Kolonner og data i Opprett lønnsoppgjør (for rollen Administrator)

Alle data som vises i trinn 3 ansattutvalg er importert fra lønnssystemet SAP og viser informasjon på virkningstidspunktet, med mindre annet er angitt.

Ansattnummer, Etternavn og Fornavn

Kolonnene for Ansattnummer, Etternavn og Fornavn hentes direkte fra lønnssystemet SAP og må redigeres der ved eventuelle feil.

Organisasjonsenhet

Organisasjonsenhet som ansatt er tilknyttet er hentet fra organisasjonskartet i lønnssystemet. Kolonnen viser navnet på organisasjonsenheten. Det er ansattes tilknytning til organisasjonsenhet på virkningstidspunkt som vises. Selv om ansatt har endret organisasjonsenhet etter virkningstidspunktet, skal den ansatte vurderes av lederen som var gjeldende på virkningstidspunktet.

Stillingskode

Stillingskode viser den stillingskoden og betegnelsen den ansatte er plassert i, og hentes fra ansattes stilling i lønnssystemet.

Medarbeidergruppe og Medarbeiderundergruppe

Medarbeidergruppe og Medarbeiderundergruppe hentes fra ansattes personalstruktur i lønnssystemet, og viser navnet på gruppen.

Medarbeidergruppe er type tilsettingsforhold, som for eksempel fast ansatt, vikar etc.

Medarbeiderundergruppe er type avlønning, som for eksempel månedslønn, timelønn etc.

Fraværstype

Fraværstype har informasjon dersom ett eller flere av følgende vilkår er oppfylt:

• Ansatt har permisjon etter AML §12-15 permisjonskode 418 og 419 på virkningstidspunktet, uavhengig av antall dager.
• Ansatt har en ulønnet permisjon på virkningstidspunktet som overstiger 30 dager.
• Ansatt har flere sammenhengende fravær, som til sammen utgjør mer enn 30 dager av samme fraværstype. For eksempel ansatt som er registrert med permisjonskode 435 i periode 01.05-15.05 (16 dager) og deretter registreres en ny permisjonskode 435 i periode 16.05- 01.06 (17 dager), vises fraværet som ett samlet fravær (33 dager).
• I de tilfeller hvor det er to eller flere sammenhengende ulønnede permisjoner av ulik permisjonskode som til sammen overstiger 30 dager, er kolonnen markert med et utropstegn. I disse tilfellene må du kontrollere fraværene manuelt i lønnssystemet.

Fraværsprosent

Fraværsprosent har informasjon dersom den ansatte har et fravær i kolonnen «Fraværstype», og viser prosentandel på fraværet. Dersom den ansatte har to eller flere sammenhengende fravær vil dette vises med et utropstegn. I disse tilfellene må du kontrollere fraværene manuelt i lønnssystemet.

Fraværslengde

Fraværslengde har informasjon dersom den ansatte har et fravær i kolonnen «Fraværstype», og vises med antall kalenderdager. Dersom den ansatte har to eller flere sammenhengende fravær vil dette vises med et utropstegn. I disse tilfellene må du kontrollere fraværene manuelt i lønnssystemet.

Avlønningsprosent

Avlønningsprosent oppgir hvor stor andel av stillingen arbeidsforholdet får betalt for.

Dersom det er registrert en ulønnet permisjon på virkningstidspunktet og permisjonen varer lengre enn 30 kalenderdager vil avlønningsprosenten reduseres tilsvarende. Dette gjelder også dersom det er sammenhengende ulønnede permisjoner som til sammen overstiger 30 dager.

Ansattes avlønningsprosent kan kontrolleres i transaksjonskoden YHR_LONNSOVERSIKT i SAP. Se kolonnen F.avl% IT8.

Kjønn

Kjønn hentes fra feltet Kjønn i lønnssystemet (IT0002 Persondata, Tilleggsdata i SAP).

Alder

Alder hentes fra feltet Fødselsdato i lønnssystemet (IT0002 Persondata, Tilleggsdata i SAP), og vil vises med antall år.

Utdanningstype og Utdanningsgruppe

Utdanningstype og Utdanningsgruppe hentes fra lønnssystemet (IT0022 i SAP), og viser navnene på utdanningen.

Hva som vises i kolonnene, avhenger av hva som er registrert på den ansatte i lønnssystemet. Dersom det er registrert både NUS-koder og hovedutdanning, er det NUS-kodene som vil vises. Dersom det kun er registrert hovedutdanning vil dette vises.

Hvis det er registrert NUS-koder på den ansatte i lønnssystemet, vil kolonnen for Utdanningsgruppe gjenspeile feltet Level 1 fra IT0022 fra SAP. Kolonnen Utdanningstype vil gjenspeile feltet Kode i IT0022 fra SAP.

