Denne tabellen gir deg oversikt over hvilken informasjon som overføres fra en søknad i prosjektsøknadsmodulen til de ulike feltene i prosjektregisteret i prosjektmodulen.
| Fane/seksjon (Prosjektsøknad) | Felt (Prosjektsøknad) | Fane (Prosjektregister) | Felt (Prosjektregister) | Beskrivelse (Informasjon) |
|---|---|---|---|---|
| Prosjekt | Prosjektkode | Tildeles løpende | ||
| Prosjektnavn | Prosjekt | Prosjektnavn | ||
| Prosjekt | Navn på prosjekteier | Prosjekt | Prosjektleder | |
| Prosjekt | Oppdragsprosjekt | Prosjekt | Prosjekttype | Om hake er på velges prototype O1, om hake er av velges prototype B1 |
| Prosjekt | Foreslått startdato | Prosjekt | Startdato | På prosjektet hentes tidligste startdato blant alle finansiørene i prosjektsøknaden. |
| Prosjekt | Foreslått startdato | Prosjekt | Sluttdato | På prosjektet hentes seneste sluttdato blant alle finansiørene i prosjektsøknaden + et tillegg på 6mnd for prosjektavslutning (12 mnd tillegg på prosjekter hvor EU er en av finansiørene). |
| Prosjekt | Endelig dato for ferdigstillelse | |||
| Prosjekt | Dato for ferdigstillelse av timeliste | |||
| Prosjekt | Status | Alltid Utkast | ||
| Prosjekt | Arbeidsordre | Haken er alltid på for arbeidsordre. | ||
| Kostnadskalkyle | Arbeidspakker /Arbeidspakke | Prosjekt | Aktivitetsregister | Haken er på dersom det er opprettet arbeidspakker på noen av kostnadskalkylene, ellers hake av. |
| Prosjekt | Hovedprosjekt | Alltid det samme som prosjektkode. | ||
| Prosjekt | Bokføres | Haken er alltid på for bokføres. | ||
| Informasjon | Hovedfinansiør | Prosjekt | Kunde | Hvis hovedfinansiøren mangler relasjonsverdi mot kunde så settes kunde til Dummy 9999. |
| Informasjon | Faktureringsvaluta | Prosjekt | Valuta | |
| Prosjekt | Fakturanivå | Settes til FAKT.REG. | ||
| Prosjekt | Fakturaregel | FP på bidragsprosjekter, FP_OPP på oppdragsprosjekter. | ||
| Prosjekt | Fakturerbar status | Fakturerbar | ||
| Prosjekt | Avdeling (prosjekteier) | Prosjekt | Koststed | |
| Relasjonsgruppe | OVERKAT | Settes til IA | ||
| Informasjon | Strategisk satsningsområde | Relasjonsgruppe | STRAT | |
| Relasjonsgruppe | SENTERTYPE | Settes til IA | ||
| Samarbeidspartnere eller Informasjon | Partner eller Hovedfinansiør | Fakturering | Kunde | Hvis det er et samarbeidsprosjekt hvor partner er koordinator så blir partneren også kunde på prosjektet. Hvis partner mangler relasjonsverdi for kundenr eller det ikke er et samarbeidsprosjekt så settes hovedfinansiøren til kunde på prosjektet. Hvis hovedfinansiøren også mangler relasjonsverdi til kunde så settes kunde til Dummy 9999. |
| Informasjon | Faktureringsvaluta | Fakturering | Valuta | |
| Fakturering | Kontakt | |||
| Kostnadskalkyle | Bestillingsnummer | Fakturering | Ekstern ref | |
| Fakturering | Fakturanivå | Settes til FAKT.REG | ||
| Prosjekt | Oppdragsprosjekt | Fakturering | Fakturaregler | FP på bidragsprosjekter, FP_OPP på oppdragsprosjekter. |
| Fakturering | Fakturastatus | Fakturerbar | ||
| Fakturering | Egen faktura | Settes uten hake | ||
| Fakturering | Fakturaspesifikasjon | |||
| Fakturering | Bet. Betingelse | |||
| Fakturering | Topptekst faktura | |||
| Fakturering | Bunntekst faktura | |||
| Arbeidsordre | Arbeidsordrekode | Tildeles løpende fra XXXXXX100 og oppover for delprosjekene i prosjektet. EGEN får alltid nr 100, OMVELT alltid neste, så eksternfinansierte delprosjekter. | ||
