Endringer i DFØ HR som følge av systemoppdatering våren 2024

Generelt

Visuelle endringer

SAP SuccessFactors har gjort flere visuelle forbedringer i løsningen. Det har blant annet kommet nye ikoner og endringer i skrifttyper for å forbedre brukeropplevelsen.

HR kjerne

Personprofil

Det er kommet en ny forhåndsvisning av personprofil der man vil få et overblikk over nyttig informasjon om den ansatte. I forhåndsvisning får man også tilgang til handlinger og koblinger som raskt tar deg videre til der du ønsker å arbeide i systemet. Via forhåndsvisningen kan man klikke seg videre til "Fokus" som vil gi en mer utvidet oversikt over relevant informasjon om den ansatte, fremstilt i ulike informasjonskort.

Kart

Ny hurtighandling "Behandle teamstillinger" er nå tilgjengelig for leder. Denne tar leder til et nytt stillingskart som gir en oversikt over alle stillinger tilordnet lederen, gruppert inn i stillinger med ansatte og tomme stillinger. I tillegg har både personalkart og organisasjonskart fått nytt utseende for en forbedret brukeropplevelse.

Arbeidsflytforespørsler

Det er kommet to nye hurtighandlinger på startsiden. Handlingen "Godkjenn forespørsler" vil ta deg til en oversikt over arbeidsflytforespørsler som venter på din godkjenning. "Vis ventende arbeidsflyter" vil ta deg til en oversikt over aktive arbeidsflytforespørsler man er deltakende i.

Introduksjonsprogram

Massefullføre ansettelsesoppgaver

Ledere og onboardingskoordinator har nå mulighet til å massefullføre ansettelsesoppgaver. Dette medfører at man kan utføre oppgaver man er ansvarlig for på flere personer samtidig. For eksempel kan oppgaven "Hvordan finne frem" utføres for flere personer, dersom de skal møte på samme lokasjon første dag på jobb. Dette kan gjøres enten fra instrumentbordet eller direkte fra en oppgave.

Duplikatsjekk i introduksjonsprogrammet

Duplikatsjekken som gjøres ved gjeninntredelser tar nå også høyde for aktive ansatte og ansatte med fremtidig fratredelsesdato. Vi minner om at endring av aktive ansatte bør gjøres som en stillingsendring, eller ved at den ansatte fratres og deretter gjeninntres.

Rekruttering

For kandidat

I forbindelse med programoppdateringen har det kommet en systemoppdatering på kandidatprofilen som er knyttet til rekrutteringsmodulen og den eksterne karrieresiden. Endringene gjelder sidene "Mine intervjuer" og "Mine tilbud".

Tidligere bar sidene preg av å være utdatert og ikke tilpasset dagens retningslinjer for universell utforming. Brukeropplevelsen har stått i fokus og sidene har nå blitt oppdatert med et grensesnitt som er bedre tilpasset personer som bruker skjermleser eller tastatur-navigasjon. I tillegg fremstår det visuelle uttrykket mer moderne og samsvarer nå med resten av kandidatprofilens uttrykk. Sidene har også blitt mer responsive. Det vil si at de tilpasser seg skjermens oppløsning på en bedre måte.

Læring

Ny opplæringsside

SAP SuccessFactors har lansert en ny opplæringsside som DFØ er i prosess med å teste. Testingen viser at det gjenstår enkelte forbedringer før vi lanserer den for DFØ HRs brukere. Planen er å gjøre ny opplæringsside tilgjengelig i løpet av høsten 2024, og la brukere selv velge å bytte tilbake til nåværende opplæringsside.

Fra og med mai 2025 vil ikke nåværende opplæringsside være tilgjengelig lengre.

Ny opplæringsside har et nytt og forbedret grafisk uttrykk, ny funksjonalitet som visning av bannere i en roterende karusell samt forbedret søkefunksjon i kursbiblioteket. I tillegg har den nye siden ulike seksjoner for obligatorisk, viktig, og anbefalt læring. Brukerne kan også tildele kurs til seg selv og sette bokmerke på kurs som vises i ulike seksjoner. Merk at administratorsiden ikke blir berørt av denne endringen, ny opplæringsside gjelder kun ansatt/bruker.

Vi kommer tilbake med mer informasjon og oppdatert brukerveiledning når ny opplæringsside er klar.

Kurshistorikk

Oversikten over fullførte kurs er endret og har nå et mer intuitivt grensesnitt, endring i titler, og forbedret filtrerings- og søkefunksjonalitet.

SCORM-filer

Filer av SCORM-format versjon 1.2, har fått forbedret funksjonalitet for sporing av fremdrift. Velger en kursdeltaker å avslutte e-læringen uten å fullføre hele kurset (der innholdet er i SCORM-format), kan deltakeren fortsette der vedkommende sluttet ved en senere anledning.