Kandidathåndtering

Kandidathåndtering

Kandidathåndtering er livsløpet til kandidater i rekrutteringsprosessen og er hovedverktøyet til rekrutterer. De ulike statusene sier noe om hvor kandidaten befinner seg i rekrutteringsprosessen.

I kandidathåndtering finnes det forskjellige rekvisisjonsroller, disse forskjellige rollene vil se forskjellig informasjon i forskjellige statusene. Rekvisisjonsrollene har også forskjellig muligheter for å flytte kandidater mellom statuser. «Rekrutteringsrådgiver» og «HR representant» er de rollene som har flest tilganger etterfulgt av «rekrutterende leder».

Gjøre endringer på søknadsprofilen

For å gjøre endringer i søknadsprofilen som å behandle unntak fra offentlighet eller skrive internkommentar må du velge "Rediger" for å aktivere redigeringsmodus.

Utfør ønsker endring og klikk lagre for å lagre endringene

Filtrere og sortere

Det er mulighet til å filtrere kandidater på nøkkelord i vedlagt CV og søknad. Ved å skrive et eller flere nøkkelord i fritekstfeltet vil det filtreres på hvilke kandidater som har oppgitt samme ord i CV eller søknad. Det kan filtreres på alle filtrene som ligger nedover i tabellen.

Ved bruk av tannhjulet til høyre kan du tilpasse hvilke kolonner som skal vises i kandidatoversikten, inne i fanen «behandle kolonner» kan du bruke pilene for å justere på hvilke rekkefølge opplysningene skal vises i.

Bruk sortering for å sortere kandidater stigende eller synkende.

Flytte kandidater

For å flytte en kandidat huk av for kandidaten som skal flyttes, velg så «Flytt» og velg ny status og underelement, legg til evt kommentar for flytting. Det er mulig å flytte flere kandidater på likt, huk da av for de kandidatene som skal flyttes og velg status og underelement.

Systemet vil foreslå flytting til neste status, men status og underelement kan endres ved å klikke på nedtrekkmenyen

Revisjonsinformasjon

Hvem som har flyttet kandidaten inn i en gitt status, når kandidaten er flyttet og eventuell kommentar vil vises i «Revisjonsinformasjon» i kandidathåndteringen.

Vurdere kandidater

• Rekrutteringsrådgiver, rekrutterende leder, «HR representant» og «ekstra evaluerer» vurderer kandidatene.
• Rekrutteringsrådgiver, «HR representant» og rekrutterende leder flytter kandidatene videre inn i statuser i kandidathåndteringen. De aktuelle kandidater flyttes inn i aktive statuser, og de ikke-kvalifiserte kandidatene flyttes inn i ikke videre statuser.
• Rekrutteringsrådgiver kan planlegge og kalle inn til intervju via intervjuplanlegger.
• Intervjuere evaluerer kandidatene i intervjusentralen.
• Eventuelle tester, case, prøveforelesning, referansesjekk og så videre utføres/håndteres utenfor DFØ HR.

Rekrutterende leder, «HR representant» og rekrutteringsrådgiver skriver sine samlede vurderinger av intervju, referanse, test/case samt en oppsummering og konklusjon på den enkelte søknadsprofil i kandidathåndteringen. Den teksten som legges inn i søkerprofilen til kandidatene hentes videre inn i innstillingsdokumentet.

Systemstatuser - rekruttering

Systemstatuser er statuser kandidaten blir automatisk plassert i når en spesifikk handling utføres i systemet.

