Instrumentbord for introduksjonsprogram i DFØ HR

Tilgang til Instrumentbord får du fra Introduksjonsprogram som du finner i nedtrekksmenyen på startsiden i DFØ HR.

Filter for søk

Søk frem aktuelle nyansatte ved å bruke søkefeltene og den blå startknappen. I dette eksempelet er det søkt opp de nyansatte som ligger under leder William Pettersen.

For å tilpasning av filterfelt; trykk "tilpass filter". Huk av for de feltene du ønsker å kunne benytte i søket ditt.

Oppgavedetaljer for nyansatte

Leder kan se alle oppgaver for sine direkte underordnede nyansatte.

Onboardingkoordinator kan se alle oppgaver for alle nyansatte.

Herfra kan du starte og redigere oppgaver. I tillegg kan du sende varsel til oppgaveansvarlig at det er en oppgave som må fullføres.

Under Datainnsamling, ser vi status på stegene Evaluering av nyansettelsesdata og Oppgi personlige data.

Hvis nyansatt ikke har fullført oppgaven "oppgi personlige data" kan leder eller onboardingkoordinator varsle den nyansatte. Denne oppgaven må være fullført for at den nyansatte skal bli overført til Administrer ventende ansettelser.

Onboarding koordinator kan og fullføre oppgaven på vegne av den nyansatte.

Gå da på "vis detaljer" og så på "fullfør oppgave".

Sende varsel

Trykk varsle for å sende e-post varsel til den som er ansvarlig for å utføre oppgaven. Teksten i varselet kan du redigere.

Handlinger

Under handlinger oppe i høyre del av bildet har onboardingkoordinator tilgang til:

• Introduksjonsprogram dokumenter -> her vil dokumenter og bilder som er lastet opp under gjennomføring av introduksjonsprogram være tilgjengelig. De kan også lastes ned.

• Avbryt introduksjonsprogram beskrives i eget meny punkt.

• Start introduksjonprogram på nytt kan brukes dersom der er feil i data, leder eller oppstartsdato er endret. Bør ikke brukes før DFØ er blitt kontaktet og har vurdert andre måter å oppdatere data på.

• Nyansettelsesdata gir tilgang til å se og redigere person- og stillingsdata som er registrert så langt i prosessen.
• Deleger mine oppgaver gir oppgaveansvarlig mulighet til å delegere en eller flere av introduksjonsprogramoppgavene. Personen som får oppgaven delegert til seg må ha en rolle som gir tilgang til oppgaven. Deleger mine oppgaver er beskrevet i detalj under Introduksjonsprogramoppgaver.