D4 Spesifikasjon arbeidsgiverlån

Veiledningen skal sikre at utbetalt arbeidsgiverlån trekkes inn etter avtale og at mellomværende med ansatte blir avstemt og dokumentert.

Utløsende hendelse: Månedsavslutning

Aktuelt regelverk

Økonomireglementet §14 og bestemmelsene 4.4.6.

Bokføringslovens § 11, bokføringsforskriftens kapittel 6 og NBS 5.

Framgangsmåte og arbeidsdeling (rekkefølge på arbeidet)

GrunntjenesteDelserviceOppgave - handlingReferanse
DFØDFØKjør rapport i SAP for aktuell måned.SAP transaksjonskode:

S_AHR_61015638 – oversikt over arbeidsgiverlån
DFØDFØFyll inn i skjemaet: ansattnummer, navn, startdato lån og Nyttlån/IB, deretter avdraget per måned.
DFØDFØBruk spørring i Unit4 ERP og lim inn i kolonne Unit4 ERPSpørring i Unit4 ERP:

DFØRPA D04 Spes.arb.giverlån
DFØDFØVed differanse mellom SAP og Unit4 ERP må det forklares og tiltak angis dersom avvik ikke korrigeres før perioden lukkes.
KundeKundeFølger opp dersom trekket ikke starter som avtalt med ansatt, eller om det plutselig blir stopp i trekk.
DFØDFØKonklusjon og eventuell ytterligere dokumentasjon og kommentarer tas inn i avstemmingsskjemaet.
DFØDFØSkjemaet dateres, signeres og avstemmingskode settes inn.
Oppdatert: 6. september 2024

Fant du det du lette etter?

Nei

Det beklager vi!

Tilbakemeldingen din er anonym og vil ikke bli besvart. Vi bruker den til å forbedre nettsidene. Hvis du vil ha svar fra oss, ta kontakt på telefon, e-post eller kundesenter på nett.