Rutinen skal sikre at bevilgning blir korrekt bokført til riktig tid.
Frist: Ved periodeavslutning.
Rutinen gjennomføres etter at øvrige resultatføringer for perioden er bokført.
Utgifter knyttet til gjennomføring av bevilgningsfinansierte aktiviteter skal kostnadsføres i samme periode som ressursen forbrukes. Inntekt fra bevilgning skal i henhold til prinsippet om motsatt sammenstilling resultatføres i samme periode som kostnaden påløper.
Inntekten beregnes ved å (forenklet praksis):
- Summere periodens kostnader og
- Trekke fra tilskudd og overføringer salgsinntekter og eventuelt andre transaksjonsbaserte inntekter
Differansen tilsvarer størrelsen på hvor stor del av kostnadene som skal finansieres av bevilgningen, det vil si hvor mye som skal inntektsføres på konto 3900.
Beregningen gjøres for de aktiviteter, prosjekter og så videre som skal finansieres ved bevilgning slik at resultateffekten av aktuelle aktiviteter blir null. Foreligger det et overskudd på aktiviteten før denne beregningen vil det være periodens resultateffekt.
Motsatt sammenstilling betyr at inntekt fra bevilgninger og inntekt fra tilskudd og overføringer skal resultatføres i takt med at aktivitetene som finansieres av disse inntektene utføres, det vil si i samme periode som kostnadene påløper.
| Ansvarlig / Utføres av | Handling - oppgave |
|---|---|
| Virksomhet Tilleggstjeneste SRS: DFØ | Finne grunnlag for inntektsføring av bevilgning Grunnlaget for inntektsføring av bevilgning er summen av resultatkonto 300–819 i perioden. Spørring i Unit4 ERP: DFØ - Inntektsføring av bevilgning (bto) kan benyttes som grunnlag for bokføring og dokumentasjon. |
| Virksomhet Tilleggstjeneste SRS: DFØ | Inntektsføring av bevilgning Inntektsføringen bokføres i Unit4 ERP med bilagsart MV (uten kontanteffekt): • Debet konto 1991 Inntektsført bevilgning • Kredit konto 3900 Inntekt fra bevilgninger Det er tilstrekkelig å inntektsføre bevilgning med konto og finansiering. |
| Virksomhet Tilleggstjeneste SRS: DFØ | Kontroll Kontroller at: • inntektsføring av bevilgning gir et nullresultat på virksomhetens kostnader og inntekter • saldo på konto 3900 er lik saldo på konto 1991 Avstemmingene må foretas månedlig og skal dokumenteres. |