Endre stillingsprosent i DFØ HR

Skriv inn navnet på den ansatte du ønsker å gjøre endringen på oppe i søkefeltet.

Når du har kommet inn på personprofilen til den ansatte kan du enten trykke på Ansettelsesinformasjon og deretter Stillingsdetaljer, eller bla deg ned på siden til du kommer til stillingsdetaljer.

For å registrere en ny post, trykk på blyanten ved siden av Stillingsdetaljer.

Hvis du vil se endringshistorikken eller slette en eksisterende post kan du trykke på klokken og deretter på Slett.

Skriv inn ønsket dato for når du vil at endringen skal gjøres gjeldende, samt hendelse og hendelsesårsak. Under Hendelsesårsak finner du "Midlertidig endring i stillingsprosent (S3-01)" og " Varig endring i stillingsprosent (S3-95)".

Det er samme prosess for varig og midlertidig endring. Ved varig endring av stillingsprosent skal det foretas delvis sluttoppgjør på den ansatte (Se SAP biblioteket: Endring i stillingsprosent).

Eksempel: Går fra 100 % stilling til 50 % stilling

Slik går du frem når den ansatte går fra 100% til 50% stilling uten å endre arbeidsplan.

Legg inn 50 i lønnsprosent.

Ettersom den ansatte ikke skal ha noen ny arbeidsplan er du nå ferdig. Du bør også endre årsverkfeltet til å samsvare og sette denne til 0,50. Trykk på Lagre.

Skjemaet går nå i flyt til leder som må godkjenne endringen.

Eksempel: Endrer arbeidsplan fra fri hver mandag, til fri hver fredag

Legg inn korrekt Lønnsprosent og Årsverk på den ansatte

Det er bare et lite utvalg arbeidsplaner du kan velge blant i feltet Arbeidsplan. Finner du ikke arbeidsplanen i dette feltet bruker du feltet Arbeidsdager/uke sammen med Informasjon om arbeidsplan til å formidle hvilken arbeidsplan som skal benyttes i lønnssystemet.

Skriv inn informasjon om arbeidsplanen til den ansatte i feltet Informasjon om arbeidsplan. Dette er et fritekstfelt hvor du kan beskrive arbeidsplanen.

Trykk Lagre når du er ferdig.

Informasjon fra feltene om arbeidsdager/uke og arbeidsplaner legger seg i infotype 9051 i lønnssystemet.