Endringer på stilling i stillingskart

Stillingskartet finner du via hovedmenyen på startsiden. HR-admin har mulighet til å endre alle stillinger i virksomheten.

For å finne stillingen du ønsker å endre kan du i stillingskartet søke både på stillingsnummer og person.

Merk stillingen du vil endre og klikk på kortet Vis Stilling.

Du får nå opp en oversikt over all informasjon som er registrert på stillingen.

Trykk rediger i høyre hjørne av oversiktsbilde for å gjøre endring på stillingen. Angi dato for endring og klikk Fortsett.

Du får opp oversiktsbildet i redigeringsmodus. Angi årsak for endring, endre ønskede felter og trykk Lagre når du er ferdig.

Data som nå er lagret vil bli synkronisert ned til stillingens innehavers personprofil ved at det opprettes en ny post i blokken Stillingsdetaljer med samme dato. Posten får hendelsesårsak Endring i stillingsinformasjon (S2-36).

Merk: Endrer man stillingskode til/fra en stilling på stige må du også opprette en post i Blokken stillingsdetaljer på innehavers ansattprofil for at endringen skal kunne ivaretas i de relevante infotyper i SAP der det ikke er direkte replikering.

Deaktivere stilling

For å deaktivere en tom stilling må du velge årsak "stilling deaktivert", status "inaktiv" og i feltet skal besettes "nei"

Stillingen er nå ikke synlig i stillingskart

For å se stillingen i stillingskartet kan du huke av for "vis inaktive stillinger" under visningsalternativer som du finner til høyre i øvre del av skjermbildet

Gjelder fra og med	Datofelt for opprettelse eller endring av stillingen.
Kode	Blir automatisk generert av systemet.
Endringsårsak	Årsaken til at stillingen blir endret eller opprettet. Nedtrekksmeny: - Ny stilling - Andre stillingsendringer - Flytt stilling - Ny stilling, skal utlyses - Ny stillingskode - Stilling deaktivert - Stillingsendring - Stillingsendring, skal utlyses Merk at årsakskodene kan ha ulik arbeidsflyt.
Status	Angir om organisasjonsenheten er aktiv eller inaktiv. Nedtrekksmeny: - Aktiv - Inaktiv Standardverdi er satt til aktiv.
Skal besettes	Angir om stillingen skal besettes av en person. Nedtrekksmeny: - Ja - Nei Standardverdi er satt til Ja.
Massestilling	Angir om det skal være mulig å knytte flere personer til stillingen. Nedtrekksmeny: - Ja - Nei Standardverdi er satt til Nei. Merk at det ikke er anbefalt å ha flere personer i samme stilling, med unntak av eksterne.
Jobbdetaljer	Verdien "Uten jobbfunksjon" registreres i feltet "Jobbfunksjon" for virksomheter som ikke har tatt i bruk Jobbprofilbygger.
Stillingskode	Stillingskode i henhold til hovedtariffavtalene i staten.
Kortnavn stilling	Utledes automatisk av stillingskoden, men kan overskrives. Maks 12 tegn.
Stillingstittel	Utledes automatisk av stillingskoden, men kan overskrives. Maks 40 tegn.
Yrkeskode	Yrkeskoder fra SSB.
Arbeidsavtale	Angir hvilken type arbeidsavtale du knytter til stillingen. Nedtrekksmeny: - Fast - Midlertidig - Midlertidig med hjemmel
Hjemmel	Angir hvilken type hjemmel du knytter til arbeidsavtalen. Nedtrekksmeny med ulike variabler knyttet til de ulike arbeidsavtalene. - For fast arbeidsavtale er det bare fast som er tilgjengelig. - For midlertidig er det ulike varianter av midlertidige stillinger. - For midlertidig med hjemmel er det referanse til lovverket/paragraf.
Årsverk	Angir hvor mange årsverk stillingen(e) antas å fylle.
Overordnet stilling	Arves automatisk. Angir hvilken stilling som denne stillingen rapporterer til. Ikke redigerbar.
Virksomhet	Virksomhetens navn.
Organisasjonsnivå 2	Virksomhetens 2. organisasjonsnivå.
Organisasjonsnivå 3	Virksomhetens 3. organisasjonsnivå.
Organisasjonsenhet	Organisasjonsenheten stillingen skal være knyttet til.
Kostnadssted	Organisasjonsenhetens kostnadssted
Lokasjon	Angir hvor stillingen faktisk befinner seg (hvor personen som eier stillingen jobber fra). Lokasjon arves fra overliggende stilling, men kan redigeres. Tilsvarer personaldelområde i lønnssystemet.
Administrasjonsområde	Områder ulike roller skal ha tilgang til, for eksempel HR.
Matrisetilknytning	Type tilknytning. Foreløpig er mulige valg «HR Partner» og «Matriseleder».
Relatert stilling	Stillingen som skal fungere som «HR partner» eller «matriseleder» til den aktuelle stillingen.
Avvikende kostnadssted	Her angis avvikende kostnadssted. Feltet skal kun fylles ut om kostnadssted på stilling skal avvike fra hovedkostnadssted.

Ved bruk av avvikende kostandssted på stilling, må grunntjeneste kunder sende sak i Kundesenter på nett der de oppgir hele kostnads strengen som skal registreres i mappekortet "kostnadsfordeling" i PPOSE (SAP)