• Ny søknad
  • Alle nye kandidater vil komme direkte i status «Ny søknad» når søknaden blir registrert. Denne statusen er startpunktet for vurdering av kandidater.
  • Statusen utløser en e-post som sendes til kandidat med en bekreftelse på at søknad er mottat.
  • Denne eposten sendes umiddelbart
• Automatisk diskvalifisert
  • Kandidaten blir plassert i denne statusen dersom vedkommende har valgt et svar på et screeningspørsmål som er forhåndsdefinert som diskvalifiserende i jobbrekvisisjonen.
  • Statusen utløser en e-post med avslag som sendes 72 timer etter at kandidaten havner i statusen.
• Rekvisisjon lukket
  • Når antall kandidater i status «Klar til å ansette/onboarding» er likt antall lagt inn i felt «Antall stillinger» i jobbrekvisisjonen, lukkes automatisk jobbrekvisisjonen. Kandidater som på det tidspunktet fremdeles er plassert i statuser for pågående rekrutteringsprosesser blir da automatisk flyttet inn i status «Rekvisisjon lukket».
  • Kandidater som havner i denne statusen vil motta en e-post med informasjon om at rekvisisjonen er lukket og at rekrutteringsprosessen er avsluttet.
  • Denne e-posten sendes umiddelbart.
• Ansatt i en annen stilling
  • Hvis en kandidat har søkt flere stillinger i samme virksomhet og blir ansatt i en av stillingene vil kandidaten automatisk bli flyttet inn i systemstatus «Ansatt i en annen stilling» i kandidathåndteringen i de resterende rekrutteringsprosessene.
• Trukket søknad
  • Når en kandidat trekker sin søknad via kandidatprofil, vil systemet automatisk flytte søknaden inn i systemstatus «Trukket» i kandidathåndteringen og kandidaten vil ikke lenger være aktiv i rekrutteringsprosessen.
• Slettet etter ønske av kandidat
  • Hvis en kandidat sletter sin kandidatprofil på den eksterne karrieresiden, blir kandidaten automatisk flyttet inn i status «Slettet etter ønske av kandidat».
• Slettet etter ønske av administrator
  • Hvis kandidatprofiler er blitt slettet av systemadministrator vil kandidaten flyttes automatisk inn i denne statusen i alle aktive rekrutteringsprosesser kandidaten er en del av i virksomheten.
• Avvist personvernserklæring
  • Hvis en kandidat trekker tilbake samtykke til personvernserklæringen på sin kandidatprofil på virksomhetens karriereside, vil systemet automatisk flytte søknaden inn i systemstatus «Avvist personvernserklæring».

Kandidat ID

Kandidat ID ligger i seksjon «profilinformasjon» på søkerinformasjon og er også synlig for leder.

Automatiske e-poster

Systemet settes opp med at det sendes automatiske e-poster når kandidat blir plassert eller havner i gitte statuser.

Innholdet i disse e-postene er synlig og redigbart i adminsenteret i DFØ HR:

• Ny søknad
  • E-post sendes når kandidat sender inn sin søknad og blir plassert i status "Ny søknad".
  • Denne statusen trigges også hvis kandidat er flyttet ut av status ny søknad og flyttes tilbake manuelt. Hvis en kandidat er flyttet feil kan det derfor være lurt å velge «første evaluering» heller enn status «ny søknad» for videre behandling.
  • Denne e-posten sendes umiddelbart
• Automatisk diskvalifisert
  • Hvis en kandidat svarer «feil» på et diskvalifiserende spørsmål så mottar kandidat en e-post om at hen ikke er med videre i prosessen.
  • Denne e-posten sendes etter 72 timer.
• Ikke kvalifisert – automatisk e-post
  • E-posten sendes til kandidater som plasseres inn i denne statusen.
  • Denne e-posten sendes etter 72 timer.
• Rekvisisjon lukket
  • Kandidater som plasseres i denne statusen mottar en e-post.
  • Denne e-posten sendes umiddelbart
• Trukket
  • Kandidater som trekker søknaden sin mottar en e-post med bekreftelse på at søknaden er trukket.
  • Denne e-posten sendes umiddelbart.

Status for pågående rekrutteringsprosesser

Evaluering

Etter hvert som kandidatene vurderes kan de flyttes inn i understatus 1.-, 2.- eller 3. prioritet. Dette gir mulighet for en første kartlegging av kandidatene. Kandidater som vurderes som uaktuelle i forhold til kvalifikasjonsprinsippet flyttes inn i status «Ikke videre», med ønsker understatus.

For hver endring i status bør det legges til en begrunnelse på statusendring i kommentarfelt. I tillegg oppfordres det til å legge til egne kommentarer per kandidat i feltet «Internt notat»; noe som gjør det lettere å skille/huske en kandidat fra en annen. Interne notater er kun synlige for innehaver av rollen.

For å skrive et internt notat åpne søknadsprofilen til kandidaten og velg «Rediger», skriv så inn kommentar og lagre.

Intervjuer

Kandidater som du ønsker å intervjue flyttes inn i status «Intervjuer» med riktig understatus. Kandidater som er flyttet inn i denne statusen blir tilgjengelige i funksjonen «Intervjuplanlegging», og etter at intervjutidspunkt er bekreftet også i funksjon «Intervjusentral».

