Hvordan velge innstillinger for kalkulering av lønn (for rollen Administrator)

I Systemoppsett og fanen Innstillinger kan man velge innstillinger for kalkulering av lønn. I grupperingen «Kalkulering av lønn» velger man innstillinger som påvirker hvordan systemløsningen automatisk kalkulerer lønn og lønnsendringer.

DFØ

Beregning av forbruk

Under Beregning av forbruk skal man velge om beregninger på forbruk skal baseres på den ansattes avlønningsprosent eller dellønnsprosent. Hva man velger vil bestemme hvordan forbruket beregnes, når man legger inn en lønnsendring på en ansatt.

Man må velge ”Avlønningsprosent” eller ”Dellønnsprosent”.

DFØ

Avlønningsprosent tar hensyn til eventuelle ulønnede permisjoner ansatt er registrert med på virkningstidspunktet. Dersom ansatt har en ulønnet permisjon vil avlønningsprosenten være lavere enn dellønnsprosenten, fordi den ansatte får utbetalt mindre i permisjonsperioden. Forbruket som en lønnsendring vil føre med seg vil derfor være lavere, fordi endringen vil trekke mindre av potten.

Bilde fra Prioriteringsliste som viser at Avlønningsprosent er lavere enn Dellønnsprosent, og dermed gir et lavere forbruk.

DFØ

Dellønnsprosent er lønnsprosenten ansatt er registrert med. Dersom en ansatt f.eks. jobber redusert vil dellønnsprosenten justeres tilsvarende. Dellønnsprosenten vil ikke ta hensyn til eventuelle ulønnede permisjoner. Forbruket som en lønnsendring vil føre med seg vil derfor være høyere, fordi endringen vil trekke mer av potten.

Bilde under er fra Prioriteringsliste som viser at Dellønnsprosenten er høyere enn Avlønningsprosent, og dermed gir et høyere forbruk.

DFØ

Minsteavlønning på stillingskoder

Under Minsteavlønning på stillingskoder skal man velge om Hovedtariffavtalen LO/YS sine minsteavlønninger på stillingskoder skal hensyntas i systemløsningen, og eventuelt hvordan.

Innstillingen «Nye stillingskoder følger minsteavlønning» vil automatisk oppdatere ansattes lønn, dersom det blir foreslått en ny stillingskode. Dersom den nye stillingskoden har en angitt minsteavlønning, vil den ansatte automatisk bli løftet til denne minsteavlønningen. Det er dermed ikke mulig å plassere ansatte på en lavere lønn enn det den nye stillingskodens minsteavlønning tilsier. Dette vil ikke gjelde dersom ansatt allerede har en høyere lønn enn minsteavlønningen. Innstillingen vil gjelde for både Kravskjema og Prioriteringsliste, for ansatte på LO/YS-avtalen. Dersom dette også skal gjelde for ansatte på Akademiker/UNIO-avtalen må man hake av for dette.

Valget «Alle ansatte skal plasseres på minsteavlønning» vil automatisk oppdatere ansattes lønn, dersom dens nåværende stillingskode har en angitt minsteavlønning. Dette vil gjelde alle ansatte som er lavere lønnet enn det stillingskodens minsteavlønning tilsier. Oppdateringen tar utgangspunkt i ansattes stillingskode på virkningstidspunkt. Valget kan benyttes dersom man ønsker at alle ansatte i virksomheten skal følge hovedtariffavtalens minsteavlønning. Dette valget krevet at man har valgt innstillingen «Nye stillingskoder følger minsteavlønning». Valget vil gjelde for både Kravskjema og Prioriteringsliste, for ansatte på LO/YS-avtalen. Dersom dette også skal gjelde for ansatte på Akademiker/UNIO-avtalen må man hake av for dette.

Valget «Akademikerne og Unio følger minsteavlønning for hovedtariffavtalen LO/YS» vil føre til at valgte innstillinger ovenfor også skal gjelde for ansatte på tariffavtale Akademikerne/Unio. Lønnstrinnene i minsteavlønningene som er angitt i Hovedtariffavtalen LO/YS omregnes da til tilsvarende årslønn gjeldende for tariffavtalen Akademikerne/Unio.

Dette valget krevet at man har valgt innstillingen «Nye stillingskoder følger minsteavlønning». Dersom man også har valgt «Alle ansatte skal plasseres på minsteavlønning», vil dette også gjelde for ansatte på tariffavtalen Akademikerne/Unio når denne er valgt. Valget vil gjelde for både Kravskjema og Prioriteringsliste.

Innstillingen «Stillingskoder følger ikke minsteavlønning» vil ikke føre til noen oppdatering av lønn til stillingskoders minsteavlønning. Ved endring til en stillingskode med minsteavlønning vil ikke ansatt bli løftet til den nye stillingskodens minsteavlønning. Det er heller ingen oppdatering av ansatte som er plassert lavere enn sin stillingskodes angitte minsteavlønning.

Man må velge om stillingskoder skal følge minsteavlønning eller ikke.

DFØ

Innstillingene for minsteavlønning på stillingskoder kan gi fem mulige scenarioer:

1. Når en ansatt på LO/YS-avtalen endrer stillingskode, vil den nye stillingskoden automatisk plasseres på minsteavlønning:

DFØ

2. Når en ansatt på LO/YS-avtalen og Akademikerne/UNIO-avtalen endrer stillingskode, vil den nye stillingskoden automatisk plasseres på minsteavlønning:

DFØ

3. Ansatte på LO/YS-avtalen som er plassert med lavere lønn enn nåværende stillingskodes minsteavlønning, vil automatisk oppdateres til minsteavlønning. I tillegg vil ansatte på LO/YS-avtalen som endrer til ny stillingskode bli oppdatert til minsteavlønning:

DFØ

4. Ansatte på LO/YS-avtalen og Akademikerne/UNIO-avtalen som er plassert med lavere lønn enn nåværende stillingskodes minsteavlønning, vil automatisk oppdateres til minsteavlønning. I tillegg vil ansatte på LO/YS-avtalen og Akademikerne/UNIO-avtalen som endrer til ny stillingskode bli oppdatert til minsteavlønning:

DFØ

5. Ingen ansatte vil bli oppdatert til minsteavlønning:

DFØ