Formålet med denne rutinen er å beskrive bruk av avtaleregnskap. Avtaleregnskap gjør det mulig å registrere inn disposisjoner som medfører forbruk av budsjettmidler i fremtidige regnskapsperioder.
Berører andre rutiner
- 2.4 Bruk av forenklet disposisjonsregnskap
| Utføres av | Tidspunkt | Oppgave - handling |
| DFØ | Ved bruk eller endring av faste begrep | Oppretting og vedlikehold av faste register DFØ oppretter og vedlikeholder faste register. Herunder ligger oppsett av parameter, faste begrep, bilagsarter, bilagsserier, konteringsregler og andre faste register som må være på plass ved bruk av avtalemodulen. |
| Kunde | Etter behov | Registrering av avtale Virksomheten registrerer avtaler etter behov. |
| Kunde | Ved mottak av avtalefaktura | Bokføring og oppfølging av avtalefaktura Avtalefaktura mottaksregistreres i avtaleregnskapet. Etter at avtalefakturaen har vært gjennom de interne rutiner for attestasjon og godkjenning av budsjettansvarlig skal den bokføres i avtaleregnskapet. Avtalefakturaer følges opp ved at det kjøres spørring på avtalestatus og disposisjonsregnskapet. |
Gyldig fra 1. februar 2016