Etter hvert som intervjuprosessen skrider frem flyttes kandidaten til rett understatus.

Når kandidaten ligger i status "intervju" vil feltene "innstillingsdokumentasjon" bli tilgjengelige i kandidatprofilen. Teksten som legges inn her vil komme over på innstillingsdokumentet. Det er derfor viktig å fylle ut disse vurderingene på kandidatene som ikke går videre til innstilling, men som skal være beskrevet i innstillingsdokumentet før kandidaten plasseres i ikke videre status.

Bakgrunnssjekk

Status «Bakgrunnssjekk» kan brukes til kontroll av kandidaten(e)s oppgitte opplysninger. Det kan være kontroll av utenlandske vitnemål eller bekreftelse på studie- og arbeidssteder for aktuelle kandidater. Før du flytter kandidaten ut av status bakgrunnssjekk huker du av på om bakgrunnssjekk er godkjent.
Feltet «Bestått bakgrunnssjekk» og valgt verdi (Ja/Nei) vises igjen under status «Avventer dokumentasjon».

Innstilling

De kandidater som er videre etter intervju/test/case/referansesjekk og som ønskes innstilt må flyttes inn i status «Innstilling» med tilhørende innstillingsnummer. Alle kandidater i status «Innstilling» må få en utfyllende kommentarer som vil bli hentet inn i innstillingsdokumentet.

Tilbud/avtale

Den eller de kandidater som ansettelsesrådet har godkjent som innstilt som nummer 1 i innstillingsdokumentet flyttes videre til Status «Tilbud/avtale» med understatus «Intern tilbudsgodkjenning».

Valget "start tilbudsgodkjenning" blir synlig på kandidatens profil. Her legges tilbudsdetaljer til og sendes til intern godkjenning.

Når tilbudet er godkjent av leder flyttes kandidaten automatisk til understatus «Tilbud til kandidat». Fra denne understatusen kan tilbudet sendes ut til kandidaten.

Når kandidat har godkjent tilbudet på kandidatprofilen flyttes kandidaten til status «arbeidsavtale til kandidat». Når kandidaten er i status «arbeidsavtale til kandidat» sjekker rekrutteringsrådgiver at personnummer er oppdatert og kan starte prosessen ved å sende arbeidsavtale til e-signering.

For videre håndtering av tilbudsbrev og arbeidsavtale se:

Avventer dokumentasjon

Når en kandidat godtar arbeidsavtalen i e-signering flytter systemet kandidaten automatisk inn i status «Avventer dokumentasjon».

Her kan du også markere om politiattest er mottatt.

Klar til å ansatte/onboarding

Når all informasjon og dokumentasjon er på plass i avventer dokumentas, flyttes kandidaten over til «Klar til å ansette/onboarding». Når antall stillinger er lik kandidater i status «klar til å ansette/onboarding» eller «ansatt» lukkes jobbrekvisisjonen og kandidater som ligger i aktive statuser vil plasseres i status "rekvisisjon lukkes"

For å starte introduksjonsprogrammet må du marker kandidaten(e) du ønsker å starte et introduksjonsprogram på, klikk på «Handlinger» og deretter på «Start introduksjonsprogram».

Ikke videre

Etter hvert som kandidatene vurderes er anbefalt praksis at de som ikke skal tas med videre i prosessen flyttes inn i status «Ikke videre» og i rett understatus.

Det er mulighet for å legge inn en begrunnelse på statusendring i kommentarfelt slik at dette blir tilgjengelig i seksjon «Revisjonsspor for søknadsstatus» på kandidatens profil.

Ved å plassere kandidater i ikke videre status vil du enkelt kunne se hvor mange og hvilke kandidater som ikke er med videre.

Hvis en kandidat ønsker å trekke seg men ikke har mulighet til å trekke søknaden sin fra systemet bruk status "Trukket på vegne av kandidat"

Status "ikke Kvalifisert (automatisk e-post)" vil trigge en e-post til kandidat om at de ikke lengre er videre i rekrutteringsprosessen. Denne sendes til kandidaten 72 timer etter at kandidaten har havnet i statusen.

Videresendt

Denne statusen er det kun rollen «HR-representant» som kan se. Statusen benyttes for kandidater som er blitt videresendt direkte til en jobbrekvisisjon. Kandidater som kommer via byråportalen havner i denne statusen.

