Langsiktig jobbrekvisisjon

Hva er en langsiktig jobbrekvisisjon?

• Det er mulig å gruppere kandidater ved bruk av langsiktig jobbrekvisisjon.
• Langsiktige jobbrekvisisjoner kan ha lang utlysningstid og kan brukes til å behandle et stort antall søkere til en spesifikk stilling eller til rekruttering av eksempelvis sommervikar.
• En overordnet rekvisisjon kan være "Sommervikar 2025", med underordnede rekvisisjoner som "Sommervikar sentralbord" og "Sommervikar arkiv".
• Når du har opprettet en langsiktig jobbrekvisisjon, får du mulighet til å knytte til underordnede jobbrekvisisjoner.
• Kandidater sender inn søknad til den utlyste langsiktige jobbrekvisisjonen og kan deretter videresendes som søker fra en langsiktig jobbrekvisisjon (overordnet jobbrekvisisjon) til underordnede jobbrekvisisjoner.
• Ved å videresende kandidatene fra overordnet til underordnet jobbrekvisisjon vil kandidatene havne i status «Ny søknad» i kandidathåndteringen på underordnet jobbrekvisisjon.

Opprette langsiktig jobbrekvisisjon

• Anbefalt prosess er å opprette en jobbrekvisisjon ved blank mal
• Når de obligatoriske feltene fylles ut vil det være et felt med navnet «Langsiktig
• jobbrekvisisjon»: Velg ja
• Fyll ut resten av jobbrekvisisjonen og godkjenn denne
• Følg vanlig prosess for utlysning av stilling

Opprett underordnet jobbrekvisisjon

• Opprett en jobbrekvisisjon enten fra en stilling i stillingskartet eller en blank rekvisisjon med antall stillinger som lyses ut og send denne til godkjenning
• Ikke legg til obligatoriske spørsmål på underordnet jobbrekvisisjon. Det vil ikke være mulig å flytte kandidat videre hvis disse spørsmålene ikke er utfylt.

Knytte underordnet jobbrekvisisjon til overordnet jobbrekvisisjon

Marker jobbtittel på den langsiktige og klikk på «Legg til underordnede rekvisisjoner»

Søk etter underordnet jobbrekvisisjon, her kan du legge inn rekvisisjons-ID, eller nøkkelord for å gjøre søket mer målrettet.

Huk av for jobbrekvisisjonen du ønsker å knytte til den langsiktige og klikk på «Legg til»

På den langsiktige kan du se hvilke underordnede jobbrekvisisjoner som er knyttet til denne i seksjon «Rekvisisjonsdetaljer»

I den underordnede jobbrekvisisjonen endres jobbrekvisisjonstype til «Underordnet av langsiktig jobbrekvisisjon» og et nytt felt som viser Jobbrekvisisjons-ID til den overordnede jobbrekvisisjonen blir synlig under «Rekvisisjonsdetaljer»

Hvordan sende en kandidat fra overordnet til underordnet jobbrekvisisjon

Rollene «Rekrutteringsrådgiver» og «HR representant» har tilgang til å sende kandidater fra en overordnet til en underordnet jobbrekvisisjon.

• Marker kandidaten(e) du ønsker å flytte til en underordnet jobbrekvisisjon og velg «Videresend som søker».
• Søk etter ønsket underordnet jobbrekvisisjon.
• Marker jobbrekvisisjonen du ønsker å sende kandidaten(e) til og klikk «Videresend som søker».
• Merk at når en kandidat sendes videre som søker vil kandidaten få en e-post med ordlyd «takk for din søknad» knyttet til den underordnede jobbrekvisisjonen. Så det kan være greit å informere kandidaten i forkant om at de vil motta en e-post grunnet videre behandling av søknaden.
• I kandidatoversikten i den underordnede jobbrekvisisjonen vil en se navn på person som har videresendt kandidat, rekvisisjons-ID til den overordnede jobbrekvisisjonen og dato kandidat ble videresendt til denne jobbrekvisisjonen.