Slik går du frem i DFØ HR for å gjøre endringer i turnus og GAT på en ansatt.
Gå inn på den ansatte sin personprofil og trykk på seksjonen Arbeidsinformasjon. Trykk deretter på blyanten på kortet Stillingsdetaljer for å opprette en ny post.
Legg inn datoen endringen skal gjelde fra og velg en passende hendelse og hendelsesårsak.
Ta deretter stilling til hvilke felter som må endres/registreres, som for eksempel medarbeidergruppe, medarbeiderundergruppe, tidevaluering og lignende.
Skal det gjøres endringer på arbeidsplanen og du ikke finner riktig plan i nedtrekksmenyen kan du velge "Ukjent/Annen" og deretter skrive med fritekst hvilken arbeidsplan den ansatte skal ha i feltet Informasjon om arbeidsplan, for eksempel TURN37,5. Dette feltet har begrenset med plass så hold det så kort som mulig.
Skal den ansatte ha tilgang til DFØ turnus kan du registrere dette i feltet Bruker i DFØs GAT.
Trykk til slutt på Lagre og deretter Send for å sende arbeidsflyten til godkjenning hos leder.
Når registreringen i DFØ HR er ferdigstilt vil opplysningene om den ansatte automatisk overføres/replikeres til lønnssystemet, vanligvis innen 15 minutter.
Det må da kjøres en supplerende saksgang med tilsvarende saksbehandlingsårsak som er registrert i DFØ HR. Supplerende saksgang tar deg gjennom de infotyper som "eies" av lønnssystemet, slik at registrering/endring på den ansatte kan ferdigstilles. Noen infotyper er låst for behandling i lønnssystemet for DFØ HR kunder. Endringer i disse infotypene utføres i DFØ HR.
Basiskunder kjører supplerende saksganger selv, mens DFØ foretar saksgangen for kunder på tjenesten Grunntjeneste.
For å lese mer om saksbehandlingsårsaker i lønnssystemet se SAP brukerdokumentasjon Vedlikehold via saksganger
Kontakt
- Kundesenter på nett
- lonn [at] dfo.no (lonn[at]dfo[dot]no)
- 40 63 40 21