Et bevisst forhold til virksomhetens risikoer er nyttig for å koble sammen det kortsiktige og langsiktige perspektivet. Det vil også hjelpe deg å håndtere usikkerheten i langsiktige planer og prioriteringer.
(2 minutter)
Når er innholdet på denne siden nyttig?
På denne siden får du som jobber i et departement eller en virksomhet tips til hvordan ulike tidsperspektiv kan håndteres i risikostyring.
For deg som jobber i en virksomhet
Innholdet er nyttig når du skal
- utvikle prosesser og systemer for risikostyring
- gjennomføre risikovurderinger
- følge opp eller justere risikoreduserende tiltak
- følge opp eller justere langsiktige planer
For deg som jobber i et departement
Innholdet er nyttig når du skal
- be om risikovurderinger fra virksomheten
- gå gjennom risikovurderinger du har fått fra virksomheten
Risikostyring vil si å identifisere, vurdere, håndtere og følge opp mulige hendelser som kan påvirke måloppnåelsen negativt. Risikostyring skjer på flere forvaltningsnivåer, fra internt i virksomheten til departementet. Nivåene har ulike behov, og varierer hva slags informasjon som vektlegges i de ulike risikovurderingene.
Ha en åpen tilnærming
Det kan være vanskelig å sette en klar tidsramme for risikovurderingene. Risikoer inntreffer på ulike tidspunkt, og det er ofte uklart når risikoen kan inntreffe.
Derfor er det best å ha en åpen tilnærming til risikovurderingene. Formatet på risikovurderingene bør åpne opp for å løfte risiko som både kan inntreffe på kort og lengre sikt. Et dekkende risikobilde er viktigere enn å ha en bestemt tidshorisont på risikovurderingene. Langsiktige risikovurderinger bør være en del av grunnlaget for dialogen om strategisk retning.
Det er også lov å jakte muligheter
Når dere jobber med risikovurderinger i departement og virksomheter, kan det dukke opp mulige oppsider i diskusjonene – særlig på lang sikt. Oppdages en risiko i tide, kan det være mulig å finne risikoreduserende tiltak som også øker måloppnåelsen.
For eksempel kan en virksomhet som ser risiko for et udekket investeringsbehov snu dette til en mulighet for å ta i bruk innovative løsninger og ny teknologi. Dette kan vise seg å bli en mulighet for virksomheten til å levere mer effektive tjenester.
Bruk risikostyring for å koble sammen kort og lang sikt
Du kan bruke risikostyring kan bruke for å fange opp behov for å justere planene eller prioritere innsats til områdene med størst risiko. Derfor er risikostyring et godt verktøy for å koble det kortsiktige og langsiktige.
I gjennomføringen av langsiktige planer kan du ha behov for å justere etter hvert som det skjer uforutsette ting. I risikovurderingene kan dere/du oppdage denne typen endringer. Det kan for eksempel være behov for å omprioritere, sette inn nye tiltak eller revidere planene.
Risikostyring kan i tillegg brukes når langsiktige mål og planer skal brytes ned i kortsiktige planer. Kunnskap om hvilke områder som har størst risiko eller usikkerhet er nyttig for å prioritere hvilke tiltak fra de langsiktige planene som bør settes i gang på kort sikt.
Det kan ta tid å redusere risiko
Det tar gjerne tid før risikoreduserende tiltak virker, derfor bør tiltakene inngå i langtidsplanleggingen. Departementet og virksomheten bør følge med på om tiltakene over tid gir den risikoreduserende effekten som var forventet.
Da er også viktig å avklare hva som er et akseptabelt risikonivå. Da kan dere se hvordan tiltakene virker over tid, og om risikoen er redusert nok til at det ikke er nødvendig å sette inn flere tiltak.
Hva som er et akseptabelt risikonivå kan variere over tid, og mellom aktørene i styringen.
(3 minutter)
Bruk risikostyring for å håndtere usikkerhet
Jo lengre tidshorisont en plan har, desto større er usikkerheten. På lang sikt bør du først og fremst belyse usikkerheten i planene, slik at det går an å følge utviklingen i usikkerheten.
På kort sikt må usikkerhet i planer håndteres gjennom retningsvalg og prioriteringer. Risikovurderingene kan synliggjøre mulige utfall av usikkerheten. Da kan dere identifisere og prioritere tiltak som reduserer sannsynligheten eller konsekvensene av usikkerheten.
Gå tilbake til hovedsiden