Årsregnskapet skal inneholde en eller flere prinsippnoter avhengig av valgt regnskapsprinsipp og tilknytningsform. Prinsippnoten(e) vil oppfylle kravet til å dokumentere regnskapsprinsipper.
Virksomhetens regnskapsprinsipper skal være dokumentert og konsistent over tid. Bestemmelsene punkt 3.3.2 innebærer at virksomhetene skal føre regnskapet etter enten kontantprinsippet eller periodiseringsprinsippet i henhold til de statlige regnskapsstandardene (SRS). Prinsippnoten må uansett valg utformes slik at departementet, revisor eller andre eksterne parter har et grunnlag for innsyn og kontroll av hvordan regnskapet er ført. Dersom det i prinsippnoten henvises til at det blir ført et periodisert regnskap, må virksomheten også opplyse om hvilke prinsipper de benytter. Det vil for eksempel ikke være tilstrekkelig å oppgi at “regnskapsloven følges så langt det passer”.
Alle statlige virksomheter skal innen 1. januar 2027 føre regnskap etter periodiseringsprinsippet i henhold til SRS. Virksomheter som i dag fører regnskapet etter kontantprinsippet, skal fastsette tidspunkt for overgang til SRS i samråd med eget departement. For mer informasjon se rundskriv R-114 Bruk av de statlige regnskapsstandardene (SRS) i virksomhetsregnskapet.
Vi mottar årlig rapportering fra departementene om hvilke regnskapsprinsipper som benyttes ved utarbeidelse av virksomhetsregnskapet. Oversikten over anvendte prinsipper finner dere her.
Kravene til dokumentasjon av regnskapsprinsipper finner dere i punkt 3.4.2 i Bestemmelser om økonomistyring i staten. Kravet om at årsregnskapet skal inneholde inneholde en eller flere prinsippnoter, avhengig av valgt regnskapsprinsipp og tilknytningsform, finner dere i Finansdepartementets rundskriv R-115.