Rutinen beskriver hvordan virksomheten skal korrigere feil i tidligere års regnskap.
Frist: Delårs-/årsregnskapsrapportering
| Ansvarlig / Utføres av | Handling - oppgave |
|---|---|
| Virksomhet | Feil oppdaget i tidligere års regnskap Av og til oppdages det at fjorårets virksomhetsregnskap inneholder feil. Det må da vurderes om dette er en type feil som det skal korrigeres for etter reglene i SRS 3 om korrigeringer av tidligere års feil. Feil i tidligere års regnskap i denne sammenhengen kan for eksempel være: • regnefeil • feil bruk av regnskapsprinsipper • feiltolkninger av fakta (feilvurderinger) • feil som følge av underslag • feilføring av transaksjoner. Definisjoner: SRS 3 punkt 3. Feil i tidligere års regnskap må ikke forveksles med estimatfeil. Estimatfeil skal alltid korrigeres via resultatregnskapet. |
| Virksomhet | Vurdere om feil er vesentlig eller ikke Korrigering av tidligere års regnskap foretas kun for vesentlige feil og vil derfor forekomme svært sjelden. Virksomheten må vurdere om feil i tidligere års regnskap er vesentlig eller ikke. Vesentlige feil er nærmere definert blant annet i SRS 3 punkt. 3. Virksomheten bør fastsette en grense for når den anser en feil for å være så stor at årsregnskapet ikke vil gi et riktig bilde av virksomheten uten at feilen korrigeres. Endelig vurdering må foretas ved årets slutt da vesentlighetsvurderingene må ses i sammenheng med årets regnskap. Hva som er vesentlig i for årsregnskapet skal vurderes strengt. |
| Virksomhet | Korrigering av vesentlige feil Korrigeringen føres i samme år som feilen er oppdaget og føres mot virksomhetskapital, avregninger eller statens finansiering av immaterielle eiendeler og varige driftsmidler, avhengig av hvilken regnskapslinje feilen påvirker. Vurdering av vesentlighet må ses i sammenheng med presentasjon av årsregnskapet, eventuelt årsregnskapet. Beslutning og gjennomføring av korrigering av tidligere års regnskap bør derfor gjennomføres i forbindelse med årsavslutning. Korrigering av feil i tidligere års regnskap skal korrigeres mot virksomhetskapitalen med videre kun når det forelå informasjon som gjorde det mulig å avlegge regnskapet uten denne feilen da regnskapet ble fastsatt. Se SRS 3 punkt 3 om definisjon av «feil i tidligere års virksomhetsregnskap». |
| Virksomhet | Korrigering av feil som ikke er vesentlige Korrigeringen resultatføres i virksomhetsregnskapet for det regnskapsåret feilen oppdages. |
| Virksomhet | Dokumentasjon av vurderinger Alle vurderinger som gjelder feil i tidligere års regnskap skal dokumenteres. Det kan være en fordel å bruke et standardisert vurderingsnotat til å dokumentere slike vurderinger. Dokumentasjonen må ta for seg alle faktaopplysninger og vurdere disse opp mot relevante bestemmelser, blant annet i SRS 3. |
| Virksomhet | Delårs-/årsregnskapsrapport Virksomheten må opplyse om korrigering av vesentlige feil i tidligere års virksomhetsregnskap som er ført mot egenkapitalen i note. I noten må det forklares hva som var feilen og hvordan den er rettet. Korrigeringen må alltid framgå av egenkapitalnoten, men det må også vurderes om informasjon skal framgå av andre noter. Sammenligningstall for foregående regnskapsår må omarbeides. Omarbeidelse av fjorårstall gjelder både for resultatregnskap, balansen og noter. Dersom en slik omarbeiding ikke er praktisk mulig, må virksomheten gi en begrunnelse på hvorfor sammenligningstall ikke er omarbeidet. Normalt vil korrigering av tidligere års regnskap bestå av få lett identifiserbare poster og omarbeidelse av sammenligningstall vil være enkel. |