Hvordan legge til forhandlingsdeltakere i et lønnsoppgjør (for rollen Administrator)

I trinn 4 skal du legge inn forhandlingsdeltakerne for den gjeldende forhandlingen. Brukerne som blir lagt til vil få tilgang til Prioriteringslister, Protokoll og Registrer lønnsbrev for den aktuelle forhandlingen. Tilgangsnivået blir videre styrt av hvilken rolle man har (se de aktuelle grupperingene for mer informasjon). 

Hvis man ikke er lagt til som forhandlingsdeltaker, vil man ikke kunne velge den aktuelle forhandlingen i de ulike områdene (Prioriteringsliste, Protokoll og Registrer lønnsbrev).

Listene over forhandlingsdeltakere er delt i tre grupperinger:

• Forhandlingsutvalg arbeidsgiver
• Ledere
• Fagforening

Grupperingene angir hvilken part man representerer under forhandlingene.

For å velge en forhandlingsdeltaker må du trykke på + Legg til ny deltaker i den aktuelle grupperingen. Du må hake av for personen, og trykke på knappen Legg til. Det er mulig å velge alle i listen samtidig, ved å trykke på haken øverst til venstre. 

Personer som er lagt til vil vises i listen under den aktuelle grupperingen.

Forhandlingsutvalg arbeidsgiver

Listen over brukere i Forhandlingsutvalg arbeidsgiver viser personer som er tildelt rollen «Forhandlingsutvalg arbeidsgiver» via Tilgangsportalen. Hvis noen personer mangler i denne listen, må de bli lagt til i Tilgangsportalen med denne rollen. Listen blir oppdatert umiddelbart dersom du har lagt til en rolle i Tilgangsportalen. 

Personene som blir lagt til som Forhandlingsutvalg arbeidsgiver vil få tilgang til prioriteringslister for den aktuelle forhandlingen, med alle ansatte som ble inkludert i trinn 3 Ansattutvalg. Rollen Forhandlingsutvalg arbeidsgiver skal representere arbeidsgiver under forhandlingene, og vil motta prioriteringslister fra Forhandlingsutvalg fagforening og ledere.

Rollen Forhandlingsutvalg arbeidsgiver (fullmakt/signaturrett) har rettigheter til å sende prioriteringslister, samt opprette og godkjenne protokoll. Den kan også opprette og sende lønnsbrev.

Rollen Forhandlingsutvalg arbeidsgiver skrivetilgang har mulighet til å opprette og redigere prioriteringslister, men har ikke rettighet til å sende disse. Den har også mulighet til å opprette og redigere protokoll, men ikke godkjenne den. Rollen kan opprette og sende lønnsbrev.

Rollen Forhandlingsutvalg arbeidsgiver lesetilgang har mulighet til å lese prioriteringslister, protokoller og lønnsbrev som har blitt opprettet av Forhandlingsutvalg arbeidsgiver med fullmakt/signaturrett eller skrivetilgang.

Ledere

Listen over ledere viser alle personer som har en lederrolle i lønnssystemet SAP. Personen må ha en ”lederhatt” samt en A290-tilknytning i SAP, for å vises i denne listen. Listen blir oppdatert én gang i døgnet.

Kolonnen Organisasjonsenhet viser hvilken organisasjonsenhet personen er leder for. Hvis personen er leder for flere organisasjonsenheter, vil den vises med én linje per organisasjonsenhet. 

Det er ansattes organisasjonstilhørighet på virkningstidspunktet som er styrende for hvilke ansatte leder får tilgang til. Ansatte som har endret organisasjonsenhet etter virkningstidspunkt vil derfor tilhøre sin gamle organisasjonsenhet.

Fagforening

Listen over brukere i Fagforening viser personer som er tildelt rollen «Forhandlingsutvalg fagforening» eller «Arbeidsgruppe fagforening» via Tilgangsportalen. Hvis noen personer mangler i denne listen, må de bli lagt til i Tilgangsportalen med en av disse rollene. Listen blir oppdatert umiddelbart dersom man har lagt til en rolle i Tilgangsportalen. 

Du må angi hvilken fagforening eller hovedsammenslutning personen skal representere. Trykk på mappekortet til høyre for å åpne listen over tilgjengelige hovedsammenslutninger og fagforeninger. Innholdet i listen styres av hvilken tariffavtale du valgte i trinn 1, og den viser kun fagforeninger som har blitt lagt til i Systemoppsett. 

Forhandlingsutvalg fagforening 

Hvis du knytter en hovedsammenslutning til en person, er det ikke mulig å knytte andre personer til de underliggende fagforeningene. Du vil da få en feilmelding ved lagring: 

Hvis forhandlingsutvalget ønsker å forhandle på hovedsammenslutningsnivå, må derfor alle representantene i utvalget bli knyttet til hovedsammenslutningen. 

Med tilknytning til en hovedsammenslutning vil personen få tilgang til medlemmer i alle underliggende fagforeninger. 

Det er derimot mulig å knytte flere fagforeninger på samme person og til flere personer, så lenge overliggende hovedsammenslutning ikke blir brukt. 

Med tilknytning til en eller flere fagforeninger vil personen få tilgang til medlemmer tilhørende disse fagforeningene. 

Personer i denne listen, som representerer en fagforening/hovedsammenslutning fra motsatt tariffavtale enn det som er valgt i trinn 1, skal ikke bli lagt til i dette lønnsoppgjøret. Disse må da bli lagt til i det andre lønnsoppgjøret for den andre tariffavtalen. 

Rollen Forhandlingsutvalg fagforening vil motta prioriteringslister fra Arbeidsgruppe fagforening og Forhandlingsutvalg arbeidsgiver.  

Rollen Forhandlingsutvalg fagforening signaturrett har rettigheter til å opprette og sende prioriteringslister, samt se og godkjenne protokoll. Den kan også opprette og sende lønnsbrev til egne medlemmer.  

Rollen Forhandlingsutvalg fagforening skrivetilgang har de samme tilgangene, men kan ikke godkjenne protokollen.  

Rollen Forhandlingsutvalg fagforening lesetilgang har mulighet til å lese prioriteringslister og lønnsbrev som har blitt opprettet av Forhandlingsutvalg fagforening med samme tilknytning til fagforening. Den kan også se protokoll før Dato for offentliggjøring. 

Arbeidsgruppe fagforening 

Rollen Arbeidsgruppe fagforening representerer plasstillitsvalgte som skal utarbeide forslag på egne medlemmer, men som ikke skal være med i forhandlingsutvalget. Disse sender sine prioriteringslister til rollen Forhandlingsutvalg fagforening. 

Videre vil Arbeidsgruppe fagforening få tilgang til å lese protokollen etter Dato for offentliggjøring, og de kan laste ned lønnsbrev som er sendt til sine medlemmer.