Note A heter Forklaring av samlet tildeling, og skal forklare samlede utgiftsbevilgninger som virksomheten har fått stilt til disposisjon i regnskapsåret. Samlet tildeling kan omfatte tildelinger av midler i tildelingsbrev både fra eget og andre departementer.
Hvem skal utarbeide note A
Noten skal utarbeides av bruttobudsjetterte virksomheter og forvaltningsbedrifter.
For nettobudsjetterte virksomheter er det ikke krav om å utarbeide note A, men kolonnen samlet tildeling i oppstillingen av bevilgningsrapporteringen skal vise tildelinger, spesifisert på kapittel og post.
Innhold i note A
Noten skal bestå av:
- Overføring fra forrige regnskapsår
- Årets tildeling fra overordnet departement
- Tildelingsbrev fra andre departement
Belastningsfullmakter virksomheten har mottatt skal ikke vises i note A, men skal inngå i oppstillingen av bevilgningsrapporteringen.
Navn på dokumenter som viser disponering av midler
Finansdepartementets rundskriv R-111 inneholder
retningslinjer for hvordan virksomheter skal gis adgang til å
disponere bevilgninger. Når et departement tildeler sine
underordnede virksomheter budsjettfullmakter, skal dette skje ved
tildelingsbrev. Tildelingsbrev kan også benyttes dersom et
departement tildeler midler til en virksomhet under et annet
departement.
Belastningsfullmakter skal brukes når budsjettfullmakter ikke kan
tildeles ved delegering. Det skal for eksempel brukes
belastningsfullmakt når en virksomhet ønsker å gi en annen
underliggende virksomhet en budsjettfullmakt.
Dersom dokumentene har andre navn enn i tildelingsbrev eller belastningsfullmakt, bør departementet eller virksomheten som oversender dokumentet anmodes om at begrepsbruken tilpasses rundskriv R-111.