Nye skjema for fratredelse og sluttoppgjør

Vi viser til kundenotat Viktige endringer på e-skjema for fratredelse, tilsetting og gjeninntredelse, publisert 2. september 2025.

Skjema for fratredelse og sluttoppgjør

23. september 2025 lanseres nye skjema for fratredelse og sluttoppgjør i Selvbetjeningsportalen. Det nye fratredelsesskjemaet erstatter dagens e-skjema.

Det vil si at transaksjonskoden YHR_FRATREDELSE i SAP for fagbrukere og flisen Oppsigelse for ansatt vil utgå. Nytt skjema for fratredelse kan opprettes i Selvbetjeningsportalen av både ansatte og fagbrukere.

Når fratredelsesskjemaet posteres, opprettes det samtidig et sluttoppgjørsskjema. Begge skjemaene behandles i Ny Innkurv.

Mer informasjon om Ny innkurv finner dere på denne siden.

Fratredelsesskjema – ny arbeidsflyt

Det nye fratredelsesskjemaet inneholder mer informasjon om den ansatte enn tidligere skjema, og legger til rette for bedre dialog mellom leder og ansatt. Eksempelvis vil man få oversikt over kvoter, fravær og ubehandlede reiser. Dette bidrar til et mer effektivt og korrekt sluttoppgjør ved fratredelse.

I nytt skjema er rekkefølgen på arbeidsflyten endret. Nå behandles skjemaet hos Godkjenner 1 etter at Godkjenner 2 har gjort sin vurdering, i motsetning til tidligere.

DFØ

Vi ber virksomhetene om å videreformidle informasjon om ny arbeidsflyt til de berørte.

Endringer i fratredelse

I nytt skjema for fratredelse er det flere endringer ved postering av saksgang:

• IT0027 avgrenses ikke lenger i nytt skjema.
• IT2001 avgrenser alt fravær med dato lik siste dag med lønn. Unntak er ved NAV-relatert fravær - da sendes skjema til feilretter som i dag, med melding om at inntektsmelding må korrigeres.
• IT2006 avgrenser aktuelle kvoter.
• IT0019 vil sette aktive termintyper til status Termin avsluttet.
• IT0509 avgrenses også ved tilleggsstillinger.

Nytt skjema for sluttoppgjør

Skjemaet for sluttoppgjør er direkte knyttet til et fratredelsesskjema og opprettes automatisk når skjema for fratredelse blir postert i SAP.

Sluttoppgjørsskjema vil for kunder på basis tjenestemodell behandles av fagbrukere i innkurven. For å kunne motta sluttoppgjør til behandling må fagbrukere ha skrivetilgang i SAP, og kunne motta arbeidsflyt.

DFØ vil behandle sluttoppgjør for kunder på grunntjenestemodellen. Disse kundene skal dermed ikke behandle dette skjemaet selv i innkurv. Skjemaet er tilgjengelig i transaksjonskode YWF_VIS_SKJEMA.

Tilgang til nye skjema

Som nevnt i kundenotat Viktige endringer på e-skjema for fratredelse, tilsetting og gjeninntredelse, vil ikke overgang til nye skjema for fratredelse og sluttoppgjør medføre endringer i brukertilgangene i SAP. Det vil si at kunder som før hadde tilgang til YHR_FRATREDELSE, nå vil få tilgang til nytt fratredelsesskjema i Selvbetjeningsportalen.

Kunder som skal ha tilgang til sluttoppgjørsskjema i Ny innkurv vil motta dette automatisk basert på dagens tilganger og oppsett av arbeidsflyt i SAP. 

Vær oppmerksom på at fagbrukere som skal behandle sluttoppgjør må være satt opp med arbeidsflyt (AZWF). Dette gjelder spesielt dersom det er ulike personer som har Godkjenner 1– rolle og skrivetilgang i SAP.

Skal det gjøres endringer eller bestillinger på roller og tilganger må dette gjøres via bestillingsskjema på Kundesenter på nett som før.

Fagbrukeropplæring

Det er utarbeidet en ny brukerveiledning for fratredelse og sluttoppgjør, som er tilgjengelig på dfo.no.

Brukerveiledningen på dfo.no erstatter brukerdokumentasjonen knyttet til det gamle skjemaet.

Vi arrangerer digital gjennomgang av skjemaene for fratredelse og sluttoppgjør for fagbrukere før og etter lansering av skjemaene. Ønsker du å delta kan du melde deg på via lenkene under.

Informasjon og påmelding

Viktig informasjon om overgangsperioden

Etter lanseringsdato vil fagbruker ikke lenger kunne benytte transaksjonskode YHR_FRATREDELSE i SAP. Det gamle e-skjemaet i SAP vil bli erstattet av nytt fratredelsesskjema i Selvbetjeningsportalen under fanen Fagbruker.

For ansatte vil flisen Oppsigelse erstattes av ny flis Avslutning av arbeidsforhold.

Fratredelser som allerede er opprettet via YHR_FRATREDELSE, eller av ansatt via flisen Oppsigelse i Selvbetjeningsportalen, kan ferdigbehandles i gammel innkurv som normalt. Det innebærer at det i en overgangsperiode ut 2025 vil kunne være skjemaer til behandling både ny og gammel innkurv.

Skjema som er opprettet i gammel løsning vil ikke opprette tilhørende sluttoppgjørsskjema. For disse følges sluttoppgjør opp av DFØ eller kunde som før.