Målplan i DFØ HR

Målplanen er koblet til medarbeidersamtaleskjema(ene), slik at mål opprettet fra målplanen vil automatisk overføres til skjemaet for medarbeidersamtale, og motsatt.

Funksjonen finner du via startmenyen eller hurtighandlingen «Mine mål»:

Du kommer da inn i følgende oversiktsbilde:

Øverst i målplanen ser vi:

1. Navnet på hvem sin målplan vi er inne på
2. Hvilken målplan – i dette tilfellet målplanen for 2023

Ved å bruke nedtrekksmenyen kan du åpne målplan for annen person (kun aktuelt for leder) eller annet år.

Listen med visningsalternativer viser hvilke informasjonsfelter du kan velge å se i målplanen. Merk av for feltene du vil se, og fjern merking for de feltene du ønsker å skjule.

Legg til mål

For å legge til arbeidsmål:

1. Klikk på knappen «+Legg til mål»

2. Nytt vindu åpnes:

1. Velg kategori (individuelt mål eller team-mål)
2. Velg status
3. Legg inn tittel på målet
4. Beskriv målet og eventuelle tiltak
5. Legg inn startdato og sluttdato på målet
6. «Lagre endringer»

NB! I feltet «Synlighet» har du valget mellom «Offentlig» og «Privat». Mål med privat synlighet er kun synlig for deg og din nærmeste leder. Offentlig mål er synlig for deg, din leder og leders leder og videre opp i linjen i organisasjonen.

1. Klikk på «Lagre endringer»

2. Nytt mål er lagt til:

Overføre/tildele mål

Som leder kan du ønske å dele et mål med dine medarbeidere, for eksempel hvis du har et felles mål innenfor en avdeling eller seksjon. Leder kan overføre/tildele mål til alle, eller bare noen utvalgte medarbeidere.

1. Huk av for det målet du ønsker å overføre.
2. Velg «Overfør» i menyen «Handlinger» til høyre:

3. Velg de medarbeiderne du ønsker å overføre målet til, fra listen:

4. Klikk på «Neste».

5. Du har muligheten til å redigere målet før du overfører det til valgte mottakere:

6. Klikk på «Overfør».

7. Klikk på «OK» i varselvinduet som kommer opp:

8. Du har nå overført målet. Målplanen vil vise hvem du har overført målet til, og status på målet.

Vedlikeholde mål

For å redigere, oppdatere eller slette arbeidsmål i målplanen:

1. Klikk på trepunktsmenyen eller på «Rediger» til høyre for målet. Muligheten til å slette mål er kun tilgjengelig fra trepunktsmenyen.

2. Foreta ønskede endringer eller oppdateringer

3. Klikk på «Lagre endringer»

Ved å velge «Vis måldetalj» fra trepunktsmenyen «Handlinger» kan du se detaljer og revisjonshistorikk på valgt mål.

Lås opp målplan

Når medarbeidersamtaleskjemaet flyttes til prosess-steget «Oppfølgingssamtale», låses målplanen. Da vil det ikke lenger være mulig å legge til eller slette mål.

Det kan være behov for å låse opp målplanen igjen hvis man f.eks. ved en feiltakelse har flyttet skjema videre til prosess-steget «Oppfølgingssamtale» for tidlig og deretter rutet skjemaet tilbake til ønsket prosess-steg.

Det er lederen som har tilgang til å låse opp medarbeiderens målplan.

1. Velg «Mål» fra startmenyen.
2. Da åpnes leders egen målplan. Velg riktig medarbeider ved å bruke nedtrekksfeltet eller ved å skrive medarbeiders navn i søkefeltet.

3. Medarbeiders målplan åpnes og målstatus vises:

4. Lås opp målplanen ved å klikke på «Klikk her for å låse opp målplan».