Hvis det kun er registrert hovedutdanning på den ansatte i lønnssystemet, vil kolonnen for Utdanningsgruppe gjenspeile feltet Utdanningsgruppe fra IT0022 fra SAP. Kolonnen Utdanningstype vil gjenspeile feltet Utdanning fra IT0022 fra SAP.

Personalområde og Personaldelområde

Personalområde gjenspeiler informasjonen i feltet Pers.omr. i IT0001 i SAP.
Personaldelområde gjenspeiler informasjonen i feltet Delomr. i IT0001 i SAP.
Kolonnene vil vise navnet på områdene.

Stillingsnummer

Stillingsnummer gjenspeiler informasjon i feltet Stilling under Organisasjonsplan i IT0001 Plass i organisasjonen, og vil vise nummeret på stillingen.

Kortnavn organisasjonsenhet

Kortnavn organisasjonsenhet gjenspeiler informasjonen i feltet Organisasjonsenhet under Stamdata i PPOSE i SAP, som er registrert på organisasjonsenheten til den ansatte.

Nærmeste leder

Nærmeste leder gjenspeiler informasjon hentet fra PPOSE i SAP. Systemet viser hvilken leder som er registrert på ansattes organisasjonsenhet. Dersom det ikke er registrert en leder i samme organisasjonsenhet som ansatt, vises lederen i den overliggende organisasjonsenheten.

Overordnet organisasjonsenhet

Overordnet organisasjonsenhet hentes fra strukturen i PPOSE. Dersom ansattes organisasjonsenhet er registrert under en overliggende organisasjonsenhet, vil denne overliggende organisasjonsenheten vises i kolonnen.

Dellønnsprosent

Dellønnsprosent gjenspeiler informasjon hentet fra feltet Dellønnsprosent fra IT0008 i SAP.

Stillingskategori

Stillingskategori gjenspeiler informasjon hentet fra IT1001 i SAP. Ansattes stilling er registrert med en B007-tilknytning for stillingen med kode 01, hvor man finner Stillingskategori. Feltet Betegnelse er det som vises i kolonnen.

Stillingskode d.d.

Stillingskode d.d. gjenspeiler informasjonen hentet fra feltet Stillingsgruppe under stamdata i PPOSE i SAP per dagens dato, som er registrert på den ansattes stilling. Disse dataene viser dagens dato i stedet for virkningstidspunktet.

Stilling langtekst og Stilling korttekst

Stilling langtekst og Stilling korttekst gjenspeiler informasjon hentet fra feltet Stilling under Stamdata i PPOSE i SAP, som er registrert på den ansattes stilling.

Det kan være egne definisjoner på rollen den aktuelle ansatte har, og teksten kan dermed være ulik for ansatte som innehar lik stillingskode.

Yrkeskode og Yrkeskodetittel

Yrkeskode og Yrkeskodetittel gjenspeiler informasjon hentet fra Yrkeskode i PPOSE i SAP, som er registrert på den ansattes stilling.

Kolonnen Yrkeskode henter informasjon fra feltet Yrkeskode.
Kolonnen Yrkeskodetittel henter informasjon fra feltet Yrkeskode tekst.

Tiltredelsesdato

Tiltredelsesdato henter informasjon fra IT0041 i SAP.

Dersom det finnes datotype 01 Teknisk tiltredelsesdato, er det denne datoen som gjenspeiles i kolonnen Tiltredelsesdato.
Dersom datotype 01 ikke finnes, er det datotype VB Ansettelsesdato som gjenspeiles i

Fratredelsesdato

Fratredelsesdato henter informasjon fra IT0000 Saksbehandling i SAP.

Dersom det finnes saksbehandlingstype 10 etter virkningstidspunkt, er det startdatoen som gjenspeiles i kolonnen Fratredelsesdato. Dersom det ikke finnes fratredelse, vil denne kolonnen være tom.

Fratredelsesårsak

Dersom den ansatte har en registrert fratredelse etter virkningsdato, vil fratredelsesårsaken vises i kolonnen Fratredelsesårsak. Kolonnen gjenspeiler feltet Saksbehandlingsårsak i IT0000 i SAP.

Etatsansiennitet, Statsansiennitet, Tjenesteansiennitet, Tjenesteansiennitet + evt. tilleggsansiennitet og Stillingsansiennitet

Kolonnene for ansiennitet henter informasjon fra IT0041 i SAP.

Kolonnen Etatsansiennitet gjenspeiler datotype 94.
Kolonnen Statsansiennitet gjenspeiler datotype 92.
Kolonnen Tjenesteansiennitet gjenspeiler datotype 93.
Kolonnen Tjenesteansiennitet + evt. tilleggsansiennitet gjenspeiler datotype 91.
Kolonnen Stillingsansiennitet gjenspeiler datotype ST.

