Lønnsoppgavepliktige ytelser skal spesifiseres per periode etter kontoene i regnskapssystemet, og rapporterte data til skatteoppkrever skal kunne avstemmes mot tilsvarende registrerte og bokførte data i lønnssystemet.
Utløsende hendelse: Månedsavslutning
Aktuelt regelverk
Bestemmelser om økonomistyring i staten punkt 4.4.3 g) og 5.2.4.4.
Bokføringslovens § 11 og NBS 5.
Dette er nærmere beskrevet i rundskriv R-103 Arbeidsgiveravgift for statlige virksomheter og rundskriv R-5/2006 om Statsbudsjettet 2007 og arbeidsgiveravgift for statsforvaltningen
Definisjoner
Reiseforskyvning
Informasjon om oppgaveplikt og arbeidsgiveravgift på reiser oppdateres først ved hver hovedlønnskjøring og 13. kjøring. Dette betyr at det for hver innrapportering vil være en differanse mellom bokført grunnlag arbeidsgiveravgift i regnskapssystemet for reiser kjørt etter siste hovedlønn i måneden, og fram til siste dag i måneden.
Framgangsmåte og arbeidsdeling
| Grunntjeneste | Delservice | Oppgave - handling | Referanse |
|---|---|---|---|
| DFØ | DFØ | Sum grunnlag arbeidsgiveravgift hentes fra SAP. Beløpene føres inn i kolonne B. | SAP transaksjonskode: PC00_M99_CWTR, variant CUS&AVSTC056A Aga utbet aga av inkl FP |
| DFØ | DFØ | Sum avgift pensjon hentes fra SAP og føres inn i kolonne C. | SAP transaksjonskode: PC00_M99_CWTR, variant CUS&AVSTC06P Avgift Pensjon |
| DFØ | DFØ | Bruk spørring i Unit4 ERP. Beløpet for bokført skyldig AGA registreres i kolonne D, beløpet for betalt AGA registreres i kolonne F | Spørring i Unit4 ERP: DFØRPA C06 Kontroll arbeidsgiveravgift |
| DFØ | DFØ | Sum AGA av utbetalte FP hentes fra SAP og føres inn i kolonne H. | SAP transaksjonskode: PC00_M99_CWTR, variant CUS&AVSTC06F |
| DFØ | DFØ | Bruk spørring i Unit4 ERP. Beløpet for utgiftsført konto 5400- 5401 registreres i kolonne I. | Spørring i Unit4 ERP: DFØRPA C06 Kontroll arbeidsgiveravgift |
| DFØ | DFØ | Eventuelle differanser som framkommer i kolonne E, G og J må forklares. Når og hvordan differansen følges opp og eventuelt rettes angis. Differanse mellom Unit4 ERP og SAP per 31.12 skal tilsvare tillegg av arbeidsgiveravgift på SPK. | |
| DFØ | DFØ | Gå til fane «Konti og status». DFØ setter konto til «Klargjort av DFØ» når kontoen er sjekket og klar for overlevering til kunde. Det legges inn dato for utarbeidelse i felt for «Klargjort dato DFØ». Dersom det er oppdaget feil eller mangler vil dette bli kommentert i tabellen for “Oppsummering og forklaring til avvik”. Legg også inn en kort og informativ melding i «Kommentar til Konti og status» i fanen. | |
| Kunde | Kunde | Sjekk “Kommentarer/oppfølgingspunkter til kunde” i Konti og status, og “Oppsummering og forklaring til avvik” i fanen. Gjør nødvendige vurderinger og legg til relevant dokumentasjon. I fanen er det henvist til rapporter vedlagt i perioden fra DFØ, her må også kunde legge til henvisning til egen dokumentasjon. Dette gjøres ved å legge til linjer i tabellen. Gå til fane «Konti og status» og fyll inn kolonnene: • Godkjent av kunde • Godkjent dato kunde • Kundens egne kommentarer |