Vi oppdaterer innkjøps- og fakturaløsningen til ny versjon lørdag 11. mai. Her får du informasjon om endringene i den nye versjonen.
Vedlikehold elektronisk faktura i web (gjelder kunder på delservice)
Skjermbildet Vedlikehold elektronisk faktura vil bli tilgjengelig i web under Innkjøp - Faktura, innkjøp - Elektronisk fakturabehandling – Vedlikehold elektronisk faktura.
Søkefunksjonaliteten ved søk i feltet Leverandør vil bli forbedret.
Det kommer søkefunksjonalitet i feltet Deres ref. Aktive brukere med rollen attestant vil fremkomme i nedtrekkslisten.
Feltet for valuta og beløp vil bli åpent for redigering når det gjelder skannede fakturaer. Endringene blir logget.
Ved endring eller ny verdi i feltet for leverandør, vil du nå få et varsel hvis kontonummeret fra den valgte leverandøren ikke stemmer overens med kontonummeret som er lest inn fra fakturaen.
Fakturaadministrator vil ha Vedlikehold elektronisk faktura tilgjengelig både i web og i desktop, men den nye funksjonaliteten er kun tilgjengelig i web. Vi anbefaler å benytte skjermbildet i web, da tilgangen til desktop vil bli fjernet på sikt. Det er ikke satt en dato for dette, men vi gir beskjed i god tid før tilgangen blir fjernet.
Skjemahåndtering (innkjøpsplan og objekt)
Hvis godkjenneren forsøker å godkjenne et skjema uten å ha fullmakt på godkjenningstidspunktet, vil vedkommende nå få en pop-up-melding med beskjed om dette.
Skjemaoppretter vil få en pop-up-melding når skjemaet blir sendt til godkjenning, hvis fullmaktene ikke er i orden.
Skjemaoppretter blir nå logget i arbeidsflyten som attestant av skjemaet.
Feilrettinger
Tidligere måtte et skjema godkjennes av alle fullmaktslinjene hvis det lå flere beløpsgrenser på samme begrepsverdi. Dette er nå rettet, slik at kun den aktuelle fullmaktslinjen behøver å godkjenne skjemaet.
Som vikar for godkjenner av et skjema fikk du tidligere feilmelding, og fikk ikke behandlet oppgaven. Dette er nå rettet slik at vikarfunksjonaliteten fungerer også for skjema på flyt.