| Prosjekt | Prosjektnavn | Arbeidsordre | Navn på arbeidsordre | Navn settes sammen av "Finkildekode - " + "prosjektnavn". |
| Prosjekt | Finansiør | Arbeidsordre | Kunde | Hentes fra relasjon på finansiør. Settes til DUMMY 9999 dersom realsjonsverdi mangler. |
| Informasjon | Faktureringsvaluta | Arbeidsordre | Valuta | |
| Kostnadskalkyle | Bestillingsnummer | Arbeidsordre | Ekstern ref | |
| Prosjekt | Foreslått startdato | Arbeidsordre | Startdato | Finansiørens foreslåtte startdato. Dersom kostnadsomveltning velges den tidligste datoen av alle finansiørenes foreslåtte startdatoer. |
| Prosjekt | Foreslått sluttdato | Arbeidsordre | Sluttdato | Finansiørens foreslåtte sluttdato + tillegg for prosjektavslutning på 6 mnd (tillegg på 12 mnd dersom EU er en av finansiørene i prosjektet). Dersom kostnadsomveltning velges høyeste sluttdato for alle finansiørene + tillegg. |
| Arbeidsordre | Status | Alltid Utkast | ||
| Kostnadskalkyle | Arbeidspakker/ Arbeidspakke | Aktivitetsregister | Aktivitet | Hentes fra alle kostnadskalkyler |
| Kostnadskalkyle | Arbeidspakker/ Oppgavebeskrivelse | Aktivitetsregister | Beskrivelse | |
| Prosjekt | Foreslått sluttdato | Aktivitetsregister | Startdato | På arbeidspakke hentes tidligste startdato blant alle finansiørene i prosjektsøknaden. |
| Prosjekt | Foreslått sluttdato | Aktivitetsregister | Sluttdato | På arbeidspakke hentes seneste sluttdato blant alle finansiørene i prosjektsøknaden + tillegg på 183 dager (6mnd) for prosjektavslutning. |
| Aktivitetsregister | Status | Alltid Utkast | ||
| Milepæler | Milepæl | |||
| Milepæler | Beskrivelse | |||
| Milepæler | Dato | |||
| Milepæler | Oppr. dato | |||
| Beskrivelse | Saksnr. | |||
| Beskrivelse | Annen ekstern ref | |||
| Prosjekt | Prosjektbeskrivelse | Beskrivelse | Sammendrag | |
| Samarbeidspartnere | Partner er koordinator | Beskrivelse | Koordinatorprosjekt | Hake settes på dersom universitetet selv skal være koordinator. Om en av partnerne har hake på for koordinator vil feltet være blankt. |
| Samarbeidspartnere | Partner er koordinator | Beskrivelse | Partnerprosjekt | Hvis en partner skal være koordinator settes hake på. |
| Samarbeidspartnere | Beskrivelse | Ingen samarbeidspartnere | Hake settes på dersom det ikke er registrert noen samarbeidspartnere i prosjektsøknaden. | |
| Samarbeidspartnere | Partner | Beskrivelse | Prosjektkoordinator | Hvis en partner skal være koordinator settes partnerens navn inn her. |
| Kostnadskalkyle | Finansiørs referanse | Beskrivelse | Kontraktsnummer | Hentes fra hovedfinansiørs kostnadskalkyler. |
| Prosjekt | Foreslått startdato | Beskrivelse | Kontraktsdato fra | Hentes fra finansiøren angitt som hovedfinansiør i informasjonsfanen. |
| Prosjekt | Foreslått sluttdato | Beskrivelse | Kontraktsdato til | Hentes fra finansiøren angitt som hovedfinansiør i informasjonsfanen. |
| Beskrivelse | Mottatt kontrakt | Settes til Ja. | ||
| Prosjekt | Prosjektnummer | Beskrivelse | Prosjektsøknadsnummer | |
| Prosjekt | Sekv. nr. | Beskrivelse | Sekv.nr. | Sekvensnummeret til søknadsfasen som er overført. |
| Informasjon | Prosjektøkonom og forskningsrådgiver | Admin personell | Prosjektrolle | |
| Informasjon | Prosjektøkonom og forskningsrådgiver | Admin personell | Ansattnr | |
| Informasjon | Prosjektøkonom | Admin personell | Ansvarlig | |
| Informasjon | Styringsprinsipp | Styringsprinsipp | Styringsprinsipp |