Invitert til å søke

Denne statusen er det kun rollen «HR-representant» som kan se. Statusen benyttes for kandidater som er invitert til å søke på en stilling. Dette kan være kandidater som er sendt fra byråportalen inn i status «Videresendt». Ved å flytte kandidaten inn i «Invitert til å søke» vil kandidaten motta en e-post om å fullføre kandidatprofil og søke på stillingen.

Kandidatdatabase

Her kan du søke på tvers av jobbrekvisisjoner etter kandidater fra virksomhetens kandidatdatabase.

Alle kandidater som gjør profilen synlig for «Alle rekrutteringsansvarlige i hele virksomheten» ved opprettelse av kandidatprofilen, blir tilgjengeliggjort i databasen.

Kandidater som har en liten hengelås ved siden av navet sitt, vil ikke kunne søkes frem i kandidatdatabasen. Kandidater med denne hengelåsen har valgt å være synlige for kun den rekrutteringsansvarlige som håndterer stillinger de har søkt på.

Søknadsnummer

Søknadsnummer er et individuelt nummer som blir gitt til kandidatene når de sender inn sin søknad. Nummereringen er unik for hver rekrutteringsprosess som betyr kandidater som søker på flere stillinger vil ha ulikt søknadsnummer i de ulike søknadsprosessene.

Søknadsnummeret tildeles automatisk i den rekkefølgen kandidaten sender inn søknad. Den første kandidaten får nummer 1, den andre får nummer 2, osv.

Dersom en kandidat trekker søknaden sin, vil nummer ikke gjenbrukes. Dette innebærer at det kan være «hull» i nummerrekken dersom kandidater trekker seg underveis i prosessen.

Søknadsnummer vises på kandidatprofilen i fanen "Søkerinformasjon"

For å vise søknadsnummer i kandidatoversikt:

• Klikk på tannhjulet for Innstillinger
• Velg "Behandle kolonner"
• Huk av for "Søknadsnummer"

Søk og filtrering

Du kan søke etter en kandidat basert på søknadsnummer ved å:

• Gå til Filtre
• Velge filteret Søknadsnummer og skrive inn ønsket nummer

Dele utvidet søkerliste

Utvidet søkerliste kan deles med kandidater fra DFØ HR. Listen blir tilgjengelig for kandidaten i kandidatprofilen, i seksjonen «Mine dokumenter».

Det finnes to måter å dele utvidet søkerliste på:

• Deling med kandidater som har bedt om innsyn i utvidet søkerliste
• Deling med alle kandidater som er knyttet til en jobbrekvisisjon

Funksjonaliteten for å dele utvidet søkerliste med alle kandidater er tilgjengelig fra 03.06.2026.

Dele utvidet søkerliste med kandidater som har bedt om innsyn

Denne funksjonaliteten brukes når en eller flere kandidater har valgt "Ja" for å motta utvidet søkerliste. Listen deles da kun med kandidater som har svart "Ja".

For å dele utvidet søkerliste med kandidater som har bedt om innsyn:

1. Åpne detaljer for jobbrekvisisjon
2. Gå til seksjonen «SØKERLISTE»
3. Kryss av i boksen «Del utvidet søkerliste med kandidater som har etterspurt listen»
4. Klikk «Lagre endringer»
   • Listene deles automatisk hver halvtime
   • Når listen deles, registreres et tidsstempel på kandidatprofilen.

Når listen er delt, blir den tilgjengelig for kandidaten i kandidatprofilen under «Mine dokumenter». Kandidaten mottar også e-postvarsel om at utvidet søkerliste er tilgjengelig.

Krav for å dele utvidet søkerliste med kandidater som har bedt om innsyn:

• Rekrutterer har huket av for «Del utvidet søkerliste»
• Det ligger minst én utvidet søkerliste i feltet «Utvidet søkerliste»
  • Hvis det er flere utvidede søkerlister så deles den nyeste.
• En eller flere kandidater har valgt «Ja» for å motta utvidet søkerliste
• Kandidaten har ikke tidligere mottatt utvidet søkerliste for samme jobbrekvisisjon

Dele utvidet søkerliste med alle kandidater

Rekrutterer kan dele utvidet søkerliste med alle kandidater som er knyttet til en jobbrekvisisjon.

Funksjonaliteten brukes når virksomheten ønsker å tilgjengeliggjøre utvidet søkerliste for alle kandidater på en jobbrekvisisjon, uavhengig av om kandidatene selv har etterspurt listen.

