C6 Avstemming av arbeidsgiveravgift - nettobudsjetterte virksomheter

Lønnsoppgavepliktige ytelser skal spesifiseres per periode etter kontoene i regnskapssystemet, og rapporterte data til skatteoppkrever skal kunne avstemmes mot tilsvarende registrerte og bokførte data i lønnssystemet.

Utløsende hendelse: Månedsavslutning

Aktuelt regelverk

Bestemmelser om økonomistyring i staten punkt 4.4.3 g) og 5.2.4.4.

Bokføringslovens § 11 og NBS 5.

Dette er nærmere beskrevet i rundskriv R-103 Arbeidsgiveravgift for statlige virksomheter og rundskriv R-5/2006 om Statsbudsjettet 2007 og arbeidsgiveravgift for statsforvaltningen

Definisjoner

Reiseforskyvning

Informasjon om oppgaveplikt og arbeidsgiveravgift på reiser oppdateres først ved hver hovedlønnskjøring og 13. kjøring. Dette betyr at det for hver innrapportering vil være en differanse mellom bokført grunnlag arbeidsgiveravgift i regnskapssystemet for reiser kjørt etter siste hovedlønn i måneden, og fram til siste dag i måneden.

Framgangsmåte og arbeidsdeling (rekkefølge på arbeidet)

GrunntjenesteDelserviceOppgave - handlingReferanse
DFØDFØSum grunnlag arbeidsgiveravgift hentes fra SAP. Beløpene føres inn i kolonne B.SAP transaksjonskode:

PC00_M99_CWTR, variant CUS&AVSTC056A Aga utbet aga av inkl FP
DFØDFØSum avgift pensjon hentes fra SAP og føres inn i kolonne C.SAP transaksjonskode:

PC00_M99_CWTR, variant CUS&AVSTC06P Avgift Pensjon
DFØDFØBruk spørring i Unit4 ERP.

Beløpet for bokført skyldig AGA registreres i kolonne D, beløpet for betalt AGA registreres i kolonne F
Spørring i Unit4 ERP:

DFØRPA C06 Kontroll arbeidsgiveravgift
DFØDFØSum AGA av utbetalte FP hentes fra SAP og føres inn i kolonne H.SAP transaksjonskode:

PC00_M99_CWTR, variant CUS&AVSTC06F
DFØDFØBruk spørring i Unit4 ERP. Beløpet for utgiftsført konto 5400- 5401 registreres i kolonne I.Spørring i Unit4 ERP:

DFØRPA C06 Kontroll arbeidsgiveravgift
DFØDFØEventuelle differanser som framkommer i kolonne E, G og J må forklares. Når og hvordan differansen følges opp og eventuelt rettes angis.

Differanse mellom Unit4 ERP og SAP per 31.12 skal tilsvare tillegg av arbeidsgiveravgift på SPK.
DFØDFØKonklusjon og eventuelle ytterligere dokumentasjon og kommentarer tas inn i avstemmingsskjemaet.
DFØDFØSkjemaet dateres, signeres og avstemmingskode settes inn.
Oppdatert: 6. september 2024

Fant du det du lette etter?

Nei

Det beklager vi!

Tilbakemeldingen din er anonym og vil ikke bli besvart. Vi bruker den til å forbedre nettsidene. Hvis du vil ha svar fra oss, ta kontakt på telefon, e-post eller kundesenter på nett.