Rutinen skal sikre at bevilgning blir korrekt bokført til riktig tid.
Frist: Ved periodeavslutning.
Rutinen gjennomføres etter at øvrige resultatføringer for perioden er bokført.
Utgifter knyttet til gjennomføring av bevilgningsfinansierte aktiviteter skal resultatføres i samme periode som ressursen forbrukes. Inntekt fra bevilgning skal i henhold til prinsippet om motsatt sammenstilling resultatføres i samme periode som kostnaden påløper.
Ved finansiering av prosjekter benyttes løpende avregning, det vil si at inntektsføring skjer i takt med prosjektets kostnadspådrag. Vurdering og inntektsføring skal skje per prosjekt, eventuelt flere prosjekter der disse utgjør en samlet aktivitet, større prosjekt, program eller lignende.
Nettobudsjetterte virksomheters inntektsføring av bevilgning skal ikke overstige innbetalt bevilgning fra departementer, jf. tildelingsbrev og basis-/grunnbevilgning fra Norges Forskningsråd.
Videre kan det ikke foretas inntektsføring av bevilgning knyttet til aktiviteter som ikke er utført per 31.12 i regnskapsåret. Slike midler skal balanseføres som utsatt inntekt. Er aktiviteten, prosjektet eller lignende sluttført, skal gjenværende bevilgning inntektsføres i sin helhet.
Motsatt sammenstilling betyr at inntekt fra bevilgninger og inntekt fra tilskudd og overføringer skal resultatføres i takt med at aktivitetene som finansieres av disse inntektene utføres, det vil si i samme periode som kostnadene påløper.
| Ansvarlig / Utføres av | Handling - oppgave |
|---|---|
| Virksomhet | Finne grunnlag for inntektsføring av bevilgning Grunnlaget for inntektsføring av bevilgning er summen av resultatkonto 300–819 i perioden eksklusive utgifter og inntekter som skal holdes utenfor. Dette kan være utgifter knyttet til aktiviteter som skal finansieres gjennom andre inntekter, eksempelvis transaksjonsbaserte inntekter og/eller tilskudd, gaver og så videre. |
| Innbetaling av bevilgning Inntektsføringen bokføres i Unit4 ERP med bilagsart MV (uten kontanteffekt). Innbetaling av bevilgning fra departementer og basisbevilgning fra Norges Forskningsråd: • Debet konto 196* Bankinnskudd – for oppgjørskonto og arbeidskonto • Kredit konto 2170 Ikke inntektsført bevilgning, tilskudd og overføringer | |
| Virksomhet | Inntektsføring av bevilgning Inntektsføringen bokføres i Unit4 ERP med bilagsart MV. • Debet konto 2170 Ikke inntektsført bevilgning, tilskudd og overføringer • Kredit konto 390* Inntekt fra bevilgning til ordinær drift |
| Virksomhet | Avregning av periodens resultat • Negativt resultat: Kostnader overstiger innbetaling fra departementer og basisbevilgning fra Norges Forskningsråd. Nettobudsjetterte virksomheter kan aldri inntektsføre mer enn det som er innbetalt fra departement og basisbevilgning fra Norges Forskningsråd. • Positivt resultat: Innbetalte bevilgninger tilknyttet aktiviteter som er sluttført skal inntektsføres i sin helhet. Negativt resultat: • Debet konto 2160 Avregning bevilgningsfinansiert virksomhet • Kredit konto 8900 Avregning bevilgningsfinansiert virksomhet (nettobudsjetterte virksomheter) Positivt resultat: • Kredit konto 2160 Avregning bevilgningsfinansiert virksomhet • Debet konto 8900 Avregning bevilgningsfinansiert virksomhet (nettobudsjetterte virksomheter) |
| Virksomhet | Kontroll Kontroller at: • Inntektsført bevilgning o ikke overstiger tildelt beløp, jf. tildelingsbrev fra departement og tildeling fra Norges Forskningsråd o har et nullresultat på virksomhetens kostnader og inntekter • saldo på konto 2170 inneholder tildelte midler til ikke gjennomførte aktiviteter Avstemmingene må foretas månedlig og skal dokumenteres. Avstemming per 31.12. må inneholde en oversikt over aktiviteter, prosjekter med videre med tilhørende informasjon om overførte midler som er ubrukt på balansedagen. |