjøremål» øverst til høyre.

Skjermbilde fra DFØ HR Medarbeiderutvikling, tilbakemelding, be om tilbakemelding, gjøremål

Når tilbakemeldingsforespørselen er besvart vil tilbakemeldingen legges i fanen «Tilbakemelding gitt».

Mottakeren av /den som har bedt om tilbakemelding vil motta en e-post-notifikasjon og tilbakemeldingen legges i fanen «Tilbakemelding mottatt».

Skjermbilde fra DFØ HR Medarbeiderutvikling, tilbakemelding, tilbakemelding mottatt

Klikk på «Vis mer» for å knytte tilbakemeldingen til en aktivitet og gjøre den synlig for din leder.

Som leder kan du be om tilbakemelding på vegne av en dine underordnede medarbeidere.

Velg den medarbeideren du ønsker tilbakemelding om under «Aktive kanaler» til høyre.

Klikk på «Be om tilbakemelding».

Velg personer du ønsker tilbakemelding fra.

Legg til emne for forespørselen og legg til/rediger spørsmål. Det er lagt inn tre standard spørsmål. Disse kan redigeres eller slettes etter behov. Forespørselen må inneholde minst ett spørsmål.

Skjermbilde fra DFØ HR Medarbeiderutvikling, tilbakemelding, be om tilbakemelding emne/spørsmål

Klikk på «Send».

Din forespørsel vil legge seg under fanen «Forespørsler sendt».
Du vil motta en e-post-notifikasjon når tilbakemeldingsforespørselen er mottatt. Og tilbakemeldingen vil legge seg i «Tilbakemelding mottatt».

Gi tilbakemelding

Som medarbeider kan du gi tilbakemelding til dine kollegaer.

Klikk på «Gi tilbakemelding» inne i oversiktsbildet i «Tilbakemelding».

Velg den/de du ønsker å gi en tilbakemelding.

Skjermbilde fra DFØ HR Medarbeiderutvikling, tilbakemelding, gi tilbakemelding, velg person

Legg til emne for tilbakemeldingen, og minst ett spørsmål med tilhørende svar. Det er lagt inn tre standard spørsmål. Disse kan redigeres eller slettes etter behov. Tilbakemeldingen må inneholde minst ett spørsmål.