Viktige endringer på e-skjema for fratredelse, tilsetting og gjeninntredelse

Tilsetting og gjeninntredelse

Tilsetting og gjeninntredelse lanseres med nytt design, mer brukervennlig skjema og bedre søkefunksjonalitet. Det nye skjemaet blir tilgjengelig via en ny flis, Tilsetting og gjeninntredelse, i Selvbetjeningsportalen.

Ny arbeidsflyt for fratredelse

Det nye skjemaet for fratredelse vil kunne opprettes av ansatte via den nye flisen Avslutning av arbeidsforhold i Selvbetjeningsportalen. Ansatte med rollen som fagbruker vil også kunne opprette skjema for ansatte.

Alle fratredelsesskjema, uavhengig av hvem som oppretter skjemaet, sendes først til godkjenner 2 (leder) for behandling. Godkjenner 2 må i det nye skjemaet både kontrollere og ta stilling til innhold i skjema, før skjemaet sendes videre til godkjenner 1.

Når godkjenner 1 sender fratredelsesskjemaet til postering, opprettes automatisk et tilhørende sluttoppgjørsskjema i innkurven. Sluttoppgjørsskjemaet er direkte koblet til det aktuelle fratredelsesskjemaet og kan derfor ikke opprettes uavhengig.

For kunder med basis tjenestemodell går skjemaet til behandling hos fagbrukere.

DFØ behandler sluttoppgjør for kunder med grunntjenestemodell.

DFØ

Sluttoppgjørsskjema

Et sluttoppgjørsskjema som godkjennes vil kunne postere lønnart OSLU, samt nullstille, trekke eller utbetale saldoer og feriekvoter.

Det nye sluttoppgjørsskjema skal behandles i Ny innkurv sammen med fratredelse, tilsetting- og gjeninntredelsesskjema og permisjonssøknader.

Ny fane for fagbruker

DFØ

Fagbrukere skal nå opprette skjemaene for fratredelse, tilsetting og gjeninntredelse i Selvbetjeningsportalen under den nye fanen, Fagbruker. Når de nye skjemaene blir lansert i Selvbetjeningsportalen, vil dagens transaksjonskoder med tilhørende skjema i YHR_TILSETTING og YHR_FRATREDELSE i SAP kjernesystem utgå.

Tilgang til nye skjema

Endringen i e-skjema for tilsetting, gjeninntredelse og fratredelse medfører ikke endring i tilgangene i SAP. Brukere som tidligere har hatt tilgang til disse skjemaene i SAP kjernesystem, vil automatisk få tilgang til de nye skjemaene i Selvbetjeningsportalen.

For kunder som skal ha tilgang til sluttoppgjørsskjema i Selvbetjeningsportalen vil dette tildeles automatisk basert på dagens tilgang og oppsett av arbeidsflyt i SAP.

Eventuelle endringer i hvilke roller og tilganger brukere skal ha, gjøres fortsatt med bestillingsskjema i Kundesenter på nett.

Uavhengig av tjenestemodell vil alle nye skjema være tilgjengelig i transaksjonskode YWF_VIS_SKJEMA i SAP.

Lansering

Vi vil sende egne kundenotat for hvert skjema omtrent to uker før lansering. I disse vil dere få mer informasjon om både opplæring og hva dere må gjøre i en overgangsfase mellom nye og gamle skjema.