For å dele utvidet søkerliste med alle kandidater:

1. Åpne detaljer for jobbrekvisisjonen
2. Gå til seksjonen «SØKERLISTE»
3. Kontroller at det ligger en utvidet søkerliste i feltet «Utvidet søkerliste»
4. Kryss av i boksen «Del utvidet søkerliste med alle kandidater»
5. Klikk «Lagre endringer»

Listen deles automatisk med alle kandidater som er knyttet til jobbrekvisisjonen. Delingen skjer automatisk hver halvtime.

Når listen er delt, blir den tilgjengelig for kandidaten i kandidatprofilen under «Mine dokumenter». Kandidaten mottar også e-postvarsel om at utvidet søkerliste er tilgjengelig.

Krav for å dele utvidet søkerliste med alle kandidater

• Rekrutterer har huket av for «Del utvidet søkerliste med alle kandidater»
• Det ligger minst én utvidet søkerliste i feltet «Utvidet søkerliste»
  • Hvis det ligger flere utvidede søkerlister i feltet, deles den nyeste
• Kandidaten er knyttet til jobbrekvisisjonen
• Kandidaten har ikke tidligere mottatt utvidet søkerliste for samme jobbrekvisisjon

Merk: Dersom utvidet søkerliste allerede er delt med en kandidat på samme jobbrekvisisjon, deles ikke listen på nytt til samme kandidat.

E-post varsling

• Kandidat mottar en e-post når listene er tilgjengelig i kandidatprofil.
• Innhold i e-post er standard og kan ikke endres i DFØ HR.
• Utvidet søkerliste legges ikke som vedlegg i e-post, men kandidaten får beskjed om hvor dokumentet finnes i kandidatprofilen.
• Det er kun mulig å dele utvidet søkerliste med kandidat, en gang per jobbrekvisisjon
• Det er samme e-postmelding som sendes når listene deles kun med kandidater som har svart ja, og med alle kandidater.

Innehold i e-post:

Hei «Fornavn Kandidat»,

Utvidet søkerliste på stillingen «Ekstern utlysningstittel» er nå tilgjengelig på din kandidatprofil i seksjon "Mine dokumenter".

Informasjonen gis til deg som part i saken, i henhold til forvaltningslovforskriften av 15.12.2006 § 15.
Vi understreker at opplysningene er å regne som fortrolig informasjon og skal ikke deles med andre.

Vennlig hilsen
Rekrutterer Fornavn Etternavn

Utvidet søkerliste og tidsstempel på søknadsprofil i DFØ HR

På kandidatens søknadsprofil ser rekrutterer, HR rep og leder om kandidat ønsker å motta utvidet søkerliste

Rekrutterer og HR rep kan svare «Ja» på vegne av kandidat ved å gjøre feltet redigerbare og velge «Ja»

For å få oversikt over hvor mange kandidater som ønsker å få tilsendt utvidet søkerliste kan det vises i kolonne i kandidatoversikten.

Kandidat etterspør utvidet søkerliste  

Kandidat kan etterspør søkerlister etter at de er flyttet ut av status "ny søknad". Hvis kandidaten befinner seg i status ny søknad og etterspør søkerlister kan rekrutterer svare på vegne av kandidat ved å endre svaret i søknadsprofilen, eller flytte kandidaten videre i prosessen.

Kandidaten finner den aktuelle søknadsprosessen i seksjon «Jobber søkt».

Plukklisten for å etterspørre utvidet søkerlister finner kandidat i seksjon «Jobbspesifikk informasjon»

• Kandidat kan etterspørre utvidet søkerliste så lenge jobbrekvisisjonen har status åpen og godkjent.
• Utvidet søkerliste deles automatisk så lenge:
  • Jobbrekvisisjonen er åpen
  • Det er huket av i boksen "Del utvidet søkerliste"
  • Det er en eller flere kandidat som har svart "Ja" på å motta utvidet søkerliste

• Dersom en kandidat først har svart «Nei», eller ikke valgt, men senere endrer til «Ja», vil kandidaten motta listen automatisk innen en halvtime etter endringen.
• Når jobbrekvisisjonen lukkes, er plukklisten for velg om å motta søkerlister ikke lenger tilgjengelig for kandidat, da må rekrutterer bestille listene på vegne av kandidat.

