Endre turnus og GAT

Dette gjør du i DFØ HR

Finn den ansatte det gjelder, gå til Stillingsdetaljer og klikk på blyantikonet for å redigere.

Legg inn datoen endringen skal gjelde fra og velg riktig hendelse og årsak.

De fleste endringer i turnus skjer i forbindelse med endringer i enten medarbeidergruppe og medarbeiderundergruppe.

En annen mulig årsak du kan velge er Endring i arbeidsoppgaver.

I skjemaet for stillingsdetaljer finnes det et felt for registrering av DFØ GAT tidsystem (dette feltet replikeres direkte til Infotype 0655 i SAP) som heter Bruker i DFØs GAT.

Du kan også velge Tidevaluering og Arbeidsplan i dette skjemaet.

Velg Ja i feltet som heter Bruker i DFØs GAT.

Når du er ferdig å registrere endringene sendes det i arbeidsflyt til leder for godkjenning når du klikker på Bekreft.

Etter at lederen har godkjent arbeidsflyten blir registreringene replikert videre til SAP.

Dette gjør du i SAP (gjelder kun våre basiskunder)

Du kan gjøre dette på to måter:

Enten kan du registrere endringene i Infotype 0007 ved å opprette en post med riktig dato, der du velger riktig ekstern tidsystem og arbeidsplanregel:

Eller så kan du kjøre supplerende saksgang i PA40. Dette er særlig aktuelt hvis det er flere endringer (for eksempel endringer i MG/MUG eller lønn som må registreres samtidig).

For å kjøre supplerende saksgang gå in i PA40, velg riktig dato og riktig type saksbehandling. I dette tilfellet velger du SUP. stillingsendring.

Den første infotypen i saksgang, Infotype 0000, må registreres med riktig saksbehandlingsårsak. I dette tilfellet velger vi saksbehandlingsårsak 16 - «Endring i arbeidsoppgaver».

Infotype 0001 har master i DFØ HR og kan ikke vedlikeholdes i SAP. Denne infotypen må du derfor hoppe over.

Riktig type tidsystem og arbeidsplanregel må velges i Infotype 0007. Denne infotypen har master i SAP og kan lagres/vedlikeholdes i SAP.

Merk at avhuking i DFØ HR replikeres videre til Infotype 0655 i SAP.

Infotype 0041 kan du hoppe over.

Infotype 0008 har master i SAP og kan vedlikeholdes i SAP, men i dette eksempelet hopper vi over denne infotypen da ingen lønnsendringer ble registrert i DFØ HR.