Denne tabellen gir deg oversikt over hvilken informasjon som overføres fra en søknad i prosjektsøknadsmodulen til de ulike feltene i prosjektregisteret i prosjektmodulen.
| Fane/seksjon (Prosjektsøknad) | Felt (Prosjektsøknad) | Fane (Prosjektregister) | Felt (Prosjektregister) | Beskrivelse (Informasjon) |
|---|---|---|---|---|
| Prosjekt | Prosjektkode | Tildeles løpende | ||
| Prosjektnavn | Prosjekt | Prosjektnavn | ||
| Prosjekt | Navn på prosjekteier | Prosjekt | Prosjektleder | |
| Prosjekt | Oppdragsprosjekt | Prosjekt | Prosjekttype | Om hake er på velges prototype O1, om hake er av velges prototype B1 |
| Prosjekt | Foreslått startdato | Prosjekt | Startdato | På prosjektet hentes tidligste startdato blant alle finansiørene i prosjektsøknaden. |
| Prosjekt | Foreslått startdato | Prosjekt | Sluttdato | På prosjektet hentes seneste sluttdato blant alle finansiørene i prosjektsøknaden + et tillegg på 6mnd for prosjektavslutning (12 mnd tillegg på prosjekter hvor EU er en av finansiørene). |
| Prosjekt | Endelig dato for ferdigstillelse | |||
| Prosjekt | Dato for ferdigstillelse av timeliste | |||
| Prosjekt | Status | Alltid Utkast | ||
| Prosjekt | Arbeidsordre | Haken er alltid på for arbeidsordre. | ||
| Kostnadskalkyle | Arbeidspakker /Arbeidspakke | Prosjekt | Aktivitetsregister | Haken er på dersom det er opprettet arbeidspakker på noen av kostnadskalkylene, ellers hake av. |
| Prosjekt | Hovedprosjekt | Alltid det samme som prosjektkode. | ||
| Prosjekt | Bokføres | Haken er alltid på for bokføres. | ||
| Informasjon | Hovedfinansiør | Prosjekt | Kunde | |
| Informasjon | Faktureringsvaluta | Prosjekt | Valuta | |
| Prosjekt | Fakturanivå | Settes til FAKT.REG. | ||
| Prosjekt | Fakturaregel | FP på bidragsprosjekter, FP_OPP på oppdragsprosjekter. | ||
| Prosjekt | Fakturerbar status | Fakturerbar | ||
| Prosjekt | Avdeling (prosjekteier) | Prosjekt | Koststed | |
| Relasjonsgruppe | OVERKAT | Settes til IA | ||
| Informasjon | Strategisk satsningsområde | Relasjonsgruppe | STRAT | |
| Relasjonsgruppe | SENTERTYPE | Settes til IA | ||
| Informasjon | Hovedfinansiør | Fakturering | Kunde | |
| Informasjon | Faktureringsvaluta | Fakturering | Valuta | |
| Fakturering | Kontakt | |||
| Kostnadskalkyle | Bestillingsnummer | Fakturering | Ekstern ref | |
| Fakturering | Fakturanivå | Settes til FAKT.REG | ||
| Prosjekt | Oppdragsprosjekt | Fakturering | Fakturaregler | FP på bidragsprosjekter, FP_OPP på oppdragsprosjekter. |
| Fakturering | Fakturastatus | Fakturerbar | ||
| Fakturering | Egen faktura | Settes uten hake | ||
| Fakturering | Fakturaspesifikasjon | |||
| Fakturering | Bet. Betingelse | |||
| Fakturering | Topptekst faktura | |||
| Fakturering | Bunntekst faktura | |||
| Arbeidsordre | Arbeidsordrekode | Tildeles løpende fra XXXXXX100 og oppover for delprosjekene i prosjektet. EGEN får alltid nr 100, OMVELT alltid neste, så eksternfinansierte delprosjekter. | ||
| Prosjekt | Prosjektnavn | Arbeidsordre | Navn på arbeidsordre | Navn settes sammen av "Finkildekode - " + "prosjektnavn". |
| Prosjekt | Finansiør | Arbeidsordre | Kunde | Hentes fra relasjon på finansiør. Settes til DUMMY 9999 dersom realsjonsverdi mangler. |
