Gjeninntredelse av ansatt via rekruttering

Rekrutteringsrådgiver finner den nyansatte under rekruttering med status «klar til å ansette/onboarding».

Rekrutteringsrådgiver markerer kandidaten og velger «start introduksjonsprogram».

Onboardingskoordinator får nå gjøremålet «bekreftelse av gjenansettelse før introduksjonsprogram» på sin startside.

Start gjøremålet

I oversikt over mulige profilsamsvar vil du nå få opp ansatt profiler som allerede er registrert og har samme fødselsdato, fornavn og etternavn som den personen du nå ønsker å starte introduksjonsprogram for.

Godta som gjenansettelse

Velg profilen du ønsker å gå videre med.

Gitt at den ansatte er inaktiv eller har en fratredelse frem i tid, men før dato for ny tiltredelse, så vil du få opp knappen "Gjenansettelse med tidligere ansettelse". Trykk på denne for å få den nyansatte inn i introduksjonsprogrammet.

Du kommer nå videre til steget «dataevaluering for gjenansettelse» og velger en hendelsesårsak for gjeninntredelse.

Arbeidsrelasjonen "Fremtidig leder"

For at ny leder skal få tilgang til oppgaver i introduksjonsprogrammet for den nyansatte, er det nødvendig å registrere arbeidsrelasjonen "fremtidig leder"

Gå til seksjonen "Arbeidsrelasjoner"

Trykk legg til

Under relasjonstype velger du "fremtidig leder"

Under navn søker du opp den fremtidige lederen.

Dersom du glemmer å registrere fremtidig leder når du gjennomfører dataevaluering for gjenansettelsen, kan du i ettertid gjøre det på "nyansettelsesdata" som du finner i handlingsmenyen i introduksjonsprogrammet.

Etter at fremtidig leder er registrert, vil leder få tilgang til de tildelte oppgavene i løpet av dagen.

Fortsett som ny ansettelse

Trykk "fortsett som ny ansettelse" dersom profilen som vises i oversikt over mulige profilsamsvar ikke stemmer med den nyansatte du nå skal starte introduksjonsprogram for.

Da vil du istedenfor få oppgaven Evaluering av nyansettelsesdata som må gjennomgås for verifisering av data. Når nyansatt så har utført oppgaven "oppgi personlig informasjon" vil du som onboardingkoordinator på nytt få gjøremål der du må bekrefte profilsamsvar eller fortsette som ny ansettelse.