Preregistrering og overgang til onboarding

Når en kandidat godtar tilbud/arbeidsavtale får vedkommende tilgang til preregistreringsfelter som må fylles ut.

Etter at kandidaten har akseptert arbeidsavtalen, flyttes kandidaten automatisk inn i status "Avventer dokumentasjon".

Når eventuell manglende dokumentasjon (politiattest og lignende) er levert, oppdaterer rekrutteringsrådgiver feltet Mottatt politiattest.

Rekrutteringsrådgiver starter onboardingsprosessen ved å flytte aktuell kandidat over i status "klar til å ansette / onboarding".

Rekvisisjon lukkes

Når antall kandidater i status «Klar til å ansette/onboarding» er lik antall lagt inn i felt «Antall stillinger» i jobbrekvisisjonen, lukkes automatisk jobbrekvisisjonen. Kandidater som på det tidspunktet fremdeles er plassert i statuser for pågående rekrutteringsprosesser blir da automatisk flyttet inn i status «Jobbrekvisisjon lukket».

Når du flytter kandidaten inn i status «klar til å ansette/onboarding» vil du få opp et varsel som sier at jobbrekvisisjonen lukkes. Her har du mulighet til å godta eller avbryte.

Hvis du ikke ønsker at rekvisisjonen skal lukkes klikk "avbryt".

Kandidaten du flytter til klar til å ansette /onboarding vil plasseres i denne statusen men rekvisisjonen vil ikke få status lukket, og eventuelt resterende kandidater vil ikke flyttes.

Hvis det skal ansettes flere i samme rekvisisjon, gå tilbake til «detaljer for jobbrekvisisjon» og endre antall som skal ansettes.

Start introduksjonsprogram

Markere aktuell kandidat og klikke på Start introduksjonsprogram under Handlinger:

Introduksjonsprogram vil starte og onboardingskoordinator vil få oppgaven "evaluering av nyansettelsesdata"

Gjenåpne en lukket jobbrekvisisjon

Jobbrekvisisjonen får status «besatt» når stillingen(e) er besatt og kandidaten(e) er flyttet inn i status «Klar til å ansette / Onboarding» i kandidathåndteringen. Rekrutteringsprosessen for de(n) aktuelle stillingen(e) er da avsluttet.

Jobbrekvisisjonen vil da være tilgjengelig i jobbrekvisisjoner ved å filtrere på «Alle jobbrekvisisjoner» eller «lukkede Jobbrekvisisjoner»

Kun rollene «rekrutteringsrådgiver» og «HR-representant» har mulighet til å gjenåpne en lukket jobbrekvisisjon:

• Marker aktuell jobbrekvisisjon under «Rekvisisjonsstatistikk» og velg «Vis eller rediger rekvisisjon»
• Endre status til «Åpen og godkjent» i seksjon «Rekvisisjonsdetaljer»