Hvis rekrutterer bruker funksjonen «Del utvidet søkerliste med alle kandidater», trenger ikke kandidaten å ha valgt «Ja» for å motta listen.

Dele søkerliste i lukket jobbrekvisisjon

Kandidat har ikke mulighet til å bestille utvidet søkerliste, og vil ikke få disse tilsendt hvis kandidat har trukket seg, ligger i status «Ny søknad» «trukket på vegne av kandidat», har slettet sin profil eller avvist personvernserklæring.

Utvidet søkerliste i kandidatprofil

• Når utvidet søkerliste er delt og mottatt av kandidat, finner kandidaten utvidet søkerliste i kandidatprofil i seksjon «Mine dokumenter»
• E-posten som sendes til kandidat inneholder informasjon om hvor kandidat finner utvidet søkerliste.
• En delt utvidet søkerliste kan ikke endres eller slettes.
• Hvis listen oppdateres eller fjernes fra jobbrekvisisjonen, påvirker det ikke dokumentet som allerede er delt.
• Nye lister må eventuelt deles manuelt.

Utvidet søkerliste i intern kandidatprofil

Interne kandidater finne utvidet søkerliste i sin kandidatprofil ved å gå via startmeny og velge "Karriere" , "Min kandidatprofil", der ligger utvidet søkerliste under "Dokumenter" når den er delt med kandidat.

Dele søkerlister i en lukket jobbrekvisisjon

• Når en jobbrekvisisjon lukkes, kan ikke kandidat selv bestille utvidet søkerliste
• Når rekvisisjonen lukkes, fjernes automatisk avkrysningen i «Del utvidet søkerliste» og "Del utvidet søkerliste med alle kandidater" innen 30 min.

For å dele utvidet søkerliste med en eller flere kandidater etter at jobbrekvisisjon er lukket:

1. Gå til kandidatens søknadsprofil og sett feltet Ønsker du utvidet søkerliste til Ja.
2. Gå til detaljer for jobbrekvisisjon og kryss av for Del utvidet søkerliste.
3. Når listen er delt, fjernes avkrysningen automatisk igjen

Referanseinformasjon i DFØ HR

Ved innsendelse av søknad og frem til status "innstilling" har kandidat mulighet til å legge til referanseinformasjon i DFØ HR i seksjon «jobbspesifikk informasjon»

Kandidat kan oppgi og oppdatere referanseinformasjon i sin kandidatprofil ved innsendelse av søknad, og frem til og med status «innstilling».

Hvis kandidat ikke har oppgitt referanseinformasjon ved innsendelse av søknad kan denne informasjonen oppdateres frem til og med status "innstilling".

Kandidat kan legge til referanseinformasjon :

• Kandidat logger inn i kandidatprofil
• Velg seksjon "Jobber søkt"
• Velg aktuell søknadsprosess
• Velg seksjon "jobbspesifikk informasjon"
• Legg til referanseinformasjon
• Klikk "oppdater"

Rekrutterer, leder og HR-representant vil kunne se referanseinformasjonen når kandidaten har status «intervju» og «innstilling».

Bruk av "Tagg" i rekruttering

Rekrutterer kan legge til «tagg» på kandidat ved å velge «administrer tagger» og legge til «tagg». For å legge til en «tagg» klikk på de tre prikkene til høyre og velg «administrer tagger». Det er kun rekrutterer som kan legge til, og se tagger. Leder vil ikke se tagger som er lagt til på kandidaten.

Du kan velge en tidligere brukt «tagg» eller opprette en ny «tagg»

Det er mulig å legge på opp til 10 tagger på hver kandidat. En «tagg» kan inneholde opptil 35 tegn.

I fitreringsoversikten er "tagg" kalt "merke". For å finne igjen kandidater som er blitt merket med «tagg» i den enkelte jobbrekvisisjonen, ta frem oversikt over alle kandidater velg «filtrer» og finn «Merke». Her kan du hake av for de taggene du vil ha med i søket. Da vil kandidater som har et eller flere "tagger" som er merket fremkomme i kandidatsøket.

Taggene vil vises på kandidatprofilen, da heter det «koder».

Kandidat trekker søknaden sin ved en feil

Hvis en kandidat trekker søknaden sin ved en feil er det mulig å flytte kandidaten ut av status trukket og tilbake til ønsket status. Når kandidaten flyttes ut av status "trukket" er det påkrevd å legge inn en kommentar til statusbytte.