Denne tabellen gir deg oversikt over hvilken informasjon som overføres fra en søknad i prosjektsøknadsmodulen til de ulike feltene i delprosjektregisteret i prosjektmodulen.
| Fane/seksjon (Prosjektsøknad) | Felt (Prosjektsøknad) | Fane (Delprosjektregister) | Felt (Delprosjektregister) | Beskrivelse (Informasjon) |
|---|---|---|---|---|
| Arbeidsordre | Arbeidsordrekode | Tildeles løpende fra XXXXXX100 og oppover for delprosjekene i prosjektet. EGEN får alltid nr 100, OMVELT alltid neste, så eksternfinansierte delprosjekter. | ||
| Prosjekt/Finansiør(er) og Prosjektnavn | Finansieringskilde + prosjektnavn | Arbeidsordre | Navn på arbeidsordre | Navn settes sammen av "Finkildekode - " + "prosjektnavn". |
| Arbeidsordre | Prosjekt | Arves fra prosjekt | ||
| Prosjekt | Navn på prosjekteier | Arbeidsordre | Arbeidsordreansvarlig | |
| Prosjekt/Finansiør(er) | Foreslått startdato | Arbeidsordre | Startdato | Finansiørens foreslåtte startdato. Dersom kostnadsomveltning velges den tidligste datoen av alle finansiørenes foreslåtte startdatoer. |
| Prosjekt/Finansiør(er) | Foreslått sluttdato | Arbeidsordre | Sluttdato | Finansiørens foreslåtte sluttdato + tillegg for prosjektavslutning på 6mnd (tillegg på 12 mnd dersom EU er en av finansiørene i prosjektet). Dersom kostnadsomveltning velges høyeste sluttdato for alle finansiørene + tillegg. |
| Arbeidsordre | Dato for ferdigstillelse av timeliste | |||
| Arbeidsordre | Status | Alltid Utkast | ||
| Finansiør(er) eller Samarbeidspartnere | Arbeidsordre | Kunde | Finansiør settes som kunde. Dersom en samarbeidspartner er koordinator: Koordinator er kunde på delprosjekt. Hvis koordinator mangler relasjonsverdi mot kunde så settes finansiør som kunde, om denne også mangler relasjonsverdi settes kunde til Dummy 9999). Ingen verdi på delprosjekt for EGEN og OMVELT. | |
| Informasjon | Faktureringsvaluta | Arbeidsordre | Valuta | |
| Arbeidsordre | Fakturanivå | Settes til FAKT.REG. Ingen verdi på delprosjekt for EGEN og OMVELT. | ||
| Prosjekt | Oppdragsprosjekt | Arbeidsordre | Fakturaregler | FP på bidragsprosjekter, FP_OPP på oppdragsprosjekter. Ingen verdi på delprosjekt for EGEN og OMVELT. |
| Arbeidsordre | Fakturerbar status | Fakturerbar. Ikke fakturerbar på delprosjekt for EGEN og OMVELT. | ||
| Prosjekt | Avdeling | Arbeidsordre | Kostnadssted | |
| Finansiør(er) | Finansieringskilde | Arbeidsordre | Finansieringskilde | |
| Arbeidsordre | Avsetninger | Settes til IA | ||
| Arbeidsordre | Aktiv | Settes til IA | ||
| Arbeidsordre | Spes.finkilde | Settes til IA | ||
| Relasjonsgruppe | Aktivitetstype | Settes til IA | ||
| Relasjonsgruppe | Finansieringskilde | Hentes fra arbeidsordre | ||
| Relasjonsgruppe | Spes. finkilde | Hentes fra arbeidsordre | ||
| Relasjonsgruppe | Aktiv | Hentes fra arbeidsordre | ||
| Relasjonsgruppe | Avsetninger | Hentes fra arbeidsordre | ||
| Relasjonsgruppe | Koststed | Hentes fra arbeidsordre | ||
| Relasjonsgruppe | Ansattnr | Hentes fra arbeidsordre | ||
| Relasjonsgruppe | Prosjekt | Hentes fra arbeidsordre | ||
