I dette notatet får du informasjon om endringer i løsningen for Tilsetting og arbeidskontrakt som følge av nye verdier for stige kort og lang og ny infotype IT9008 Hovedsammenslutning.
Tilpasninger i løsningen for Tilsetting og arbeidskontrakt
Vi viser til informasjon i kundenotat Nye verdier for tariffgruppe i IT0008 publisert 27. mai 2025.
Det vil, som nevnt i notatet, bli opprettet to nye tariffgrupper for ansatte som er registrert med stige på tarifftype 73 individuell lønn. De nye verdiene er stige KORT og stige LANG. Disse erstatter STIGE1 og vil være gyldige fra 1. mai 2025.
De nye verdiene vil bli overført til produksjonslinjen torsdags ettermiddag 12.juni.
Tilpasninger til nye verdier for tariffgrupper og hovedsammenslutning, i løsningen for Tilsetting og arbeidskontrakt, vil bli overført til produksjonslinjen samme dag. Signeringsløsningen kan derfor være noe ustabil på torsdags ettermiddag og kveld.
Vi kommer til å flytte alle aktive ansatte til nye tariffgrupper i løpet av helgen etter. Derfor vil vi oppfordre til at det ikke registreres for mye i SAP i denne perioden.
Saksbehandler kontrakt – Trinn 2 Kontrakt
Det er foretatt endringer under Trinn 2 Kontrakt, hvor Saksbehandler registrerer informasjon om avlønning for time- og månedskontrakter. Verdi STIGE1 blir erstattet med KORT eller LANG i feltet Stige/spenn. Feltet fylles automatisk basert på valg av stilling.
Endringen gjelder bare for kontrakter med startdato 1. mai 2025 eller senere. Oppretter man en kontrakt med startdato før 1. mai 2025 vil verdien STIGE1 fortsatt vises i feltet Stige/spenn.
Det kommer ingen endringer for feltet Trinn, stillinger på STIGE2 eller funksjonaliteten for direkteplassering.
Prototype for oppretting av kontrakt med stilling på stige KORT
Prototype for oppretting av kontrakt med stilling på Stige LANG
Nytt svaralternativ under spørsmål om hovedsammenslutning
I forbindelse med signering av time- og månedskontrakter blir de ansatte stilt spørsmål om hvilken hovedsammenslutning deres fagforening er tilknyttet.
Per i dag får ansatt opp fire svaralternativer på spørsmålet under hovedsammenslutning. Etter at endringene er implementert vil ansatte som skal signere en avtale med oppstart fra 1. mai 2025 eller senere, få opp fem svaralternativer i stede for fire.
Dette kommer av at svaralternativet LO eller YS blir delt opp i to separate svaralternativer for å knytte de ansatte mot riktig verdi i IT9008.
Dersom kontrakten som skal signeres har startdato før 1. mai 2025, vil den ansatte fortsatt få opp fire svaralternativer ved signering av kontrakt.
Endring i posteringsregler til SAP kjernesystem
Per i dag opprettes feltet Lønn/Akademiker i IT0001 Plass i organisasjonen, med verdi basert på hva ansatt har svart på spørsmål om hovedsammenslutning i forbindelse ved signering av kontrakten.
Regel for kontrakter med oppstart før 1. mai 2025
De nåværende svaralternativene posteres som følger i IT0001.
- Akademikerne posteres med verdi 1 Følger Akad. avtaleomr. per nåværende HTA.
- Unio posteres med verdi 4 Følger Unio avtaleomr. per nåværende HTA.
- LO eller YS posteres med verdi 3 Følger LO/YS avtaleomr. per nåværende HTA.
- Er ikke medlem i noen fagforening eller er ikke medlem i en fagforening tilknyttet hovedsammenslutningene over posteres med verdi 5 HTA Annet.
Regel for kontrakter med oppstart fra 1. mai 2025
Kontrakter med oppstart fra 1. mai 2025 oppretter i stedet post i IT9008 basert på hvilken verdi ansatt krysser av for under signering av kontrakt. I infotype IT0001 blir disse postert med verdi "blank".
De ulike svaralternativene posteres da som følger i IT9008.
- Akademiker posteres med verdi 1 Akademiker.
- Unio posteres med verdi 4 Unio.
- LO posteres med verdi 3 LO.
- YS posteres med verdi 2 YS.
- Er ikke medlem i noen fagforening eller er ikke medlem i en fagforening tilknyttet hovedsammenslutningene over posteres med verdi 5 Annet.
Postering i IT9008 skjer kun for kontrakter med startdato fra og med 1. mai 2025. For kontrakter med oppstart før det må post i IT9008 opprettes manuelt.
IT0008 Grunnlønn vil bare få endring i verdien som opprettes i feltet Gruppe og STIGE1 blir byttet ut med stige KORT eller LANG for kontrakter med startdato fra og med 1.mai 2025.
IT0509 Aktivitet med høyere lønn vil bare få endring i verdien som opprettes i feltet Tariffgruppe og STIGE1 blir erstattet med stige KORT eller LANG for kontrakter med startdato fra og med 1. mai 2025.
Kontrakter med varighet som overlapper går til feilretter/kontrollør
Time- og månedskontrakter som opprettes med en Startdato for kontrakt som er tidligere enn 1. mai 2025, samtidig som Sluttdato for kontrakt er 1. mai 2025 eller senere, vil kreve manuell oppfølging og havner derfor i en loop til feilretter/kontrollør.
Feilretter vil i slike tilfelle få opp følgende workflow melding:
Kontrakten havner til kontrollør på grunn av startdato før 01.05.2025. IT0008 har fått nye verdier for KORT og LANG stige fra 01.05.2025. Klikk “Til postering” og kontroller postering i IT0000, IT0001, IT0509, IT0008, IT9008 og IT9024. Se brukerdokumentasjon for mer informasjon om anbefalte kontroller og manuelle korrigeringer. Ta kontrakt med DFØ dersom det er behov for veiledning.
Midlertidig veiledning for feilretter/kontrolør
Dere kan finne en midlertidig brukerveiledning her.
DFØ Brukerdokumentasjon vil bli oppdatert fortløpende.
Forbedring for signering av kontrakt
Det er i tillegg utført en forbedring i løsningen for signering av kontrakt. Nå vil ansatt som forsøker å signere en kontrakt som er slettet eller ferdigstilt, få følgende feilmelding når de logger på for signering:
Kontrakten er ikke tilgjengelig. Dette kan være fordi den allerede er signert. Ta kontakt med din oppdragsgiver dersom du mener dette ikke stemmer.
Etterkontroll
Fredag 13.juni kjøres en siste opprydding av ansatte som skulle ligge registrert med verdi i IT0001, men ikke IT9008.
For de ansatte som får verdi i IT9008 i forbindelse med dette må virksomhetene kontrollere om de ligger korrekt registrert på verdi LO, eller om noen skal flyttes til verdi YS.
Kontakt
- Kundesenter på nett
- lonn [at] dfo.no (lonn[at]dfo[dot]no)
- 40 63 40 21