| Informasjon | Faktureringsvaluta | Arbeidsordre | Valuta | |
| Kostnadskalkyle | Bestillingsnummer | Arbeidsordre | Ekstern ref | |
| Prosjekt | Foreslått startdato | Arbeidsordre | Startdato | Finansiørens foreslåtte startdato. Dersom kostnadsomveltning velges den tidligste datoen av alle finansiørenes foreslåtte startdatoer. |
| Prosjekt | Foreslått sluttdato | Arbeidsordre | Sluttdato | Finansiørens foreslåtte sluttdato + tillegg for prosjektavslutning på 6 mnd (tillegg på 12 mnd dersom EU er en av finansiørene i prosjektet). Dersom kostnadsomveltning velges høyeste sluttdato for alle finansiørene + tillegg. |
| Arbeidsordre | Status | Alltid Utkast | ||
| Kostnadskalkyle | Arbeidspakker/ Arbeidspakke | Aktivitetsregister | Aktivitet | Hentes fra alle kostnadskalkyler |
| Kostnadskalkyle | Arbeidspakker/ Oppgavebeskrivelse | Aktivitetsregister | Beskrivelse | |
| Prosjekt | Foreslått sluttdato | Aktivitetsregister | Startdato | På arbeidspakke hentes tidligste startdato blant alle finansiørene i prosjektsøknaden. |
| Prosjekt | Foreslått sluttdato | Aktivitetsregister | Sluttdato | På arbeidspakke hentes seneste sluttdato blant alle finansiørene i prosjektsøknaden + tillegg på 183 dager (6mnd) for prosjektavslutning. |
| Aktivitetsregister | Status | Alltid Utkast | ||
| Milepæler | Milepæl | |||
| Milepæler | Beskrivelse | |||
| Milepæler | Dato | |||
| Milepæler | Oppr. dato | |||
| Beskrivelse | Saksnr. | |||
| Beskrivelse | Annen ekstern ref | |||
| Prosjekt | Prosjektbeskrivelse | Beskrivelse | Sammendrag | |
| Samarbeidspartnere | Partner er koordinator | Beskrivelse | Koordinatorprosjekt | Hake settes på dersom universitetet selv skal være koordinator. Om en av partnerne har hake på for koordinator vil feltet være blankt. |
| Samarbeidspartnere | Partner er koordinator | Beskrivelse | Partnerprosjekt | Hvis en partner skal være koordinator settes hake på. |
| Samarbeidspartnere | Beskrivelse | Ingen samarbeidspartnere | Hake settes på dersom det ikke er registrert noen samarbeidspartnere i prosjektsøknaden. | |
| Samarbeidspartnere | Partner | Beskrivelse | Prosjektkoordinator | Hvis en partner skal være koordinator settes partnerens navn inn her. |
| Kostnadskalkyle | Finansiørs referanse | Beskrivelse | Kontraktsnummer | Hentes fra hovedfinansiørs kostnadskalkyler. |
| Prosjekt | Foreslått startdato | Beskrivelse | Kontraktsdato fra | Hentes fra finansiøren angitt som hovedfinansiør i informasjonsfanen. |
| Prosjekt | Foreslått sluttdato | Beskrivelse | Kontraktsdato til | Hentes fra finansiøren angitt som hovedfinansiør i informasjonsfanen. |
| Beskrivelse | Mottatt kontrakt | Settes til Ja. | ||
| Prosjekt | Prosjektnummer | Beskrivelse | Prosjektsøknadsnummer | |
| Prosjekt | Sekv. nr. | Beskrivelse | Sekv.nr. | Sekvensnummeret til søknadsfasen som er overført. |
| Informasjon | Prosjektøkonom og forskningsrådgiver | Admin personell | Prosjektrolle | |
| Informasjon | Prosjektøkonom og forskningsrådgiver | Admin personell | Ansattnr | |
| Informasjon | Prosjektøkonom | Admin personell | Ansvarlig | |
| Informasjon | Styringsprinsipp | Styringsprinsipp | Styringsprinsipp |