Hvordan legge til forhandlingsdeltakere i et lønnsoppgjør (for rollen Administrator)

I trinn 4 skal man legge inn forhandlingsdeltakerne for den gjeldende forhandlingen. Brukerne som legges til vil få tilgang til Prioriteringslister, Protokoll og Registrer lønnsbrev for den aktuelle forhandlingen. Tilgangsnivået styres videre av hvilken rolle man har (se de aktuelle grupperingene for mer informasjon).

Hvis man ikke er lagt til som forhandlingsdeltaker, vil man ikke kunne velge den aktuelle forhandlingen i de ulike områdene (Prioriteringsliste, Protokoll og Registrer lønnsbrev).

DFØ

Listene over forhandlingsdeltakere er delt i tre grupperinger:

• Forhandlingsutvalg arbeidsgiver
• Ledere
• Fagforening

Grupperingene angir hvilken part man representerer under forhandlingene.

DFØ

For å velge en forhandlingsdeltaker må man trykke på + Legg til ny deltaker i den aktuelle grupperingen. Man må hake av for personen, og trykke på knappen Legg til. Det er mulig å velge alle i listen samtidig, ved å trykke på haken øverst til venstre.

DFØ

Personer som er lagt til vil vises i listen under den aktuelle grupperingen.

DFØ

Forhandlingsutvalg arbeidsgiver

Listen over brukere i Forhandlingsutvalg arbeidsgiver viser personer som er tildelt rollen «Forhandlingsutvalg arbeidsgiver» via Tilgangsportalen. Hvis noen personer mangler i denne listen, må de legges til i Tilgangsportalen med denne rollen. Listen viser alle personer med denne rollen, uavhengig av om det er med Fullmakt/Signaturrett, Skrivetilgang eller Lesetilgang. Listen oppdateres umiddelbart dersom man har lagt til en rolle i Tilgangsportalen.

Personene som blir lagt til som Forhandlingsutvalg arbeidsgiver vil få tilgang til prioriteringslister for den aktuelle forhandlingen, med alle ansatte som ble inkludert i trinn 3 Ansattutvalg. Rollen Forhandlingsutvalg arbeidsgiver skal representere arbeidsgiver under forhandlingene, og vil motta prioriteringslister fra Forhandlingsutvalg fagforening og ledere.

Rollen Forhandlingsutvalg arbeidsgiver (fullmakt/signaturrett) har rettigheter til å sende prioriteringslister, samt opprette og signere protokoll. Den kan også opprette og sende lønnsbrev.

Rollen Forhandlingsutvalg arbeidsgiver skrivetilgang har mulighet til å opprette og redigere prioriteringslister, men har ikke rettighet til å sende disse. Den har også mulighet til å opprette og redigere protokoll, men ikke signere den. Rollen kan opprette og sende lønnsbrev.

Rollen Forhandlingsutvalg arbeidsgiver lesetilgang har mulighet til å lese prioriteringslister, protokoller og lønnsbrev som har blitt opprettet av Forhandlingsutvalg arbeidsgiver med fullmakt/signaturrett eller skrivetilgang.

DFØ

Ledere

Listen over ledere viser alle personer som har en lederrolle i lønnssystemet SAP. Personen må ha en ”lederhatt” samt en A290-tilknytning i SAP, for å vises i denne listen. Listen oppdateres én gang i døgnet.

Kolonnen Organisasjonsenhet viser hvilken organisasjonsenhet personen er leder for. Hvis personen er leder for flere organisasjonsenheter, vil den vises med én linje per organisasjonsenhet.

Ledere som blir lagt til som forhandlingsdeltakere, vil få redigeringstilgang til sine ansatte i Prioriteringsliste. Hvis personen er leder for en overliggende organisasjonsenhet, vil den få redigeringstilgang til alle ansatte i underliggende organisasjonsenheter. De ansatte må være inkluderte i forhandlingen (gjøres i trinn 3 Ansattutvalg).

Videre vil ledere få tilgang til å lese protokollen etter Dato for offentliggjøring, og de kan laste ned lønnsbrev som er sendt til sine ansatte.

Det er ansattes organisasjonstilhørighet på virkningstidspunktet som er styrende for hvilke ansatte leder får tilgang til. Ansatte som har endret organisasjonsenhet etter virkningstidspunkt vil derfor tilhøre sin gamle organisasjonsenhet.

DFØ

Fagforening

Listen over brukere i Fagforening viser personer som er tildelt rollen «Forhandlingsutvalg fagforening» eller «Arbeidsgruppe fagforening» via Tilgangsportalen. Hvis noen personer mangler i denne listen, må de legges til i Tilgangsportalen med en av disse rollene. Listen viser alle personer med disse rollene, uavhengig av om det er med Signaturrett, Skrivetilgang eller Lesetilgang. Listen oppdateres umiddelbart dersom man har lagt til en rolle i Tilgangsportalen.

Personene som blir lagt til under Fagforening vil få tilgang til prioriteringslister for den aktuelle forhandlingen, med oversikt over alle ansatte som ble inkludert i trinn 3 Ansattutvalg. De vil kun ha redigeringstilgang til egne medlemmer.

Man må angi hvilken fagforening eller hovedsammenslutning personen skal representere. Trykk på mappekortet til høyre for å åpne listen over tilgjengelige hovedsammenslutninger og fagforeninger. Innholdet i listen styres av hvilken tariffavtale man valgte i trinn 1, og den viser kun fagforeninger som har blitt lagt til i Systemoppsett.

DFØ

Det er mulig å representere flere fagforeninger eller hovedsammenslutninger samtidig. Det er derimot ikke mulig å representere en fagforening og en hovedsammenslutning som hører til hverandre. Velger man en hovedsammenslutning vil personen få redigeringstilgang til medlemmer i alle underliggende fagforeninger. Velger man en fagforening vil personen få redigeringstilgang til alle medlemmer tilhørende denne fagforeningen.

Medlemmene må i tillegg være inkluderte i trinn 3 Ansattutvalg, samt være markert som medlem i Fagforeningstilknytning.

Personer som vises i denne listen, som representerer en fagforening fra motsatt tariffavtale enn det som er valgt i trinn 1, skal ikke legges til i dette lønnsoppgjøret. Disse må da legges til i det andre lønnsoppgjøret for den andre tariffavtalen.

Rollen Arbeidsgruppe fagforening representerer plasstillitsvalgte som skal utarbeide forslag på egne medlemmer, men som ikke skal være med i forhandlingsutvalget. Disse sender sine prioriteringslister til rollen Forhandlingsutvalg fagforening. Videre vil Arbeidsgruppe fagforening få tilgang til å lese protokollen etter Dato for offentliggjøring, og de kan laste ned lønnsbrev som er sendt til sine medlemmer.

Rollen Forhandlingsutvalg fagforening skal representere fagforeningen under forhandlingene, og vil motta prioriteringslister fra Arbeidsgruppe fagforening og Forhandlingsutvalg arbeidsgiver.

Rollen Forhandlingsutvalg fagforening (signaturrett) har rettigheter til å opprette og sende prioriteringslister, samt se og signere protokoll. Den kan også opprette og sende lønnsbrev til egne medlemmer.

Rollen Forhandlingsutvalg fagforening skrivetilgang har de samme tilgangene, men kan ikke signere protokollen.

Rollen Forhandlingsutvalg fagforening lesetilgang har mulighet til å lese prioriteringslister og lønnsbrev som har blitt opprettet av Forhandlingsutvalg fagforening med samme tilknytning til fagforening. Den kan også se protokoll før Dato for offentliggjøring.

DFØ