Kansellere en jobbrekvisisjon i DFØ HR

Lær hvordan du kansellerer en jobbrekvisisjon, og hvordan du gjenåpner en lukket jobbrekvisisjon

Kansellere en jobbrekvisisjon

Det er mulig å kansellere en jobbrekvisisjon.

Jobbrekvisisjonen vil etter kansellering få status "lukket" og alle eventuelle utlysninger vil bli kansellert.

Hvis jobbrekvisisjonen har vært utlyst er det viktig å plassere alle kandidatene i riktig status før rekvisisjonen lukkes. Hvis det er kandidater igjen i en av de aktive statusene vil disse bli flyttet til status "rekvisisjon lukket" når jobbrekvisisjonen kanselleres. Kandidater som havner i denne statusen vil automatisk motta e-post med informasjon om at rekvisisjonen er besatt.

Kandidater som ligger i status:

  • Ny søknad
  • 1.evaluering
  • Intervjuer
  • Bakgrunnsjekk
  • Innstilling
  • Tilbud/avtale
  • Avventer dokumentasjon

Vil bli flyttet til status "rekvisisjon lukket" når jobbrekvisisjon kanselleres.

For å kansellere en jobbrekvisisjon gå inn i detaljer for jobbrekvisisjon og endre «status» til «kansellert»

Bildet viser hvor i dfø hr du kansellerer en jobbrekvisisjon.

Gå nederst på siden og velg "lagre endringer"

Bilde viser hvor på siden du lagrer endringer.
Bildet viser melding som kommer når du kansellerer.

Velg OK for å kansellere jobbrekvisisjon, eventuelt aktive kandidater vil da bli plassert i status «Rekvisisjon lukket».

Bildet viser hvor kandidatene som ikke er plassert i aktiv status havner. I status "rekvisisjon lukket".

Gjenåpne en lukket jobbrekvisisjon

Jobbrekvisisjonen får status «Lukket» når stillingen(e) er besatt og kandidaten(e) er flyttet inn i status «Klar til å ansette / Onboarding» i kandidathåndteringen. Rekrutteringsprosessen for de(n) aktuelle stillingen(e) er da avsluttet.

Kun rollene «rekrutteringsrådgiver» og «HR-representant» har mulighet til å gjenåpne en lukket jobbrekvisisjon:

Marker aktuell jobbrekvisisjon under Rekvisisjonsstatistikk og velg Vis eller rediger rekvisisjon:

Bildet viser hvor du kan gjenåpne en lukket jobbrekvisisjon.

Endre status til Åpen og godkjent i seksjon Rekvisisjonsdetaljer: 

Bildet viser hvor du endrer status på jobbrekvisisjonen til "åpen og godkjent".

Gå helt nederst på siden og klikk på Åpne Jobbrekvisisjon på nytt nederst til høyre:

Bildet viser hvordan knappen "åpne jobbrekvisisjon på nytt" ser ut.

Klikk på Lagre endringer nederst i skjema: 

Bildet viser knappen "lagre endringer" nederst på siden

Opprett jobbrekvisisjon fra blank mal

Dersom stillingen ikke enda er opprettet kan du også opprette en jobbrekvisisjon med blank mal. 

Åpne startsidemenyen og velg Rekruttering: 

Bildet viser startsidemeny og hvor du finner rekrutteringsmodulen.

Klikk på + Opprett for å opprette en jobbrekvisisjon med blank mal: 

Bildet viser hvor du finner knappen for "opprett" jobbrekvisisjon med blank mal.

Fyll inn ønsket utlysningstittel, navn på rekrutterende leder og rekrutteringsrådgiver og klikk på Neste til høyre i bildet: 

Bildet viser hvor du kan fylle ut utlysningstittel, og navn på deltakende personer i rekrutteringsprosessen.

Fyll inn resterende jobbrekvisisjon som forklart over.

Oppdatert: 5. januar 2024

Fant du det du lette etter?

Nei

Det beklager vi!

Tilbakemeldingen din er anonym og vil ikke bli besvart. Vi bruker den til å forbedre nettsidene. Hvis du vil ha svar fra oss, ta kontakt på telefon, e-post eller kundesenter på nett.