Preregistrering og overgang til onboarding

Når en kandidat godtar tilbud/arbeidsavtale får vedkommende tilgang til preregistreringsfelter som må fylles ut.

Etter at kandidaten har akseptert arbeidsavtalen, flyttes kandidaten automatisk inn i status "Avventer dokumentasjon".

Når eventuell manglende dokumentasjon (politiattest og lignende) er levert, oppdaterer rekrutteringsrådgiver feltet Mottatt politiattest.

Rekrutteringsrådgiver starter onboardingsprosessen ved å flytte aktuell kandidat over i status "klar til å ansette / onboarding".

Rekvisisjon lukkes

Når antall kandidater i status «Klar til å ansette/onboarding» er lik antall lagt inn i felt «Antall stillinger» i jobbrekvisisjonen, lukkes automatisk jobbrekvisisjonen. Kandidater som på det tidspunktet fremdeles er plassert i statuser for pågående rekrutteringsprosesser blir da automatisk flyttet inn i status «Jobbrekvisisjon lukket».

Når du flytter kandidaten inn i status «klar til å ansette/onboarding» vil du få opp et varsel som sier at jobbrekvisisjonen lukkes. Her har du mulighet til å godta eller avbryte.

Hvis du ikke ønsker at rekvisisjonen skal lukkes klikk "avbryt".

Kandidaten du flytter til klar til å ansette /onboarding vil plasseres i denne statusen men rekvisisjonen vil ikke få status lukket, og eventuelt resterende kandidater vil ikke flyttes.

Hvis det skal ansettes flere i samme rekvisisjon, gå tilbake til «detaljer for jobbrekvisisjon» og endre antall som skal ansettes.

Start introduksjonsprogram

Markere aktuell kandidat og klikke på Start introduksjonsprogram under Handlinger:

Introduksjonsprogram vil starte og onboardingskoordinator vil få oppgaven "evaluering av nyansettelsesdata".

Dokumenter som overføres til arkiv

Dokumenter og vedlegg som kandidaten har lastet opp som PDF vil bli overført til arkiv ved aktiv arkivintegrasjon.

Hvis kandidaten har lastet opp dokumenter i word eller annet format må dette lagres som pdf og overføres manuelt til arkiv.

Dokumentene som det anbefales å sjekke:

• "Legg ved dokumentasjon på vitnemål, sertifikater mm"
• Søknad
• CV

Oversikt over hvor dokumentene som skal sjekkes ligger i gammel kandidatvisning

Oversikt over hvor dokumentene som skal sjekkes ligger i ny kandidatvisning

Oversikt over hvor dokumentene som skal sjekkes ligger i ny kandidatvisning

Gjenåpne en lukket jobbrekvisisjon

Jobbrekvisisjonen får status «besatt» når stillingen(e) er besatt og kandidaten(e) er flyttet inn i status «Klar til å ansette / Onboarding» i kandidathåndteringen. Rekrutteringsprosessen for de(n) aktuelle stillingen(e) er da avsluttet.

Jobbrekvisisjonen vil da være tilgjengelig i jobbrekvisisjoner ved å filtrere på «Alle jobbrekvisisjoner» eller «lukkede Jobbrekvisisjoner».

Kun rollene «rekrutteringsrådgiver» og «HR-representant» har mulighet til å gjenåpne en lukket jobbrekvisisjon:

• Marker aktuell jobbrekvisisjon under «Rekvisisjonsstatistikk» og velg «Vis eller rediger rekvisisjon»
• Endre status til «Åpen og godkjent» i seksjon «Rekvisisjonsdetaljer»