Her finner dere informasjon om hvordan dere behandler lønnsutbetaling for ansatte som har vært tatt ut i streik.
Utbetaling og rekalkulering av lønn
I forbindelse med behandling av lønnsutbetaling under streik er det greit å være oppmerksom på følgende.
- Lønn utbetales under streiken, men det skal foretas trekk i ettertid.
- Fagforeningene må dekke sine medlemmers lønnstap under streiken.
- Det må tas et forbehold på lønnsoppgaven om at utbetalingen av lønn og feriepengetillegg i juni må betraktes som et forskudd/en foreløpig utbetaling. Det vil bli foretatt en endelig avregning i ettertid. Informasjon på lønnsslippen ivaretas av DFØ.
For mer informasjon se PM 2024-1: Arbeidsgivers håndtering av arbeidskonflikter ved en eventuell streik, punkt 6.2, som er tilgjengelig via lenken under:
Prinsipielle spørsmål vedrørende en eventuell streik
Se også informasjon i Avtale (protokoll) om prinsipielle spørsmål vedrørende en eventuell streik, inngått 6. mai 2024. Denne omhandler blant annet behandling av ansatte som hadde avtalt ferieavvikling og avspasering, samt ansatte som var sykmeldte når streiken starter.
Hva må kunder foreta seg
Ansatte som har vært fraværende på grunn av streik skal trekkes i lønn etter at streiken er avsluttet.
Tidsregistrering
Registrere trekk i lønn
Trekk i lønn i forbindelse med streik, registreres når streiken er over. Trekk i lønn registreres med fraværskode 970 Streik for de dagene og timene den ansatte har fravær på grunn av streik.
Ansatte kan ikke registrere denne fraværstypen selv. Registrering må ivaretas av fagbrukere i den enkelte virksomhet.
Ansatte på fleksitid som ikke registrer fremmøte på grunn av streik, vil få minustimer på fleksitidssaldo. Når fravær på grunn av streik blir registrert, vil fleksisaldoene gå i null for dagene ansatte har vært i streik.
Ansatte som er i delvis permisjon, når de blir tatt ut i streik, må få permisjonen avgrenset og den ansatte registreres med streik. Dersom ikke permisjonen avgrenses for dagene i streik vil de ansatte få for mye trekk på streikedagene.
Dersom avgrensing av permisjon gjør at den ansatte har 100% fravær 1.juni, vil juni lønn bli rekalkulert. Den ansatte blir trukket med 100% sats for ferie siden den ansatte har 100% fravær den 1. juni. Det kan da legges inn justering av ferietrekk med lønnart 9219 - Korr ferietr v/delv.perm i IT0015 slik at faktisk trekk for ferie samsvarer med det som ble gjennomført på junilønn og den ansattes arbeidsførprosent i henhold til permisjonen. Registreres en slik justering, må det følges opp etter at ny lønn er registrert når lønnsoppgjøret er endelig.
Mer informasjon om fraværskode 970 Streik, finner du i brukerdokumentasjon via lenken under:
Grunntjeneste
Registrering gjøres ved at dere sender inn Excel-fil til innlesing via Kundesenter på nett.
I listene registrerer dere på følgende måte:
- For streik hele arbeidsdager, legg inn dato fra og til uten å føre inn klokkeslett.
- Klokkeslett legges kun inn dersom fravær knyttet til streiken gjelder deler av en arbeidsdag.
- Dere kan føre flere linjer for en ansatt dersom den ansatte har andre typer fravær i perioden streiken pågår, som ikke er knyttet til streik. For eksempel der ansatte har ferie i en periode i mens de er tatt ut i streik. Ansatte som er i delvis omsorgspermisjon, når de blir tatt ut i streik, må få permisjonen avgrenset og den ansatte registreres med streik.
- Det er ikke nødvendig å trekke ut helger fra perioder som skal registreres med fraværskode 970. Fraværskoden trekker for faktiske fraværsdager og ikke kalenderdager.
- Kolonnene for navn og etternavn kan slås sammen og føres som en kolonne dersom det er ønskelig.
