Fra prosjektsøknad til prosjekt

Denne tabellen gir deg oversikt over hvilken informasjon som overføres fra en søknad i prosjektsøknadsmodulen til de ulike feltene i prosjektregisteret i prosjektmodulen.

Fane/seksjon (Prosjektsøknad)Felt (Prosjektsøknad)Fane (Prosjektregister)Felt (Prosjektregister)Beskrivelse (Informasjon)
ProsjektProsjektkodeTildeles løpende
ProsjektnavnProsjektProsjektnavn
ProsjektNavn på prosjekteierProsjektProsjektleder
ProsjektOppdragsprosjektProsjektProsjekttypeOm hake er på velges prototype O1, om hake er av velges prototype B1
ProsjektForeslått startdatoProsjektStartdatoPå prosjektet hentes tidligste startdato blant alle finansiørene i prosjektsøknaden.
ProsjektForeslått startdatoProsjektSluttdatoPå prosjektet hentes seneste sluttdato blant alle finansiørene i prosjektsøknaden + et tillegg på 6mnd for prosjektavslutning (12 mnd tillegg på prosjekter hvor EU er en av finansiørene).
ProsjektEndelig dato for ferdigstillelse
ProsjektDato for ferdigstillelse av timeliste
ProsjektStatusAlltid Utkast
ProsjektArbeidsordreHaken er alltid på for arbeidsordre.
KostnadskalkyleArbeidspakker
/Arbeidspakke
ProsjektAktivitetsregisterHaken er på dersom det er opprettet arbeidspakker på noen av kostnadskalkylene, ellers hake av.
ProsjektHovedprosjektAlltid det samme som prosjektkode.
ProsjektBokføresHaken er alltid på for bokføres.
InformasjonHovedfinansiørProsjektKundeHvis hovedfinansiøren mangler relasjonsverdi mot kunde så settes kunde til Dummy 9999.
InformasjonFaktureringsvalutaProsjektValuta
ProsjektFakturanivåSettes til FAKT.REG.
ProsjektFakturaregelFP på bidragsprosjekter, FP_OPP på oppdragsprosjekter.
ProsjektFakturerbar statusFakturerbar
ProsjektAvdeling (prosjekteier)ProsjektKoststed
RelasjonsgruppeOVERKATSettes til IA
InformasjonStrategisk
satsningsområde
RelasjonsgruppeSTRAT
RelasjonsgruppeSENTERTYPESettes til IA
InformasjonHovedfinansiørFaktureringKundeHvis hovedfinansiøren mangler relasjonsverdi mot kunde så settes kunde til Dummy 9999.
InformasjonFaktureringsvalutaFaktureringValuta
FaktureringKontakt
KostnadskalkyleBestillingsnummerFaktureringEkstern ref
FaktureringFakturanivåSettes til FAKT.REG
ProsjektOppdragsprosjektFaktureringFakturareglerFP på bidragsprosjekter, FP_OPP på oppdragsprosjekter.
FaktureringFakturastatusFakturerbar
FaktureringEgen fakturaSettes uten hake
FaktureringFakturaspesifikasjon
FaktureringBet. Betingelse
FaktureringTopptekst faktura
FaktureringBunntekst faktura
ArbeidsordreArbeidsordrekodeTildeles løpende fra XXXXXX100 og oppover for delprosjekene i prosjektet. EGEN får alltid nr 100, OMVELT alltid neste, så eksternfinansierte delprosjekter.
ProsjektProsjektnavnArbeidsordreNavn på arbeidsordreNavn settes sammen av "Finkildekode - " + "prosjektnavn".
ProsjektFinansiørArbeidsordreKundeHentes fra relasjon på finansiør. Settes til DUMMY 9999 dersom realsjonsverdi mangler.
InformasjonFaktureringsvalutaArbeidsordreValuta
KostnadskalkyleBestillingsnummerArbeidsordreEkstern ref
ProsjektForeslått startdatoArbeidsordreStartdatoFinansiørens foreslåtte startdato. Dersom kostnadsomveltning velges den tidligste datoen av alle finansiørenes foreslåtte startdatoer.
ProsjektForeslått sluttdatoArbeidsordreSluttdatoFinansiørens foreslåtte sluttdato + tillegg for prosjektavslutning på 6 mnd (tillegg på 12 mnd dersom EU er en av finansiørene i prosjektet). Dersom kostnadsomveltning velges høyeste sluttdato for alle finansiørene + tillegg.
ArbeidsordreStatusAlltid Utkast
KostnadskalkyleArbeidspakker/
Arbeidspakke
AktivitetsregisterAktivitetHentes fra alle kostnadskalkyler
KostnadskalkyleArbeidspakker/
Oppgavebeskrivelse
AktivitetsregisterBeskrivelse
ProsjektForeslått sluttdatoAktivitetsregisterStartdatoPå arbeidspakke hentes tidligste startdato blant alle finansiørene i prosjektsøknaden.
ProsjektForeslått sluttdatoAktivitetsregisterSluttdatoPå arbeidspakke hentes seneste sluttdato blant alle finansiørene i prosjektsøknaden + tillegg på 183 dager (6mnd) for prosjektavslutning.
AktivitetsregisterStatusAlltid Utkast
MilepælerMilepæl
MilepælerBeskrivelse
MilepælerDato
MilepælerOppr. dato
BeskrivelseSaksnr.
BeskrivelseAnnen ekstern ref
ProsjektProsjektbeskrivelseBeskrivelseSammendrag
SamarbeidspartnerePartner er koordinatorBeskrivelseKoordinatorprosjektHake settes på dersom universitetet selv skal være koordinator. Om en av partnerne har hake på for koordinator vil feltet være blankt.
SamarbeidspartnerePartner er koordinatorBeskrivelsePartnerprosjektHvis en partner skal være koordinator settes hake på.
SamarbeidspartnereBeskrivelseIngen samarbeidspartnereHake settes på dersom det ikke er registrert noen samarbeidspartnere i prosjektsøknaden.
SamarbeidspartnerePartnerBeskrivelseProsjektkoordinatorHvis en partner skal være koordinator settes partnerens navn inn her.
KostnadskalkyleFinansiørs
referanse
BeskrivelseKontraktsnummerHentes fra hovedfinansiørs kostnadskalkyler.
ProsjektForeslått startdatoBeskrivelseKontraktsdato fraHentes fra finansiøren angitt som hovedfinansiør i informasjonsfanen.
ProsjektForeslått sluttdatoBeskrivelseKontraktsdato tilHentes fra finansiøren angitt som hovedfinansiør i informasjonsfanen.
BeskrivelseMottatt kontraktSettes til Ja.
ProsjektProsjektnummerBeskrivelseProsjektsøknadsnummer
ProsjektSekv. nr. BeskrivelseSekv.nr.Sekvensnummeret til søknadsfasen som er overført.
InformasjonProsjektøkonom og forskningsrådgiverAdmin personellProsjektrolle
InformasjonProsjektøkonom og forskningsrådgiverAdmin personellAnsattnr
InformasjonProsjektøkonomAdmin personellAnsvarlig
InformasjonStyringsprinsippStyringsprinsippStyringsprinsipp
Søknad til prosjekt
Oppdatert: 7. juni 2024

Kontakt

Kontakt kundesenter for regnskap

Fant du det du lette etter?

Nei

Det beklager vi!

Tilbakemeldingen din er anonym og vil ikke bli besvart. Vi bruker den til å forbedre nettsidene. Hvis du vil ha svar fra oss, ta kontakt på telefon, e-post eller kundesenter på nett.