Arbeidsflyt for fagforeninger

Når en med rollen Arbeidsgruppe fagforening sender sin prioriteringsliste, vil rollen Forhandlingsutvalg fagforening være mottaker. Man må være tilknyttet samme fagforening eller overliggende hovedsammenslutning for å kunne motta prioriteringslisten.

Når Arbeidsgruppe fagforening sender sin prioriteringsliste, vil alle registreringer som arbeidsgruppen har gjort, vises i kolonnegruppen Arbeidsgruppes vurdering i mottakerens egne prioriteringslister.

DFØ

Når en med rollen Forhandlingsutvalg fagforening sender sin prioriteringsliste, kan avsender velge om mottaker skal være Forhandlingsutvalg arbeidsgiver og/eller Forhandlingsutvalg fagforening. «Forhandlingsutvalg Arbeidsgiver» velges når avsender ønsker å sende sin prioriteringsliste til motparten (Forhandlingsutvalg arbeidsgiver). «Forhandlingsutvalg Fagforeninger» velges når avsender ønsker å sende sin prioriteringsliste til de andre fagforeningene i forhandlingen (Forhandlingsutvalg fagforening), for eksempel under samtidig utveksling. Det er mulig å velge begge samtidig.

DFØ

Når Forhandlingsutvalg fagforening sender sin prioriteringsliste, vil alle lønns- og stillingsendringer vises i kolonnegruppen Fagforenings vurdering i mottakerens egne prioriteringslister. Avsenderen kan i tillegg velge å dele kolonnene Prioritet, Rangering, Begrunnelse, Vedlegg og Begrunnelseskode.

DFØ

Tilknytning til flere fagforeninger

Det er mulig å være tilknyttet til flere fagforeninger. I disse tilfellene vil prioriteringslisten inneholde alle fagforeningene man er tilknyttet til.

DFØ

Når man sender prioriteringslisten, sender man for alle tilknyttede fagforeninger samtidig.

Hvis Forhandlingsutvalg fagforening er tilknyttet flere fagforeninger, vil den motta alle prioriteringslister som blir sendt fra de ulike arbeidsgruppene.

Hvis Arbeidsgruppe fagforening er tilknyttet flere fagforeninger, og mottakeren kun er knyttet til én av disse, vil mottakeren kun se vurderinger på ansatte for denne fagforeningen.

DFØ

Flere personer er tilknyttet samme fagforening

Flere personer med rollen Arbeidsgruppe fagforening kan tilhøre samme fagforening. Dette kan for eksempel skje dersom det er flere plasstillitsvalgte i en virksomhet. For rollen Arbeidsgruppe fagforening vil man i dette tilfellet kun ha tilgang til egne opprettede prioriteringslister. Det vil si at man ikke får tilgang til prioriteringslister som er opprettet av andre.

Flere personer med rollen Forhandlingsutvalg fagforening kan tilhøre samme fagforening. Dette kan for eksempel skje dersom det er flere personer med i forhandlingsutvalget. For rollen Forhandlingsutvalg fagforening vil man i dette tilfellet dele tilgangen til prioriteringslister med de andre personene. Det vil på fremsiden vise hvem som har opprettet prioriteringslisten.

DFØ

Hovedsammenslutningsmodellen

Det er flere mulige kombinasjoner av arbeidsflyt når hovedsammenslutningsmodellen er tatt i bruk, som avhenger av situasjon.

1. Arbeidsgruppe fagforening og Forhandlingsutvalg fagforening tilhører samme hovedsammenslutning.

Dersom både Arbeidsgruppe fagforening og Forhandlingsutvalg fagforening er tilknyttet samme hovedsammenslutning, vil hele prioriteringslisten fra brukeren Arbeidsgruppe fagforening bli sendt til brukeren Forhandlingsutvalg fagforening.

2. Arbeidsgruppe fagforening tilhører en fagforening, mens Forhandlingsutvalg fagforening tilhører en hovedsammenslutning.

Dersom rollen Arbeidsgruppe fagforening tilhører en fagforening, mens rollen Forhandlingsutvalg fagforening tilhører en overliggende hovedsammenslutning, vil Forhandlingsutvalg fagforening motta de prioriteringslistene som tilhører underliggende fagforeninger, når arbeidsgruppene sender sine prioriteringslister.

3. Arbeidsgruppe fagforening tilhører en hovedsammenslutning, mens Forhandlingsutvalg fagforening tilhører en fagforening.

I tilfeller hvor Arbeidsgruppe fagforening er tilknyttet en hovedsammenslutning, mens Forhandlingsutvalg fagforening tilhører en fagforening, vil det ikke være mulig for Forhandlingsutvalg fagforening å motta arbeidsgruppens prioriteringsliste. Denne situasjonen må korrigeres av rollen Administrator i Opprett lønnsoppgjør, enten ved at Arbeidsgruppe fagforening tilknyttes fagforeninger i stedet for en hovedsammenslutning, eller at Forhandlingsutvalg fagforening tilknyttes samme hovedsammenslutning.

Ingen mottaker

Det kan oppstå tilfeller hvor det ikke finnes en mottaker når man sender sin prioriteringsliste. Disse situasjonene må korrigeres av rollen Administrator i Opprett lønnsoppgjør. Ved sending vil det da vises en feilmelding:

DFØ