Tariffavtale

Tariffavtale gjenspeiler hvilken tariffavtale den ansatte er registrert på, og hentes fra IT0008 Grunnlønn i feltet Type under Tariff. Kolonnen vil vise LO Stat og YS Stat for ansatte på tariffavtale 71, og Akademikerne og Unio for ansatte på tariffavtale 73. Ansatte på andre tariffavtaler vil ikke vises i ansattlisten.

Lønnsplan

Lønnsplan gjenspeiler hvilken lønnsplan stillingskoden til den ansatte er registrert på, og hentes fra tabellen i Hovedtariffavtalen. Disse dataene hentes ikke fra lønnssystemet SAP.

Lønnskategori

Lønnskategori henter informasjon fra feltet Område i IT0008 i SAP, og vil vise SPENN eller STIGE.

Lønnsstige

Lønnsstige henter informasjon fra feltet Gruppe i IT0008 i SAP, og vil angi hvilken type stige den ansatte er registrert på hvis ansatt er registrert på stige. Hvis ansatt er registrert på SPENN vil kolonnen vise SPENN.

Kronetillegg

Kronetillegg henter informasjon fra 0008 Grunnlønn i SAP.

Det finnes forskjellige typer kronetillegg avhengig av hva om er avtalt og registrert på den ansattes lønn. Hvis det er registrert tilleggslønn i form av kronetillegg vises det i lønnartslisten for den registrerte lønnen.

Lønnstrinn

Kolonnen Lønnstrinn henter informasjon i feltet Trinn under Tariff fra IT 0008 Grunnlønn i SAP.

Årslønn

Årslønn henter informasjon fra raden merket med årslønn i tabellen for lønnsarter i IT0008 Grunnlønn per virkningsdato.

Årslønn d.d.

Årslønn d.d. henter informasjon fra raden merket med årslønn i tabellen for lønnarter i IT0008 Grunnlønn per dagens dato. Disse dataene viser dagens dato i stedet for virkningstidspunktet.

Årsak siste lønnsvurdering og Dato siste lønnsvurdering

Kolonnene for siste lønnsvurdering henter informasjon fra IT0008 i SAP, for poster registrert før eller på virkningsdato.

Kolonnen Årsak siste lønnsvurdering gjenspeiler informasjon i feltet Årsak.
OBS! Endringer gjennom sentralt opprykk (A1) regnes ikke med.

Kolonnen Dato siste lønnsvurdering gjenspeiler informasjon fra feltet Gyldig (fra).

Faste tillegg

Faste tillegg gjenspeiler informasjon fra IT0014 i SAP.

Kolonnen viser «Ja» dersom ansatt har et registrert fast tillegg på virkningstidspunktet, og «Nei» dersom den ikke har det.

Det er ikke alle registrerte faste tillegg fra lønnssystemet som vil trigge «Ja» i kolonnen. Virksomheten kan i Systemoppsett velge hvilke faste tillegg (lønnsarter) som skal være gjeldende i systemløsningen. Det er kun når en ansatt er registrert med valgte lønnsarter i Systemoppsett at kolonnen vil vise «Ja».

Fremtidig lønnsendring

Fremtidig lønnsendring gjenspeiler informasjon fra IT0008 i SAP.

Kolonnen viser «Ja» dersom ansatt har en registrert lønnsendring ettervirkningsdato.
Kolonnen viser «Nei» dersom ansatt ikke har en lønnsendring etter virkningsdato.

Ansatt må ha en lønnsendring for at kolonnen skal vise Ja. Dersom det er en ny post i IT0008 med samme årslønn, vil kolonnen vise Nei.

Fungering

Fungering viser «Ja» dersom ansatt har en registrert fungering på virkningsdato. Ansatt er da registrert med årsakskode Fungering i IT0509 i SAP, innenfor perioden for virkningsdato.
Kolonnen viser «Nei» dersom ansatt ikke har fungering på virkningsdato

Stillingstype

Kolonnen Stillingstype vil vise om ansatt er registrert med en tilleggsstilling.

Dersom ansatt er registrert med en tilleggsstilling i lønnssystemet, vil den ansatte vises med to linjer i ansattlisten, da hvert arbeidsforhold skal behandles hver for seg i lokale lønnsforhandlinger. Ansatt er da registrert med årsakskode «Flere stillinger» på virkningsdato i IT0509 i SAP.

Ansattlinjen for hovedstillingen vil vise «Hovedstilling» i kolonnen.
Ansattlinjen for tilleggsstillingen vil vise «Tilleggsstilling» i kolonnen.
OBS! Man må ta stilling til om begge stillingene skal inkluderes i lønnsoppgjøret, eller om kun én av stillingene skal evalueres i forhandlingen.