Her kan du som har rollen Administrator lese om hvordan eksterne fagforeninger får tilgang til systemløsningen Lokale lønnsforhandlinger.
Personer som ikke er ansatt i virksomheten, som for eksempel eksterne fagforeninger, må først tilsettes i lønnssystemet som «Ekstern uten utbetaling» (medarbeidergruppe 9, medarbeiderundergruppe 90). Hvis man registrerer initialer, e-post adresse og haker av for «Medarbeider bruker ESS – ikke skriv ut» i SAP, vil den ansatte automatisk få opprettet bruker til selvbetjeningsportalen – se kundenotat fra DFØ: Automatisert opprettelse av bruker i DFØs selvbetjeningsløsninger for eksterne uten utbetaling.
Hvis den ansatte mangler tilgang til selvbetjeningsportalen, må det opprettes en sak i Kundesenter på nett for at personen skal bli tildelt en bruker. Dette vil gi personen tilgang til å logge inn i DFØs selvbetjeningsportal.
Vær oppmerksom på at enkelte virksomheter krever at personen er på virksomhetens nettverk eller alternativt VPN, for å kunne logge seg inn i selvbetjeningsportalen.
Personen vil i tillegg trenge rollen «Ekstern fagforening» for å få tilgang til Lokale lønnsforhandlinger. Dette gjøres av Administrator i Tilgangsportalen.
Deretter må den også tildeles de korrekte rollene for å få tilgang til de ulike områdene i Lokale lønnsforhandlinger, på lik linje med andre brukere i virksomheten (f.eks. Fagforeningsadministrator og Forhandlingsutvalg fagforening Signaturrett).
Les mer om tildeling av roller i Tilgangsportalen via lenken under.
Kontakt
- Kundesenter på nett
- lonn [at] dfo.no (lonn[at]dfo[dot]no)
- 40 63 40 21