Her finner du veiledninger som viser hvordan du registrerer godtgjørelse og honorar i DFØ-appen.
Registrer oppdrag
Sammendrag
- Formål er obligatorisk – legg inn referansenummer hvis du har fått det
- Kostnadstilordning kan endres hvis du har fått beskjed om annen fordeling
- Lønnart må velges riktig – oppdragsgiver skal informere om hvilken som gjelder
- Satser varierer – kontakt oppdragsgiver ved spørsmål
- Kommentarer kan legges til for godkjenner/leder
- Vedlegg kan være timelister eller attest på tapt arbeidsfortjeneste
- Skjema kan ikke endres eller slettes etter godkjenning – kontakt oppdragsgiver ved feil
- Du kan kopiere eller slette skjema som ikke er utbetalt
- Statusforklaring:
- Returnert: Kan korrigeres og sendes inn på nytt
- Godkjent: Utbetales ved neste lønnskjøring
- Utbetalt: Beløpet er utbetalt
Start registrering
Velg Registrer oppdrag i hovedmenyen og trykk på + oppe i høyre hjørne for å lage et nytt skjema.
Fyll inn oppdragsinformasjon
Fyll inn nødvendig informasjon om oppdraget:
- Formål (obligatorisk) – Har du fått et referansenummer i forbindelse med oppdraget, kan du legge dette inn her
- Kostnadstilordning – Har du skriftlig fått oppgitt en annen kostnadstilordning fra din oppdragsgiver/arbeidsgiver, kan du endre kostnadstilordningen:
- Trykk på Kostnadstilordning
- Legg inn oppgitte verdier
- Trykk OK
Legg til godtgjørelse
Etter at formål og eventuelle endringer av kostnadstilordning er registrert kan du legge inn godtgjørelsen:
- Trykk på + Legg til ny godtgjørelse
- Beskrivelse – skriv inn relevant informasjon og trykk OK
- Dato – velg dato for når oppdraget ble utført
- Lønnart – søk etter riktig lønnart (med navn eller nummer), eller velg fra listen. Oppdragsgiver skal ha informert om hvilken lønnart som skal brukes
- Fyll inn beløp, antall, eller antall og sats. For spørsmål om satser, ta kontakt med oppdragsgiver
Du kan legge til flere godtgjørelser ved å klikke på Legg til godtgjørelse igjen.
For å redigere en post, klikk på linjen med posten.
Kommentar og vedlegg
Ønsker å du legge til en kommentar til godkjenner/leder kan du gjøre det i kommentarfeltet som du finner nederst under fanen Godtgjørelse.
Dersom du har vedlegg som skal legges til i godtgjørelsen kan dette gjøres ved å:
- Trykk på fanen Vedlegg (øverst på siden)
- Trykk på + Nytt vedlegg
- Velg fil
- Trykk på Filnavn, skriv inn navn
- Trykk OK
- Gjenta for å legge til flere vedlegg
Eksempler på vedlegg som legges ved godtgjørelser kan være:
- Timelister
- Attest på tapt arbeidsfortjeneste
Lagre og send
For å lagre utkastet kan du trykke på ikonet for lagre (diskett) oppe i høyre hjørne. Skjemaet lagres som utkast. Du kan fortsette å registrere skjemaet på et senere tidspunkt.
Etter at du har registrert godtgjørelsen, kan du sende inn skjemaet:
- Trykk SEND (øverst på siden)
- En dialogboks med bekreftelse kommer opp
- Trykk på Send inn for å sende inn skjemaet eller Avbryt for å ikke sende inn
Endre eller slette godtgjørelse
Når et skjema er godkjent, kan det ikke lenger endres eller slettes. Dersom du oppdager feil etter godkjenning, må du kontakte oppdragsgiver.
For å endre en registrert godtgjørelse:
- Trykk på godtgjørelsen
- Registrer nødvendige endringer
- Trykk OK
For å slette en registrert godtgjørelse:
- Trykk på godtgjørelsen i oversikten over alle registrerte oppdrag
- Trykk på søppelbøtte-ikonet og bekreft ved å trykke OK
For å slette en registrert godtgjørelse i skjemaet:
- Trykk på godtgjørelsen du ønsker å slette
- Trykk på søppelbøtten og trykk på OK på meldingen
Status
- Returnert: I noen tilfeller kan du få godtgjørelsen i retur med en kommentar om hva som må korrigeres. Du vil da finne godtgjørelsen igjen under Godtgjørelser eller i Innkurv. Da kan godtgjørelsen korrigeres eller slettes
- Godkjent: Godtgjørelsen er godkjent og vil komme på neste utbetaling. Utebetalingsdato kan variere ut i fra godkjenningsfrist. For mer informasjon om utbetalinger kan du se på Kjøreplan for 2025, under Bonusutbetalinger på dfo.no (se lenke nederst på siden)
- Utbetalt: Godtgjørelsen er utbetalt til din konto
Kjøreplan for lønn
I kjøreplan for lønn finner du datoer for utbetaling. Utbetaling av godtgjørelse skjer under Bonuskjøring.