Vask av registre

Se instruksjonsfilm for hvordan du oppretter leverandører med DFØvask.

Det er mulig å styre hvilke kunde/leverandører som skal vaskes.  Dere får også rapporter på avvik der vask ikke kjører automatisk oppdatering fra BRREG.

Vask av kunde -og leverandørregisteret kan nå kjøres uten oppdatering og overskriving av informasjon i Unit4 ERP. Det er opprettet relasjoner for kunde og leverandør som kan styre om register skal oppdateres eller kun kontrolleres. Hvis en kunde eller leverandør er merket som kontroll vil oppslaget mot BRREG og ELMA hente ned informasjon og presentere dette i en rapport.

Vask av registre

Relasjon

Det er satt opp to relasjoner på kunde og leverandør:

• DFOBRREG : Behandling av oppslag mot Brønnøysundregistrene
• DFOELMA : Behandling av oppslag mot ELMA-registeret

Relasjonsverdier

Det er satt opp tre muligheter for behandling av oppslagene.

• AV: Ingen kontroll eller oppdatering av register.
• Kontroll av register uten overskriving: Kun kontroll av register. Resultatet og eventuelle avvik mellom oppslag og register blir presentert i egen browserspørring.
• Overskriving av register: Automatisk oppdatering av navn og adresse i register basert på oppslaget fra tjenestene.

Default relasjonsverdi

Når DFO02-rapport for vask av register kjøres settes det en defaultverdi på kunder og leverandører basert på to systemparametere. Dette er relasjonene som blir satt der det ikke er angitt en relasjonsverdi fra før. Systemparameter angis per klient i Unit4 ERP.

Defaultverdi settes før rapporten kjøres, så det er ikke nødvendig å oppdatere nye kunder og leverandører med relasjon hvis de ikke skal ha noe annet enn defaultverdien.

• A47_DFOBRREG_DEF: Defaultverdi for oppslag mot Brønnøysundregistrene
  • Defaultverdi satt til «Kontroll av register uten overskriving»
• A47_DFOELMA_DEF: Defaultverdi for oppslag mot ELMA-registeret
  • Defaultverdi satt til «Overskriving av register»

Serverprosess for vask av registre - DFO02

DFO02 settes opp til å kjøre automatisk i ønsket intervall.
Det er satt opp en variant per tjeneste og type vask (kontroll/oppdatering).

Automatisk vask av registre startes fra Unit4 ERP Desktop.

Kontrollrapporter

Det er satt opp browserspørringer for å kunne sjekke avvik for kunder og leverandører, status for oppdatering, duplikat -og inaktivsjekk og kunde/leverandør med relasjonsverdi.

Meny

Spørringene ligger her:

Desktop

I Desktop finner du spørringene under Økonomi – leverandørreskontro - leverandørregister og Økonomi – kundereskontro – kunderegister.

Web

I Web finner du spørringene under Globale rapporter – Kunder og leverandører.

Spørring avvik

Kunder og leverandører med DFOBRREG-relasjon kontrollvises i rapporten med navn og adresse fra Unit4 ERP og oppslaget fra Brreg.

Rapporten viser alle kunder og leverandører som har fått respons fra Brreg-vasken.

Status på responsen vises i DFØ Register-vask:

Spørring feil

Kunder og leverandører med DFOBRREG-relasjon kontrollvises i rapporten med navn og adresse fra Unit4 ERP.

Rapporten viser alle kunder og leverandører som har fått feilstatus på responsen fra Brreg-vasken.

Status på responsen vises i DFØ Register-vask:

Spørring duplikat

Alle kunder og leverandører som er merket som duplikat vises i egne rapporter under «Vask av kunde/leverandør – duplikat»

Kunder og leverandører som vises i denne rapporten:

• Må ha status «aktiv».
• Må ha verdi i org.nr-feltet med flere enn to tegn.
• Må ha duplikat org.nr i samme kunde eller leverandørgruppe.

Merking av duplikat vises også i DFØ Register-vask i kunde -og leverandørregisteret.

Spørring inaktive

Alle kunder og leverandører som er merket som inaktive vises i egen rapport under «Vask av kunde/leverandør – inaktiv»

Kunder og leverandører som vises i denne rapporten:

• Må ha status aktiv
• Må ikke ha bokførte eller historiske transaksjoner registrert siste 24 måneder (antall måneder er konfigurerbart)
• Kunder registrert på aktive prosjekter med prosjekttype B1, B2, O1 og O2 vises ikke i rapporten

Merking av inaktive vises også i DFØ Register-vask i kunde -og leverandørregisteret.

Spørring relasjoner

Det er satt opp tre spørringer for oversikt over relasjoner.

Desktop

Økonomi – Leverandørreskontro – Leverandørregister – Vask av leverandør–register og
Økonomi – Kundereskontro – Kunderegister – Vask av kunde–register

Web

Rapporter – Globale rapporter Kunder og leverandører – Vask av leverandør-alle og Vask av kunde-alle

Vask av leverandør - alle

Viser alle aktive leverandører og kunder med relasjonsverdi for BRREG-vask (av/kontroll/oppdatering) med siste respons fra BRREG, sjekk for inaktiv og sjekk for duplikat.

Vask av kunde - kontroll

Viser alle aktive leverandører og kunder med relasjonsverdi «1» for BRREG-vask med siste respons fra BRREG, sjekk for inaktiv og sjekk for duplikat.

Vask av leverandør - oppdatert

Viser alle aktive leverandører og kunder med relasjonsverdi «2» for BRREG-vask med siste respons fra BRREG, sjekk for inaktiv og sjekk for duplikat.