Slik bruker du personalkartet og organisasjonskartet i DFØ HR.
Det er flere måter å søke opp kollegaer i DFØ HR. Du kan søke etter en kollega du vet navnet på i søkefeltet øverst på startsiden i DFØ HR. Du kan også finne kollegaer via personalkartet.
Personalkart
I DFØ HR kan du se personalkartet for organisasjonen. Du finner det via hovedmenyen på startsiden.
I personalkartet kan du se informasjon om dine kollegaer. Klikker du på en medarbeider får du opp lenke til e-postadressen, informasjon om hvilken organisasjonsenhet vedkommende tilhører og jobb-telefonnummeret.
Heltrukne linjer mellom personene er direkte rapporteringslinjer. Stiplede linjer er rapporteringslinjer til matriseledere.
Organisasjonskart
I organisasjonskartet ser du informasjon om organisasjonsstrukturen. Du finner det via hovedmenyen på startsiden i DFØ HR.
Søke i organisasjonskartet
Du bruker feltene øverst til venstre for å søke i organisasjonskartet.
Firmastruktur: Velg organisasjonsstruktur (org_structure)
Søk: Velg organisasjonsenhet
Søkefelt: Her kan du skrive inn organisasjonsenheten du vil se informasjon om, eller så kan du skrive navnet på virksomheten din for å få opp hele organisasjonsstrukturen.
Navigere i kartet
Klikk på boksen under en organisasjonsenhet for å navigere deg opp- eller nedover i organisasjonsstrukturen.
Ved å klikke på en organisasjonsenhet (direkte på boksen) vil du få opp flere detaljer, for eksempel hierarkidetaljer som angir blant annet antall ansatte, stillinger og stillinger som har status «skal ansattes». Merk at ordet «heltids-ekvivalenter» her svarer til hele årsverk.
Lagre søk som favoritt
Klikk på stjernen ved siden av søkefeltene for å legge til søket du har gjort i dine favoritter.
Du finner favorittene dine ved å klikke på den sorte stjernen du finner øverst til høyre på skjermen (Vis favoritter).
Se organisasjonskart frem eller tilbake i tid
Du kan angi dato for å se organisasjonskartet frem eller tilbake i tid.
Eksporter som PDF eller bilde
Klikk på eksporter øverst til høyre (tegn med en pil som peker ned på en liggende strek) for å lagre visningsbildet som en PDF eller et bilde (JPG).