Uttalelsen gjelder om ansatte i en virksomhet kan attestere for kurs og lignende de selv har deltatt på. Den henviser til bestemmelsene punkt 2.4 og 2.5.
Tolkningsuttalelse fra DFØ av 3. mai 2016
Mottaker: Norges musikkhøgskole
Vår referanse: 16/253-2
Publisert: 30. juli 2021
Virksomheten viser til punkt 2.5.2.2 i bestemmelser om økonomistyring i staten (“bestemmelsene”), og spør om ansatte kan attestere fakturaer for kurs og lignende de selv har deltatt på. Ifølge bestemmelsene punkt 2.5.2.2 sjette avsnitt kan den som attesterer, ikke attestere godtgjørelser eller andre utbetalinger til seg selv.
Bestemmelsen innebærer etter DFØs fortolkning at ansatte ikke kan attestere på transaksjoner som skal utbetales til en bankkonto den ansatte disponerer, eller som den ansatte får kontant utbetalt. Eksempelvis kan ikke ansatte attestere utgiftsrefusjoner eller reiseregninger der beløpet skal utbetales til vedkommende.
Bestemmelsene er derimot ikke til hinder for at ansatte kan attestere for utgifter som utbetales til en leverandør, for eksempel på faktura fra et reisebyrå når utbetalingen går til reisebyrået. Det at vedkommende har gjennomført reisen, er ikke avgjørende for om ansatte kan attestere fakturaen.
Virksomheten bør også vurdere attestasjonen ut fra kravene til internkontroll i bestemmelsene punkt 2.4. Virksomheten kan ut fra en vurdering av internkontroll for eksempel velge å la en annen enn den som gjennomførte reisen, attestere dersom det gjelder store beløp.