Dere finner en mal i filen under:
Basis
Basiskunder registrerer fraværet selv. Det kan blant annet registreres i SAP via transaksjon PA70.
Delvis NAV-relatert fravær mens ansatt er tatt ut i streik
Dersom en ansatt er delvis sykemeldt før streiken iverksettes og vedkommende blir tatt ut i streik, kan den sykemeldte ha krav på sykepenger for den delen av stillingen også under streiken. Det er NAV som vurderer om den ansatte har rett til sykepenger i denne perioden. Arbeidsgiver har ikke plikt til å yte sykepenger i perioden en ansatt er ute i streik, men plikten gjenoppstår når streiken slutter.
For arbeidsuførhet som oppstår etter at en ansatt er tatt ut i streik, ytes det ikke sykepenger så lenge streiken varer.
Grunntjeneste
Dersom dere har ansatte som blir tatt ut i streik mens de er ute i et delvis NAV-relatert fravær må dere sende Exceloversikt i en sak i Kundesenter på nett, hvor dere oppgir dato for start på streik og slutt på streik per ansatt.
Vi ønsker denne oversikten etter at streiken for de aktuelle ansatte er over.
Når vi mottar oversikten vil vi sende en inntektsmelding med opphør fra dagen ansatt går ut i streik. Samtidig sender vi en endringsinntektsmelding hvor vi ber NAV starte refusjonen igjen fra og med dagen ansatte kommer tilbake etter streiken.
NAV-fraværet i SAP i perioden den ansatte er tatt ut i streik vil bli slettet og erstattet med fraværskode 970 Streik.
Dere finner mal for Exceloversikten DFØ ønsker under:
Basis
Dere er selv ansvarlig for å stoppe og starte refusjonen ved å sende inntektsmelding med opphør fra dagen ansatt går ut i streik, og endringsinntektsmelding hvor dere ber NAV starte refusjonen igjen fra og med dagen ansatte kommer tilbake etter streiken.
I perioden den ansatte er tatt ut i streik må dere slette NAV-fraværet i SAP og erstatte dette med fraværskode 970 Streik.
Ansatt
Den ansatte er selv ansvarlig ovenfor NAV i perioden de er sykemeldt og i streik for følgende:
- Den ansattes fagforening må gi den ansatte et skriv om streiken
- Ansatt må deretter sende dette skrivet til NAV
Hvis den ansatte har ytterligere spørsmål rundt denne problemstillingen må dere henvise vedkommende til NAV for videre veiledning.
100% NAV-relatert fravær mens ansatt er tatt ut i streik
Vi viser til retningslinjer «Arbeidskonflikter i staten» nr. 2.3.11. Etter denne kan ansatte som har permisjon fra 100 % av sin stilling, enten fordi de har omsorgspermisjon eller fordi de er syke, ikke streike.
Vi anbefaler derfor at dere som arbeidsgiver kontakter ansvarlig fagforening for å avklare om arbeidstaker var i streik i den aktuelle perioden.
Dersom det er endelig avklart med den aktuelle fagforening at vedkommende faktisk var i streik, er vedkommende løst fra sine arbeidsplikter i dette tidsrommet, og rettigheter og plikter som følger av arbeidsavtalen er suspendert. Det er da ikke arbeidsgiver som den ansatte kan henvende seg til, men deres fagforening.
Grunntjeneste
I utgangspunktet skal dere ikke sende saker til oss angående streik for ansatte som har 100% NAV-relatert fravær, ettersom disse ansatte ikke kan streike.
Er det likevel endelig avklart med aktuell fagforening at vedkommende faktisk var i streik, kan dere melde dette inn til oss for registrering med sak i Kundesenter på nett. Vi ber da om at dere oppgir at dere har avklart at den ansatte faktisk var i streik med aktuell fagforening.
NAV-fraværet i SAP i perioden den ansatte er tatt ut i streik vil da bli slettet og erstattet med fraværskode 970 Streik.
Lønnsslipp med trekk i lønn som følger av streik
Vi har oppdatert vår informasjonsside om lønnsslipper med et eksempelbilde som viser hvordan en lønnsslipp vil se ut for ansatte som har fått registret trekk i lønn som følger av streik.