Tildel egen stedfortreder i DFØ-appen

Denne brukerveiledningen beskriver hvordan du selv kan sette inn egen stedfortreder som kan behandle dine regnskapsoppgaver i ditt fravær.

Angi stedfortreder

For å kunne angi stedfortreder må du være satt opp med forhåndsdefinerte stedfortredere.

Utvalget av stedfortredere er basert på en liste som regnskapsansvarlig i din virksomhet har definert i Unit4 ERP. Administrasjon av stedfortredere kan ikke utføres direkte i appen. Det er den regnskapsansvarliges oppgave å definere hvem du kan velge blant.

Angi stedfortreder

For å angi stedfortreder trykker du på tannhjulet oppe til høyre på skjermen og deretter på Angi stedfortreder.

Tannhjul-symbolet i Innkurv regnskap finner du oppe i høyre hjørne.

Oversikt over eventuelle stedfortredere

Inne i Angi stedfortreder vil du se en oversikt over eventuelle stedfortredere som er satt opp for deg, og du kan foreta nødvendige endringer.

Oversikten består av to valg, enten Jeg er tilstede eller Jeg er fraværende. Den inneholder også ei liste med eventuelle stedfortredere som er satt opp og hvilken fraværsdato fra og fraværsdato til som er valgt.

Sett opp ny stedfortreder

For å sette opp ny stedfortreder, velg Jeg er fraværende og legg så til Fraværsdato fra og Fraværsdato til.

Trykk deretter på Legg til for å legge til en stedfortreder. Dersom det ikke ligger inne noen stedfortredere du kan velge, vil du få beskjed om å kontakte regnskapsansvarlig som kan legge til stedfortredere i Unit4 ERP.

Velg Jeg er fraværende (radioknapp nummer 2) og legg så til Fraværsdato fra og Fraværsdato til under. Trykk deretter på Legg til (til høyre cirka midt på skjermen) for å legge til en stedfortreder.

Sett inn fraværsperiode

Det er obligatorisk å sette inn både Fraværsdato fra og Fraværsdato til i appen. Dersom du legger inn en dato i Fraværsdato til som er tidligere enn datoen i Fraværsdato fra, vil du få en melding om dette.

Trykk på Lagre etter at stedfortreder er valgt.

Stedfortreder er nå valgt, og i dette eksempelet er fraværsdato fra 1. august 2023 og fraværsdato til 31. august 2023. Dette lagrer du ved å trykke på Lagre oppe i høyre hjørne.

Sett inn flere stedfortredere

Du kan velge ulike stedfortredere

Du kan velge ulike stedfortredere innenfor det valgte intervallet Fraværsdato fra og Fraværsdato til.

Legg inn ønskede datoer og trykk på Lagre.

Den første stedfortrederen er valgt, og i dette eksempelet er fraværsdato fra 1. august 2023 og fraværsdato til 14. august 2023. Dette lagrer du ved å trykke på Lagre oppe i høyre hjørne.

Stedfortreder er nå valgt og vises i oversikten.

Trykk på Lagre.

Etter at du har lagret, kommer du tilbake til oversikten som viser statusen Jeg er fraværende og fraværsdato fra og fraværsdato til. Den første stedfortrederen og tilhørende fraværsdato fra og fraværsdato er listet opp under Stedfortreder.]

Legg inn neste stedfortreder

Når du legger til neste stedfortreder vil du få opp et forslag til datoer i Fraværsdato fra og Fraværsdato til. Dette datoforslaget kan du lagre, men du kan også endre datoene hvis du ønsker det.

Dersom du ikke har lagt til stedfortreder(e) for hele fraværsperioden, vil du få en melding i appen som informerer om dette. Du bør da gå tilbake og fullføre oppsettet.

Den andre stedfortrederen er nå valgt, og i dette eksempelet er fraværsdato fra 15. august 2023 og fraværsdato til 31. august 2023. Dette lagrer du ved å trykke på Lagre oppe i høyre hjørne.

Melding om aktive stedfortredere

Etter at du har lagt til stedfortredere og disse er aktive, vil du få en beskjed øverst på skjermen i Innkurv regnskap om at det finnes aktive stedfortredere.

Beskjeden om at det finnes aktive stedfortredere finner du øverst på skjermen.

Når fraværsperioden er ferdig

Sett deg selv som tilstede

Når fraværsperioden er ferdig må du selv sette deg som Jeg er tilstede. Dette blir ikke endret automatisk.

Velg Jeg er tilstede og trykk deretter på Lagre.

Du endrer statusen til Jeg er til stede ved å velge Jeg er tilstede (øverste radioknapp). Du vil fremdeles se tidligere stedfortredere listet opp under Stedfortreder dersom du ikke fjerner disse.
Oppdatert: 21. november 2023

Kontakt

Kontakt kundesenter for regnskap

Fant du det du lette etter?

Nei

Det beklager vi!

Tilbakemeldingen din er anonym og vil ikke bli besvart. Vi bruker den til å forbedre nettsidene. Hvis du vil ha svar fra oss, ta kontakt på telefon, e-post eller kundesenter på nett.