| Relasjonsgruppe | Kundenr | Hentes fra arbeidsordre | ||
| Finansiør(er) eller Samarbeidspartnere | Fakturering | Kunde | Finansiør settes som kunde. Dersom en samarbeidspartner er koordinator: Koordinator er kunde på delprosjekt. Hvis koordinator mangler relasjonsverdi mot kunde så settes finansiør som kunde, om denne også mangler relasjonsverdi settes kunde til Dummy 9999). Ingen verdi på delprosjekt for EGEN og OMVELT. | |
| Informasjon | Faktureringsvaluta | Fakturering | Valuta | |
| Fakturering | Kontakt | |||
| Kostnadskalkyle | Bestillingsnummer | Fakturering | Ekstern ref | |
| Fakturering | Fakturanivå | Settes til FAKT.REG | ||
| Fakturering | Fakturaregler | FP på bidragsprosjekter, FP_OPP på oppdragsprosjekter. | ||
| Fakturering | Fakturastatus | Fakturerbar. Ikke fakturerbar på delprosjekt for EGEN og OMVELT. | ||
| Fakturering | Egen faktura | Hake på. Hake av på delprosjekt for EGEN og OMVELT. | ||
| Fakturering | Fakt. Spes | Settes til F. Ikke utfylt for EGEN og OMVELT. | ||
| Fakturering | Bet. Betingelse | |||
| Fakturering | Topptekst faktura | |||
| Fakturering | Bunntekst på faktura | |||
| Beskrivelse | Saksnr | |||
| Beskrivelse | Annen ekstern ref | |||
| Beskrivelse | Sammendrag | |||
| Kostnadskalkyle eller kostnadsomveltning | Pris eller Bidragsbeløp (i NOK) | Finansiering | Kontraktsbeløp i NOK | Dersom kostnadsomveltning legges dette inn ved overføring av budsjett. |
| Finansiering | Kostnader hittil | Felt som fylles med info av automatisk serverjobb for periodisering av inntekter i regnskap. | ||
| Kostnadskalkyle eller kostnadsomveltning | Pris eller Bidragsbeløp (i NOK) + valuta og valutakurs finansiøren er registrert med i søknaden | Finansiering | Kontraktsbeløp i valuta | Kun dersom valuta for finansiøren ikke er lik NOK. |
| Prosjekt/Finansiør(er) | Valuta | Finansiering | Valuta | Kun dersom valuta for finansiøren ikke er lik NOK. |
| Prosjekt/Finansiør(er) | Sats | Finansiering | Valutakurs | Kun dersom valuta for finansiøren ikke er lik NOK. |
| Kostnadskalkyle | Prosjektbudsjett | Finansiering | Egenfinansiering % | Legges inn ved overføring av budsjett for andelsmessig. Kostspesifikk: fast 100 på egenfindelprosjekt og 0 på alle andre. |
| Kostnadskalkyle | Prosjektbudsjett | Finansiering | Dekning IK% (TDI-splitt) | Legges inn ved overføring av budsjett. Kostspesifikk: fast 100 på egenfindelprosjekt og omveltningsdelprosjekt. |
| Samarbeidspartnere | Partner | Samarbeidspartnere | Partner | Kun dersom universitetet er koordinator. |
| Samarbeidspartnere | Bidragsbeløp | Samarbeidspartnere | Kontraktsbeløp | Kun dersom universitetet er koordinator. |
| Samarbeidspartnere | Valuta | Samarbeidspartnere | Valuta | Kun dersom universitetet er koordinator. |
| Prosjekt | Prosjektnummer | Prosjektsøknad | Prosjektsøknadsnummer | |
| Prosjekt | Sekv.nr | Prosjektsøknad | Sekv.nr. | Sekvensnummeret på søknadsfasen som er overført. |
| Kostnadsomveltning | Kostnadsomveltning | Kostnadskalkyle | ||
| Gjeldende andel | Dersom kostnadsomveltning legges dette inn ved overføring av budsjett. |