Fra prosjektsøknad til delprosjekt

Denne tabellen gir deg oversikt over hvilken informasjon som overføres fra en søknad i prosjektsøknadsmodulen til de ulike feltene i delprosjektregisteret i prosjektmodulen.

Fane/seksjon (Prosjektsøknad) Felt (Prosjektsøknad) Fane (Delprosjektregister) Felt (Delprosjektregister) Beskrivelse (Informasjon)
ArbeidsordreArbeidsordrekodeTildeles løpende fra XXXXXX100 og oppover for delprosjekene i prosjektet. EGEN får alltid nr 100, OMVELT alltid neste, så eksternfinansierte delprosjekter.
Prosjekt/Finansiør(er) og ProsjektnavnFinansieringskilde + prosjektnavnArbeidsordreNavn på arbeidsordreNavn settes sammen av "Finkildekode - " + "prosjektnavn".
ArbeidsordreProsjektArves fra prosjekt
ProsjektNavn på prosjekteierArbeidsordreArbeidsordreansvarlig
Prosjekt/Finansiør(er)Foreslått startdatoArbeidsordreStartdatoFinansiørens foreslåtte startdato. Dersom kostnadsomveltning velges den tidligste datoen av alle finansiørenes foreslåtte startdatoer.
Prosjekt/Finansiør(er)Foreslått sluttdatoArbeidsordreSluttdatoFinansiørens foreslåtte sluttdato + tillegg for prosjektavslutning på 6mnd (tillegg på 12 mnd dersom EU er en av finansiørene i prosjektet). Dersom kostnadsomveltning velges høyeste sluttdato for alle finansiørene + tillegg.
ArbeidsordreDato for ferdigstillelse av timeliste
ArbeidsordreStatusAlltid Utkast
Finansiør(er) eller SamarbeidspartnereArbeidsordreKundeFinansiør settes som kunde. Dersom en samarbeidspartner er koordinator: Koordinator er kunde på delprosjekt. Hvis koordinator mangler relasjonsverdi mot kunde så settes finansiør som kunde, om denne også mangler relasjonsverdi settes kunde til Dummy 9999). Ingen verdi på delprosjekt for EGEN og OMVELT.
InformasjonFaktureringsvalutaArbeidsordreValuta
ArbeidsordreFakturanivåSettes til FAKT.REG. Ingen verdi på delprosjekt for EGEN og OMVELT.
ProsjektOppdragsprosjektArbeidsordreFakturareglerFP på bidragsprosjekter, FP_OPP på oppdragsprosjekter. Ingen verdi på delprosjekt for EGEN og OMVELT.
ArbeidsordreFakturerbar statusFakturerbar. Ikke fakturerbar på delprosjekt for EGEN og OMVELT.
ProsjektAvdelingArbeidsordreKostnadssted
Finansiør(er)FinansieringskildeArbeidsordreFinansieringskilde
ArbeidsordreAvsetningerSettes til IA
ArbeidsordreAktivSettes til IA
ArbeidsordreSpes.finkildeSettes til IA
RelasjonsgruppeAktivitetstypeSettes til IA
Relasjonsgruppe FinansieringskildeHentes fra arbeidsordre
Relasjonsgruppe Spes. finkilde Hentes fra arbeidsordre
Relasjonsgruppe Aktiv Hentes fra arbeidsordre
Relasjonsgruppe Avsetninger Hentes fra arbeidsordre
Relasjonsgruppe Koststed Hentes fra arbeidsordre
Relasjonsgruppe Ansattnr Hentes fra arbeidsordre
Relasjonsgruppe Prosjekt Hentes fra arbeidsordre
Relasjonsgruppe Kundenr Hentes fra arbeidsordre
Finansiør(er) eller SamarbeidspartnereFaktureringKundeFinansiør settes som kunde. Dersom en samarbeidspartner er koordinator: Koordinator er kunde på delprosjekt. Hvis koordinator mangler relasjonsverdi mot kunde så settes finansiør som kunde, om denne også mangler relasjonsverdi settes kunde til Dummy 9999). Ingen verdi på delprosjekt for EGEN og OMVELT.
InformasjonFaktureringsvalutaFaktureringValuta
FaktureringKontakt
KostnadskalkyleBestillingsnummerFaktureringEkstern ref
Fakturering FakturanivåSettes til FAKT.REG
Fakturering FakturareglerFP på bidragsprosjekter, FP_OPP på oppdragsprosjekter.
Fakturering FakturastatusFakturerbar. Ikke fakturerbar på delprosjekt for EGEN og OMVELT.
Fakturering Egen fakturaHake på. Hake av på delprosjekt for EGEN og OMVELT.
Fakturering Fakt. SpesSettes til F. Ikke utfylt for EGEN og OMVELT.
Fakturering Bet. Betingelse
Fakturering Topptekst faktura
Fakturering Bunntekst på faktura
BeskrivelseSaksnr
BeskrivelseAnnen ekstern ref
BeskrivelseSammendrag
Kostnadskalkyle eller kostnadsomveltningPris eller Bidragsbeløp (i NOK)FinansieringKontraktsbeløp i NOKDersom kostnadsomveltning legges dette inn ved overføring av budsjett.
FinansieringKostnader hittilFelt som fylles med info av automatisk serverjobb for periodisering av inntekter i regnskap.
Kostnadskalkyle eller kostnadsomveltningPris eller Bidragsbeløp (i NOK) + valuta og valutakurs finansiøren er registrert med i søknadenFinansieringKontraktsbeløp i valutaKun dersom valuta for finansiøren ikke er lik NOK.
Prosjekt/Finansiør(er)ValutaFinansieringValutaKun dersom valuta for finansiøren ikke er lik NOK.
Prosjekt/Finansiør(er) SatsFinansieringValutakursKun dersom valuta for finansiøren ikke er lik NOK.
KostnadskalkyleProsjektbudsjettFinansieringEgenfinansiering %Legges inn ved overføring av budsjett for andelsmessig. Kostspesifikk: fast 100 på egenfindelprosjekt og 0 på alle andre.
KostnadskalkyleProsjektbudsjettFinansieringDekning IK% (TDI-splitt)Legges inn ved overføring av budsjett. Kostspesifikk: fast 100 på egenfindelprosjekt og omveltningsdelprosjekt.
SamarbeidspartnerePartnerSamarbeidspartnerePartnerKun dersom universitetet er koordinator.
SamarbeidspartnereBidragsbeløpSamarbeidspartnereKontraktsbeløpKun dersom universitetet er koordinator.
SamarbeidspartnereValutaSamarbeidspartnereValutaKun dersom universitetet er koordinator.
ProsjektProsjektnummerProsjektsøknadProsjektsøknadsnummer
ProsjektSekv.nrProsjektsøknadSekv.nr.Sekvensnummeret på søknadsfasen som er overført.
KostnadsomveltningKostnadsomveltningKostnadskalkyle
Gjeldende andelDersom kostnadsomveltning legges dette inn ved overføring av budsjett.
Søknad til delprosjekt
Oppdatert: 7. juni 2024

Kontakt

Kontakt kundesenter for regnskap

Fant du det du lette etter?

Nei

Det beklager vi!

Tilbakemeldingen din er anonym og vil ikke bli besvart. Vi bruker den til å forbedre nettsidene. Hvis du vil ha svar fra oss, ta kontakt på telefon, e-post eller kundesenter på nett.