Gjeninntredelse av ansatt via rekruttering

Rekrutteringsrådgiver finner den nyansatte under rekruttering med status «klar til å ansette/onboarding».

Rekrutteringsrådgiver markerer kandidaten og velger «start introduksjonsprogram».

Onboardingskoordinator får nå oppgaver videre i introduksjonsprogrammet. Under "dataevaluering" ligger gjøremålet «bekreftelse av gjenansettelse før introduksjonsprogram».

Start gjøremålet

Du får deretter opp bilde som viser mulige matchende ansattprofil.

Fortsett som ny ansettelse

Trykk "fortsett som ny ansettelse" dersom profilen som vises ikke stemmer med den nyansatte du nå skal starte introduksjonsprogram på.

Da vil du istedenfor få oppgaven Evaluering av nyansettelsesdata som må gjennomgås for verifisering av data. Når nyansatt så har utført oppgaven "oppgi personlig informasjon" vil du som onboardingkoordinator på nytt få gjøremål der du må bekrefte profilsamsvar eller fortsette som ny ansettelse.

Godta som gjenansettelse

Dersom ansattprofilen som kommer opp under matchende profil samsvarer med den nyansatte du nå skal starte introduksjonsprogram på, huker du av på denne og trykker "gjenansettelse med tidligere ansettelse"

Du kommer nå videre til steget «dataevaluering for gjenansettelse» og velger en hendelsesårsak for gjeninntredelse.

Arbeidsrelasjonen "Fremtidig leder"

For at ny leder skal motta oppgaver i introduksjonsprogrammet for den nyansatte, er det nødvendig å registrere arbeidsrelasjonen "fremtidig leder"

Gå til seksjonen "Arbeidsrelasjoner"

Trykk legg til

Under relasjonstype velger du "fremtidig leder"

Under navn søker du opp den fremtidige lederen.

Denne relasjonen forsvinner fra ansattprofilen på startdato for gjeninntredelsen. Den nye lederen ligger da istedenfor registrert som leder under "Detaljer" på ansattprofilen.

Når skjemaet dataevaluering for gjenansettelse er fullført, sendes følgende e-post til kandidaten:

Når kandidaten følger lenken vedlagt i e-posten og oppretter en kandidatprofil, vil følgende gjøremål ligge på startsiden som er en del av introduksjonsprogrammet:

Så snart kandidaten har fullført oppgaven «oppgi personlig informasjon» kan introduksjonsprogrammet gjennomføres som vanlig.