Slik kan du registrere endring fra ansatt til ekstern eller fra ekstern til ansatt i DFØ HR.
Fra ansatt til ekstern
Registrer endring på den ansattes personprofil under blokken Stillingsdetaljer.
Klikk på blyant for å lage en ny registrering:
Velg dato for endringen og hendelse «Organisasjons- / stillingsendring.
Velg deretter hendelsesårsak «Fra ansatt til ekstern»:
Endre medarbeidergruppe og medarbeiderundergruppe til grupper som er gyldige for eksterne.
Endre eventuelt andre felt om nødvendig.
Klikk på lagre. Forespørselen sendes videre til leder for godkjenning.
Merk: Når du endrer til medarbeidergruppe uten avlønning 1. i måneden, endres lønnsavregningsgruppe automatisk. I de tilfellene der skifte av medarbeidergruppe skjer utenom den 1. i måneden, må det i tillegg legges til ny post på stillingsdetaljer den 1. i påfølgende måned med endring av avregningsgruppe til 99.
Skifte til lønnsavregningsgruppe uten avlønning er ikke tillatt utenom 1. i måneden dersom det har blitt kjørt lønn på den ansatte tidligere.
Ta kontakt med DFØ via Kundesenter på nett dersom det skal registreres sluttoppgjør i forbindelse med overgang fra ansatt til ekstern.
Fra ekstern til ansatt
Registrer endring i blokken Stillingsdetaljer. Velg hendelse «Organisasjons- / stillingsendring», velg deretter blant følgende hendelsesårsaker:
- Fra ekstern til ansatt
- Fra annen statlig virksomhet
- Nytilsatt i staten
Endre medarbeidergruppe og medarbeiderundergruppe til grupper som er gyldige for tilsetting. Lønnsavregningsgruppe endres automatisk, om ansatte tidligere var registrert på medarbeidergruppe uten avlønning. Endre eventuelt andre felt om nødvendig.
Klikk på lagre. Forespørselen kan nå sendes videre til leder for godkjenning.
Kontakt
- Kundesenter på nett
- lonn [at] dfo.no (lonn[at]dfo[dot]no)
- 406 34 021