Slik går du frem i DFØ HR når en kandidat har godtatt et tilbud og skal over i introduksjonsprogram (onboarding).
Når en kandidat godtar tilbud/arbeidsavtale får vedkommende tilgang til preregistreringsfelter som må fylles ut.
![Skjermbilde som viser hvor kandidaten kan godta tilbudet ved å trykke på "godta tilbud" øverst til høyre på siden.](/sites/default/files/styles/wide/public/2022-08/dfohr_tilbudogarb41.png?itok=cJY5lkRx)
![Bilde som viser preregistrering fra kandidatens perspektiv.](/sites/default/files/styles/wide/public/2023-08/preregistrering1.jpg?itok=8ZehG6D9)
Etter at kandidaten har akseptert arbeidsavtalen, flyttes kandidaten automatisk inn i status "Avventer dokumentasjon".
![Bilde som viser når kandidaten har godtatt tilbud så havner kandidaten i status "avventer dokumentasjon".](/sites/default/files/styles/wide/public/2022-08/dfohr_tilbudogarb43.png?itok=3sSojzXv)
Når eventuell manglende dokumentasjon (politiattest og lignende) er levert, oppdaterer rekrutteringsrådgiver feltet Mottatt politiattest.
![Bilde om viser når kandidaten flyttes videre til avventer dokumentasjon.](/sites/default/files/styles/wide/public/2023-08/prereg2_0.png?itok=zviNXY0w)
Rekrutteringsrådgiver starter onboardingsprosessen ved å flytte aktuell kandidat over i status "klar til å ansette / onboarding".
Rekvisisjon lukkes
Når antall kandidater i status «Klar til å ansette/onboarding» er lik antall lagt inn i felt «Antall stillinger» i jobbrekvisisjonen, lukkes automatisk jobbrekvisisjonen. Kandidater som på det tidspunktet fremdeles er plassert i statuser for pågående rekrutteringsprosesser blir da automatisk flyttet inn i status «Jobbrekvisisjon lukket».
Når du flytter kandidaten inn i status «klar til å ansette/onboarding» vil du få opp et varsel som sier at jobbrekvisisjonen lukkes. Her har du mulighet til å godta eller avbryte.
![Bilde som viser melding som kommer når jobb.rek lukkes.](/sites/default/files/styles/wide/public/2023-06/lukket%201.png?itok=7fl7jRSO)
Hvis du ikke ønsker at rekvisisjonen skal lukkes klikk "avbryt".
Kandidaten du flytter til klar til å ansette /onboarding vil plasseres i denne statusen men rekvisisjonen vil ikke få status lukket, og eventuelt resterende kandidater vil ikke flyttes.
Hvis det skal ansettes flere i samme rekvisisjon, gå tilbake til «detaljer for jobbrekvisisjon» og endre antall som skal ansettes.
![Bilde som viser hvordan du kan endre antall stillinger.](/sites/default/files/styles/wide/public/2023-06/lukket%202.png?itok=wEGlvWKh)
Start introduksjonsprogram
Markere aktuell kandidat og klikke på Start introduksjonsprogram under Handlinger:
![Bilde som viser hvor rekrutteringsrådgiver klikker for å starte introduksjonsprogram.](/sites/default/files/styles/wide/public/2023-08/klartil%C3%A5ansette1.png?itok=2LoBbZRT)
![bilde som viser hvor rekrutteringsrådgiver klikker for å starte introduksjonsprogram](/sites/default/files/styles/wide/public/2023-08/klartil%C3%A5ansette2.png?itok=0UMfRLat)
Introduksjonsprogram vil starte og onboardingskoordinator vil få oppgaven "evaluering av nyansettelsesdata"
Gjenåpne en lukket jobbrekvisisjon
Jobbrekvisisjonen får status «besatt» når stillingen(e) er besatt og kandidaten(e) er flyttet inn i status «Klar til å ansette / Onboarding» i kandidathåndteringen. Rekrutteringsprosessen for de(n) aktuelle stillingen(e) er da avsluttet.
Jobbrekvisisjonen vil da være tilgjengelig i jobbrekvisisjoner ved å filtrere på «Alle jobbrekvisisjoner» eller «lukkede Jobbrekvisisjoner»
![Bilde som viser hvor du kan finne en lukket jobb.rek.](/sites/default/files/styles/wide/public/2023-06/lukket%203.png?itok=QrGFf2EK)
Kun rollene «rekrutteringsrådgiver» og «HR-representant» har mulighet til å gjenåpne en lukket jobbrekvisisjon:
- Marker aktuell jobbrekvisisjon under «Rekvisisjonsstatistikk» og velg «Vis eller rediger rekvisisjon»
- Endre status til «Åpen og godkjent» i seksjon «Rekvisisjonsdetaljer»
![Bilde som viser hvor du endrer status.](/sites/default/files/styles/wide/public/2023-06/lukket%205_0.png?itok=t5Wc87IB)
- Klikk på «Åpne Jobbrekvisisjon på nytt» nederst til høyre
- Feltene i jobbrekvisisjonen blir dermed redigerbare igjen.
- Klikk på "lagre endringer" nederst på skjermen før du forlater siden
![Bilde som viser hvordan du åpner jobb.rek på ny.](/sites/default/files/styles/wide/public/2023-06/lukket%205_1.png?itok=xhI9oSPN)
Kontakt
Kontakt kundesenter for lønn
- e-post: lonn [at] dfo.no (lonn[at]dfo[dot]no)
- Kundesenter på nett
- telefon: 406 34 021