Her vil du finne informasjon om hvordan registrere en generell endring på stillingsdetaljer på ansattprofilen. Videre vises ulike hendelser og hendelsesårsaker.
Generell stillingsendring
Gå inn på den ansattes personprofil, trykk på Ansettelsesinformasjon og velg Stillingsdetaljer.
For å se endringshistorikken eller slette en eksisterende post, klikk på klokke-ikonet.
For å registrere en ny stillingsendring, klikk på blyant-ikonet.
Opprettelse av ny post
Etter at du har trykket på blyant-ikonet, velg dato for når endringen skal gjelde fra. Velg så Hendelse og Hendelsesårsak.
Videre fyller du ut relevante felt og trykker til slutt på Lagre nede i høyre hjørnet.
Trykker du på Lagre får du opp en ny meldingsboks hvor du blir bedt om å bekrefte forespørselen. Trykker du på Vis arbeidsflytdeltakere kan du se hvem som er satt opp til å motta arbeidsflyten.
Velg deretter Send eller Avbryt.
- Stillingsendringen ligger nå til godkjenning hos lederen til den ansatte.
- Når stillingsendringen er godkjent av leder, vil ansattdataen automatisk replikeres til SAP, vanligvis innen 15 minutter.
- Fagbruker Lønn vil motta en melding om endringen, som må komplettere stillingsendringen i SAP ved hjelp av en supplerende saksgang.
Overgang til/fra utenlandske
Denne årsaken kan brukes ved arbeid utført i utlandet.
Ansatt eller leder kan selv registrere informasjon om arbeidsland under seksjonen Arbeidsland og spesielle betingelser på personprofilen til den ansatte. Hvis det er ansatt eller leder som starter prosessen vil HR-admin får arbeidsflyten til godkjenning. Når flyten er godkjent må HR-admin følge opp endringen ved å gå inn på stillingsdetaljer og registrere stillingsendringen Overgang til/fra utenlandske.
Velg hendelse Organisasjons-/stillingsendring og årsak Overgang til/fra utenlandske. Videre er det viktig at man velger Ja i feltet Jobber i utlandet, samt at man fyller ut feltene Arbeidsland og Lønn betalt av.
Ta stilling til om det er andre felter som bør endres og trykk til slutt Lagre.
For mer informasjon om registrering av arbeid i utlandet, samt oppfølging i SAP se lenke til SAP brukerdokumentasjon.
Kontakt
- Kundesenter på nett
- lonn [at] dfo.no (lonn[at]dfo[dot]no)
- 406 34 021